张明芳
【摘要】在信息化的时代,信息数据已经成了人们生活中必不可少的重要工具,同时也促进了经济社会的发展,无论是对人们的生活还是工作都有着一定的影响。会计事务是企业单位必须要进行的一项重要工作,随着信息化时代的到来,会计事务也开始融入了信息化的理念,并且形成了一种新的会计信息化模式。会计信息化对于国民经济信息化有着重要的推动作用,是企业信息化管理的重点内容,在信息技术不断发展的今天,会计信息化将会发挥更大的作用。本文分析了会计信息化对会计实务的影响,并提出了会计信息化对会计实务的措施。
【关键词】会计信息化 会计实务工作 解决措施
随着经济和互联网技术的快速发展,传统的人工会计已经不能满足当前新形势的需要,对此,全面推行会计实务的信息化已经成为必然趋势,不仅有利于提高企业工作效率,确保会计工作更加准确、科学、规范,同时,还有利于实现会计领域的跨越式发展。对此,我们要进一步转变思维、多措并举、引入人才,为会计信息化的发展出谋划策,推动会计信息化的发展。
一、会计信息化的内涵
对会计信息化的研究,能够让我们更好的认识到会计事务在信息化的过程中发生的转变,包括对当前会计事务的具体内容、方式等的认识,还能加深我们对会计理论体系的认识,其中包括会计理论体系的转变过程和结果。会计信息化的定义是在信息化时代,采用信息技术对原有的会计模式进行重新调整,在重新调整的基础上重新开发和利用会计信息资源,从而建立起新的信息化的会计系统。新的会计系统具有高度的融合性和开放性,有效的提高了会计信息在资源配置中的使用效率。由此可以得知,会计信息化对于会计事务的改进和提高有着重要的推动作用。
二、会计信息化对会计实务的影响
(1)对会计实务的有利影响。会计核算的目的是将金融工作进行科学、有效、综合地核算和评估,为金融工作相关领导者提供所需要的金融资料和决策信息。以往的会计审核过程主要包括管理设置、资金审核、信息记录、成本计算以及财务资料的计算。在会计信息化的工作过程中,会计系统在逐步发展过程中将逐渐转变为能够进行实时的信息资料处理的自动化、精确化现代信息处理系统。会计在工作过程中,其实务流程逐渐通过集成化的软件进行处理,会计业务处理工作逐渐向高效化、科学化的方向发展。
(2)对会计实务的不利影响。会计信息化通过计算机为基础的信息化资料处理系统和以往的会计工作进行关联,将资料库作为工作的基础条件,把资料、体系作为工作的要求,将现阶段成熟的信息技术,逐渐应用到会计审核和会计管理的过程中,实现会计职务工作得更科学化、更高效化。因为我国的信息化建设周期短,现阶段诸多的会计思想观念依然止步于人工记账、人工审核的阶段,诸多的会计人员无法全面理解信息化建设的重要作用。此外,还有许多的会计部门忽视信息化建设的重要性,即使拥有信息化设备,但是依然采取人工审核的方式进行工作;相关会计单位虽然利用信息化设备进行普遍的会计工作,只单纯地认为会计信息化能够辅助人工操作,减轻会计工作者的工作压力、增强会计工作效率,未能全面地认清会计信息系统对企业的价值和作用。
三、会计信息化对会计实务的措施
(1)法制法规建设进一步加强。法制法规是会计信息化的法制保障。首先应让更多的财务人员和职员认识到会计制度的重要性并加大宣传力度,通过多种形式来促使财务相关人员学习和掌握法律规范与制度。其次,国家立法进一步加强,尤其是对会计信息保存和计算机网络的法律制度规范进行加强,通过立法使法律制度更加的完善,为会计信息化发展创造更好的社会环境。
(2)提高技术和管理水平。进行会计实务操作的计算机必须拥有屏蔽信号的功能,以此功能来提高防辐射的效果。这种能够进行会计实务操作的计算机需要有一定的操作步骤。第一,应该加强机房管理,提高数据保护的安全性。第二,则是通过磁介质的应用,提高会计档案的安全性,有效避免会计信息的丢失。其主要包括以下三個方面:强化企业的内部控制,加强系统的防备能力,权限的设定。想要获取有关的会计数据,输出有关的会计资料,对数据和资料进行变动等都需要进行实名登录。最后是加强数据保护,设置密码口令,如在进入计算机系统或调出相应数据时,都应有相应的密码或口令。
(3)加强软件开发。首先应是考虑软件的可适用性和先进性。通过购买最新版本的软件或自行进行软件的个性化开发,同时利用系统集成或接口等方式来解决自行开发和软件之间的磨合问题。其次是对软件运行环境的考虑。通过网络环境和系统环境的改善和净化,从而强化会计软件运行能力和适应能力。
(4)会计信息化下的会计检查更加简便、安全会计检查是对会计资料的审查和稽核。因此,会计资料除合法性、合理性外,还必须具备真实性、准确性。从其性质来说,会计检查是一种事后监督活动,经济活动和财务收支是其主要对象。同时,会计检查也是对会计核算和会计分析的一种必要补充。在当前信息技术飞速发展背景下,企业对会计信息的检查和处理也进入高度自动化阶段,在互联网络技术支撑下,会计检查的工作流程越来越简化。网络型的数据结构实现了信息高度共享,会计处理系统可直接收录各管理、生产组织部门的数据信息,企业领导可利用网络随时监督和检查会计信息,且直接进行生产现场管理。另外,会计信息化条件下的会计信息系统能加强对计算机系统处理和控制功能的审查,有效避免计算机舞弊现象,保证系统安全可靠运行。
总之,会计信息化的快速发展,增强了企业会计的工作质量和工作水平,使会计实务工作结构发生了重大改变,会计实务工作从人工管理转变为自动控制。企业需要在增强会计人员的综合素质的前提下,提高企业领导部门对会计信息化工作的重视力度,进一步构建起更加科学、有效的会计实务工作体系,增强会计实务工作的整体水平,进一步体现出会计信息化的科学性及有效性。
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