大数据下构建管理会计信息化的途径

朱琴

（安徽冶金科技职业学院，安徽 马鞍山 243000）

在经济新常态下，我国经济发展的条件，经营环境已经发生了重大改变，企业由过去高速度增长逐步放缓，转变为中低速增长。同时互联网经济已快速崛起，企业需要加强精细管理，提升管理质量。在这一进程中，企业必须找准创新驱动点，就是积极推动管理会计信息化在企业的深入运用，以达到系统提升管理水平，真正实现向管理要效益。

一、管理会计信息化概述

（一）管理会计信息化的内涵

管理会计信息化是指将管理会计、业务、信息化有机融合，对管理会计信息进行收集、整理、加工、分析和报告等操作处理，为企业会计工作、经营管理及决策提供正确完整的信息支持的能力。

（二）管理会计信息化的发展背景

一方面，随着市场经济改革的深化和现代管理制度的确定，管理会计信息化发挥的功能必将被大多数企业认可。另一方面，信息技术和网络技术的快速发展，在很大程度上推动了我国管理会计职能和作用的发挥，也引领着我国管理会计走向信息化，充分发挥管理会计信息化在企业管理决策方面的优势。

早在2014年1月我国财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中就指出，推动管理会计在企业的有效应用，将管理会计信息化需求纳入信息化规划，鼓励企业建立共享财务中心，加快会计职能的转变，实现对财务核算领域的全面支持，向管理会计领域延伸发展。之后在2016年6月财政部发布了《管理会计基本指引》，提出让企业有效运用信息技术，对管理会计信息进行加工、整理、分析和传递，满足管理会计应用需要，从此在我国企业全面推广管理会计，在生产管理中寻求企业价值，开启精细化管理。最近在2017年9月，财政部为进一步促进经济转型，在企业中加强管理会计工作，提升管理水平，印发了《管理会计应用指引》，明确指出企业要有效建设、应用管理会计信息系统。

（三）管理会计信息化与会计信息化的区别

笔者所探讨的管理会计信息化和与会计信息化有明显区别，两者归属于财务信息化的范畴。众所周知，财务信息化的发展已经经历了三个阶段，分别是会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。其中前两个阶段是当下我国企业中普遍经历的阶段，都是将会计各核算模块分别处理相应的财务数据，进行业务核算，再将各核算模块通过计算机数据库和互联网技术实现数据共享，同时遵循会计核算的平衡等式，核算原则，大大提高会计核算的准确性和及时性，即是所谓的会计信息化。最后一个阶段正是国家现在所倡导的，要求企业积极推进的管理会计信息化建设工作。它要求财务信息系统要与业务衔接上，包括业务发生时信息的采集、事中控制、事后分析评价，财务信息系统不再是独立的系统，而是强调与业务处理过程相嵌入，是一种集成，最终构成整个企业管理信息系统的一个有机组成部分。所以，会计信息化最终是要走向管理会计信息化，这一过程中要实现对管理会计领域的全覆盖，实现整个财务领域全方位的信息化。

二、全面构建管理会计信息化对企业发展的重大意义

大数据下，信息量大且纷杂，企业要发挥管理会计工作的成效，只有建立符合企业发展的管理会计信息化工作程序，去支撑和推动管理会计具体功能在企业管理中的发挥，这对企业未来的长足发展有重大的现实意义。

（一）更好地行使管理会计各项职能

企业构建管理会计信息系统，将财务会计、管理会计的思想和业务流程融为一体，可以提高管理精细化程度。在管理会计强调控制职能的同时，行使预测和决策的职能，提高预算编制的准确性、科学性，并建立起支撑绩效评价的分析体系。

（二）更好地实现信息协同化效应

很多企业在采用会计信息化系统之后，虽然能满足日常核算的需要，获得一些系统提供的简单统计数据，但是对信息的深度和广度的使用仍然是管中窥豹，造成大量运营管理数据的闲置。随着经济的发展，业务处理的复杂化，企业构建管理会计信息化，就可以提供与业务相关的成本、盈利和绩效相关的分析与决策支持信息，并能够得到完善、高效地利用。将资金的运动联系在一起，形成规划、决策、控制等职能的大管理系统，打破原有的信息孤岛，实现信息协同化效应，最终帮助企业提升管理水平，促进企业价值创造。

（三）更好地分配企业资源

每个企业的资源是有限的，不仅体现在人力资源上，更体现在财力上，但需求却是无限的。企业在日常营运中，各个部门都需要资源，不加以合理分配，会形成矛盾。而管理会计信息化本身就是一个企业资源，它以资源综合有效利用为特征，通过管理会计信息化的财务分配，帮助企业实现价值最大化。

（四）更好地实现财务流程再造

构建管理会计信息化后，日常的记账、算账、报账工作由计算机根据相关部门发来的数据进行，不仅降低企业的财务成本，也使会计人员不再局限于核算工作，实现了会计实践活动的智能化，将会计人员的主要工作精力投入到企业经营管理、战略规划、资本运营分析、绩效评价等领域。这个过程就是一次彻底的财务流程再造的过程，不仅精简会计部门，降低了成本，而且使企业的财务运作流程更富效率。

三、我国管理会计信息化发展现状及成因分析

（一）发展现状

长期以来，我国企业忽略在管理能力上的全面发展，注重短期业绩，即便采用信息化系统之后，也只是应用在预算管理领域，对管理会计信息系统的应用十分有限，即深层次应用很少，在小企业的应用程度就更低，并且企业内部数据标准和软件接口普遍不规范，管理会计数据共享成本很大。

（二）造成我国管理会计信息化水平低的成因分析

1、缺乏复合型会计人才

企业管理会计信息化水平低，很大程度上是人的因素。经济改革的不断深化，对企业管理会计人才的要求也在提高，不仅要具有管理会计基础知识和技能，还要有成本管理、风险识别、数据分析的综合素质，而这些恰恰是我国企业会计人才所欠缺的。

2、分析滞后，信息数据脱节

现在很多企业采用ERP（企业资源计划系统），只考虑单一的会计核算账套，导致业务流程数据与分析应用脱节。管理会计数据大多来源于ERP模块和会计账册，但两者的数据口径、计算方法有很大区别，究其原因是ERP实施阶段没有考虑管理会计的经营分析，全面预算，成本管控分析所需要的多维度数据，即便进行转化和重新计算，也会出现管理会计信息系统中的数据差异，直接影响其应用效果。

3、缺乏系统扩展能力

我国企业在管理会计系统中多采用关系型数据库技术，这对处理实时业务十分便利，也是很多企业使用ERP等交易型系统普遍采用的底层数据库技术的原因。而管理会计信息化是一个面向分析判断的管理系统，更具综合性，管理会计在开展预测或全面预算工作时，有大量吞吐的多维度数据支撑才可以操作下去，上述的关系型数据库技术不能满足这样大量的汇总、计算和分析过程，最终导致企业管理会计信息化水平低。

四、我国管理会计信息化发展趋势

大数据下，互联网﹢是利用信息技术，让互联网和传统行业进行的深度融合。着眼于新形势下企业信息化应用的大环境，充分发挥互联网在资源配置中的优化和集成作用，势必也会推动管理会计信息化在企业的深化应用。它要求企业在主营业务层面获得竞争优势后，必须快速补充管理会计信息化的能力，构成企业成本精细化核算、管理与控制、全面预算管理、财务分析报告、内部责任核算报告等多方面的工作内容。管理会计本身还要结合企业个体的实际管理需求，对财务会计数据进行再次分类、加工、整理、计算、分析和报告。但是管理会计信息化发展趋势是它的开发要统一集合企业需求和功能需要，形成综合会计信息系统，分别满足财务会计和管理会计的需要，不同个体企业可以根据各自的需求选择相应的功能，实现自己的经营战略及资源配置的需要，为企业价值创造力的形成起到基础性作用。

五、构建管理会计信息化的有效途径

国家提倡在企业中运用管理会计手段去开展经营活动，结合信息化的大环境，通过数据加工，处理，分析，报告形成管理会计信息化。它不仅是将信息技术融入管理会计学科中，也要和传统的会计活动相融合，并引入会计实务的信息化和会计管理的信息化，这一过程是现代信息化社会发展对企业管理提出的新要求。构建管理会计信息化也是企业高速发展的必经之路。

（一）建立核心的管理会计框架体系

管理会计活动作为企业管理活动的有效手段，它具备个性化特征。从不同角度、不同层级对财务会计数据进行再次分类、加工、整理、计算和分析。每个企业在建立管理会计框架体系时需要明确解决本企业管理中的哪些问题，当框架体系建立好后，才会为后续的管理会计信息化做好铺垫。这一框架体系应该包括三个方面：首先是建立多维度、多层次的会计核算理念和会计数据体系；其次是运用管理会计的技术方法，提供有用的信息；最后是运用管理会计信息制定经营政策、针对经营决策寻求方案支撑。

（二）建立财务共享中心

理想的管理会计信息化的模式就是价值创造型，支持企业经济效益提升。国家财政部2014年1月在发布推动管理会计体系建设的指导意见中就明确指出，鼓励企业建立财务共享中心，它不仅能降低成本，而且这种共享管理模式与互联网、大数据等新技术的融合，会实现“报账、核算、资金、决策”的协同应用，最终实现面向管理会计的财务信息化，提高企业价值。

（三）建立基于数据仓库的管理会计信息化体系

现在很多企业只停留在对数据的手工处理阶段，并未开始应用信息化，还有的企业是单独管理会计模块的应用，仅有少数企业在近年来提出“管理会计信息化”的概念。另外，市场上有部分系统不是依据商业智能技术开发的，无法发挥管理会计在企业管理中的作用。

信息化的管理会计是通过互联网进行电子数据的处理，也就是管理会计信息化工具的成功应用必须采用多维度的数据仓库构架，只有这样才能满足经营管理层按业务、产品、作业、客户、部门等多维度的分析和决策需要。最终建立起完善的管理会计信息库，实现管理自动化，让企业内部的财务、物流信息沟通无障碍。

（四）提升管理会计人员的工作实践能力

中国企业管理会计呈现人才短缺，究其原因是我国会计人员没有管理会计实践应用的工作经历，企业和会计人员普遍对管理会计缺乏概念和了解。随着市场竞争加剧，企业所面临的经济环境已经发生很大变化，市场对管理会计人才的需求，也呈现出持续性的快速增长，在2016年10月，国家直接将管理会计列为行业急需紧缺人才。

1、有针对性的专业培训，提高实战能力

管理会计基础性人才主要依靠高等院校，由他们培养基础性人才来源。但是，近年来教育反映实践的滞后性，决定了仅靠高校教育是完全不够的。管理会计人才还需要依靠国家会计学院和中国总会计师协会等专门机构和行业组织进行有针对性的专业培训。

2、软件厂商加大管理会计信息系统的研发投入

管理会计人才培养的具体方法应包含科技层面和管理层面。没有新技术培养不了新人才，我国的相关软件厂商等高科技企业，要加大管理会计应用系统的研发投入，帮助中国管理会计信息化发展和应用。

3、企业内部形成先进的管理会计理念

企业管理能力层面的提升也是管理会计人才培养的重中之重。要将先进的管理会计理念转换成为企业的文化，管理会计的预算职能，数据分析，成本费用管理，预测、决策职能才能完整地发挥出来，真正提高企业管理能力。另外，企业在建设自身的管理会计应用体系时还需加强对现有人员的内部培养和实践锻炼，从单位内部培养大量实战型管理会计人才，并关注企业内部实际的经营业绩和成本控制。

（五）自主研发管理会计信息系统

回顾我国企业的管理会计实践，管理会计信息化已在成本、预算、绩效管理和管理会计报告以及共享服务等方面取得一定的进步，企业拥有较为领先的信息化基础是管理会计获得成功应用的前提条件。国外管理软件是根据国外企业实践设计的，并且购买和实施费用较高，甚至有些功能被企业闲置，使用起来与国内企业实际的管理用途不匹配。另外，考虑到管理会计软件涉及大量数据信息的安全性，保密性，国家也在倡导“软件国产化”。综合以上，国内企业逐渐意识到自主研发管理会计信息系统的重要性和必要性，将整合的信息有效运用于日常运营管理，经营分析等方面，支持企业利用全面可靠的信息，做出及时有效的管理决策。

六、结语

从上世纪传统的手工会计到会计电算化，再发展到会计信息化，和本文所分析的管理会计信息化，这一发展历程体现了会计职能的转变和会计职业发展的趋势。虽然我国管理会计信息化的发展还面临诸多问题，但是，它作为大数据下企业快速发展，提高竞争力的必经之路，笔者坚信在政府的大力倡导下，企业积极构建管理会计信息化，形成当代管理运行的新模式，一定可以全面提升企业价值。