金凌云
摘 要:本文以企业会计信息化审计的常见问题及对策为重点进行阐述,结合当下企业信息化审计发展现状,当前企业会计信息处理存在的问题,针对会计信息化审计问题做出的有效对策为依据。从完善信息化审计相关制度的建设,實现通用性审计软件的开发,对财务软件的反向功能做出调整,完成信息化审计人才的培训等几方面进行讨论,目的在于利用合理的对策解决相应问题,从而促进电力企业的稳定发展。
关键词:企业;会计信息化;审计;财务软件
引言:企业的会计信息化审计凭借现代化信息技术,创新审计方式,并且利用会计信息化体系的建设,以及现代化审计监督与服务制度的制定,促进审计工作完善资源分配工作的计划。同时在稳定企业的经济发展以及社会地位方面发挥着重要作用,会计信息化审计的良好实现能够帮助企业各项业务的开展实现自主性,另外也能实现信息共享目标,针对会计信息化提出全面的汇报。会计信息体系自身具备多方面特性,帮助会计组织结构以及处理流程和内部控制制度进行较大的调整,只有保障信息技术能进行良好应用的前提下,才能实现审计工作与信息化技术的结合,从而及时发展审计过程中出现的问题,并作出详细的解决,以保证审计工作的质量与在企业中作用。
一、企业信息化审计发展现状
会计信息化审计实质是企业通过对现代化技术的应用来完成审计目标,重新调整审计方式。在不同的审计工作指导下,加强对信息化体系的控制,完善审计建设与技术发展,将现代化审计监督制度实施下去,利用审计为企业提供良好的服务,保证在资源分配合理的情况下,正确提升审计力度,从而推动企业的进步与经济发展。
二、当前企业会计信息处理存在的问题
1.会计信息化审计体系应用率低
近几年来,我国企业在一定程度上已经完成了以业务核算为关键内容的会计信息化进度,但是在完善管理信息化转型这方面还存在着不足之处。由于各个工作部门缺乏一定的交流,导致部门之间无法高效地实现信息共享,会计信息数据孤岛的情况也存在着,有些部门将核算工作独立进行,这样所形成的信息数据具有一定的针对性,对企业的综合决策无法发挥作用。会计信息化也只是应用在账薄形式的信息统计与会计报表整理等基础会计事务上,会计信息体系的绩效考核作用、信息决策作用以及管理与分析作用都不能正确发挥出来,企业最基础的数据信息录入方式还利用传统的程序方式,会计信息化审计引用率比较低。
2.内部控制制度不够合理与完善
企业是民生发展的必要行业,企业相关管理人员通常更加重视产量以及经济收益,对企业管理工作置之不理,所制定的高级管理制度没有得到有效的实施。很多企业还缺少专门内部控制管理部门,即使企业当中存在相应的管理部门,其也没有真正发挥作用,审计工作没有得到充分的关注,也尚未进行不合理职务分离,会计机制的职位安排不正确。组织结构不够完善,也没有确定相应的职责与权力,企业经营过程中的审批与复核工作还没有落实到实处,没有建设合理的风险测评体系。企业内部控制评价汇报机制依然有不足之处出现,很多企业所形成的内部控制评价汇报内容产生了冲突,内部控制所形成的准则缺乏合理性,在一定程度上不占据发展优势。
三、针对会计信息化审计问题做出的有效对策
1.完善信息化审计相关制度的建设
为了保障企业会计信息化能得到稳定地发展,相关管理部门也形成了对应的法律规定,但是随着信息化审计的改革,一些项目工作也随之做出了改变,传统的标准与规定无法对现在发展的审计工作进行明确的约束。为了保证会计信息化审计业务的质量,就要对相关的原则以及工作流程进行规范,进而保证审计工作具有一定的科学性、真实性以及严谨性。针对那些对审计工作进行造成影响的行为,要制定对应的惩罚制度,对于一些不良行为,势必能够利用法律武器来进行解决,同时信息化审计制度的建设应该与企业发展目标相符,从而推动企业的各项工作进展,进而也实现加强审计工作信息化能力地提高。
2.实现通用性审计软件的开发
基于会计信息化的进步,审计的范围也随着扩大,涉及到会计信息化体系与其他计算机信息体系,导致很多审计人员在进行实际工作时依然利用传统审计技术,不能满足现代化电力企业发展需求,为了保证企业的财务软件适应信息化背景发展,审计部门就要结合相关规范为通用性软件开发提供前提条件。通过行政手段对具有针对性的审计软件开发做出鼓励与指导,进而实现软件的及时更新,保证会计信息化审计在企业中能良好的发挥其作用,同时也帮助审计工作实现一定的自主性以及通用性。
3.对财务软件的反向功能做出调整
企业的经济发展离不开对财务软件的应用,然而财务软件的开发利用同时也需要专业审计人员的支持,不只应对软件的管理功能进行开发,也要对防病毒破坏的功能进行相继完善。此外也应该实现财务软件与审计软件的接口设计,企业的审计人员再进行公平性、实际性的测评。针对一些问题抒发建议,进而确保财务软件能够实现审计,审计人员能够通过企业的审计背景进行相应工作,然而企业的财务部门还应该充分了解财务软件反向功能的要求。同时利用财务软件对企业的资金情况进行详细地了解,特别是还有保存记录的能力,反向功能虽然能够帮助财务人员完成会计工作,也对线索获得存在一定的局限性,进而保证审计人员获取审计数据信息的可操作性。首先,强化监控反向操作的作用,规定账目调整时要保留时间、地点、人员的修改记录,为审计工作的开展提供基础条件。其次,完善说明作用,要在财务软件中详细说明内容。如果报表发生了变化,应该标注上修改的详细说明,从而能够利用对原有账目的还原为企业信息化审计提供一定的数据参考,投资单位能够将此项数据担保作为企业经营以及决策的前提,保证决策的科学性、严谨性。企业还应该严格要求不能跨年度使用反记账功能,同时还取消了一些反向功能的权利,规定反向功能的使用权限,保证反向功能的作用有效发挥。
4.完成信息化审计人才的培训
基于会计信息化能力的优化,对企业的审计人员的要求越来越严格,审计人员所面对的工作压力也随着增多。结合企业的长远发展目标来看,要想实现信息化审计就必须要培养出即具备审计专业知识又具备综合计算机素养的人才,企业就要将工作重心投放到审计人员的培养上。进而满足企业对信息化审计工作的需求,企业也要加强与审计人才发掘源地的合作,为人才培养奠定良好的基础,从而帮助企业收获更多更专业的审计人才。
四、结束语
企业在我国经济发展中占据着非常重要的地位,与民生经济的发展息息相关,目前,企业正处于快速发展时期,企业体系正经历着不断地改革。另外许多新型技术的引进也为企业的灵活性发展提供保障,企业会计审计相关部门应该明确其在会计核算、资金应用,内部控制等方面的价值,进而结合企业内外部环境的变化,促进企业的稳定发展。
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