企业财务共享体系的构建与实施

王博儇

【摘 要】论文首先结合企业财务共享的内容和必要性，引入现代信息技术，利用互联网科技与制度的建设，提出企业财务共享体系的构建思路及关键要素，为财务管理转型与发展积累一些技术实操经验。

【关键词】财务共享;信息技术;构建;实施

【Keywords】financial sharing; information technology; construction; implementation

【中图分类号】F275                                            【文獻标志码】A                                            【文章编号】1673-1069（2019）01-0064-02

1 引言

目前我国已逐步进入大数据时代，大中型企业随着集团的不断发展、业务范围的不断扩充，对财务信息的管理提出了新的要求，财务共享的新型财务管理模式应运而生。财务共享是将分散的、重复的、散落在各个公司的财务基本业务抽离出来，集中到一个新的财务组织，按照一定的规则进行标准化统一处理，不仅可以降低成本、提高效率，更可以加强财务管控，促进业财融合，实现企业的价值增值。

从21世纪初开始，越来越多的企业，如华为集团、中兴通讯、万科集团等，开始尝试建立财务共享中心，其建立既需要充分考虑行业特点，也需要结合企业自身特色与个性化需求，规划设计出适合企业自身的财务组织和业务流程的变革形式、各部门间权责的重划分、人员岗位责任的再分配等。

在本文中，笔者结合企业财务共享的内容和必要性，引入现代信息技术，提出企业财务共享体系的构建思路及关键要素，为财务管理转型与发展积累一些技术实操经验。

2 企业财务共享的内容

企业财务共享涉及标准化的基础财务工作以及专业化的财务管理工作。标准化的基础财务工作包含集中按固定范式将纸质文档收集存档;将重复性的、业务量大的、可规范化的财务核算业务，通过网络远程流程的形式进行集中核算;统一集团财务制度，将集团内不同公司差异化的核算口径与核算规则进行梳理整合;资金集中管理，统筹协调提高集团整体现金能见度等。专业化的财务管理，主要涉及集团整体财务数据的分析、集团各财务制度的发送与修订、资金筹划等内容。

3 企业财务共享的必要性

目前，随着市场经济体制的确立，企业面临的市场环境瞬息万变，市场运行的不确定性日益增加。有的企业在中国经济快速发展和经济全球化的浪潮中不断完善自我，企业规模迅速扩张。公司的内部组织架构以及股权结构变得更加复杂，涉足的分支业务越来越多，相应的商业风险系数也越来越高。如此发展态势下，企业财务管理职能也发生了一些变化，财务管理范围随着企业业务范围的扩张而逐步扩大。对于企业而言，不应该将管理视角局限在企业内部，应该突破企业与行业之间的边界，从企业的整个价值链的视角来整体布局财务管理工作。这就使得管理成本居高不下，管控力弱，制度烦琐，各部门间权责不清的问题也日益严重。

财务共享作为独立的组织单元，通过提供专用资源，为其他业务单元提供知识和流程化的服务，整合各项财务业务并集中配置，利用互联网科技，从“线下”走向“线上+线下”的业务处理模式，依据与各公司的契约协议收取费用并提供相关服务。财务共享的模式下，集团总部加大了对基础财务工作的控制力，加强了对集团资金的集中协调与管理。财务共享体系的建立一方面能在缩减资源投入的前提下，进一步提升基础性财务管理效率、降低管理成本，另一方面有助于实现各子公司财务管理工作的深度融合，促进企业财务管理水平的提升，促进完善并统一全集团的财务相关制度。因此，财务共享中心模式是财务管理转型的出发点和助推器，也是必然选择。

4 企业财务共享体系的构建与实施

4.1 确立财务共享体系的建设目标

企业建设财务共享中心必须实现四个目标：一是高效响应业务需求，快速处理财务事项;二是实现对集团财务管理体系的优化设计，重点控制资金集中管理、资金支付，同时对子公司的财务报告质量进行严格管控;三是构建一套可以灵活应对复杂财务项目的财务共享体系，从财务方面为企业的扩张提供有力支持;四是为财务转型提供资源、信息技术、平台搭建与维护等的系统支持。

4.2 基于信息技术系统构建财务共享体系

企业财务共享的构建，离不开会计系统ERP平台、影像技术、银企直联等信息技术的成熟运用。

4.2.1 基于会计系统统一平台（ERP）助力财务数据管理

利用ERP这个以业务应用系统为基础，将业务系统数据与财务模块相结合的系统，将专业的财务知识与业务数据相结合，将业财融合在一个集成的系统中实现，业务处理人员仅按自己的现实业务规则进行处理，而财务核算相关的信息则自动生成。基于同一个数据库开发的多个协同系统使得ERP的稳定性大幅提高，数据共享和交互十分便利，因此使用ERP作为平台将多个系统进行整合是建设共享中心平台不可或缺的关键因素。

4.2.2 基于影像技术与互联网进行数据的采集与传输

高速发展的网络与信息技术使图片信息的采集和数据传输变得简单，影像管理系统亦取得长足发展，并成为财务共享的关键技术工具。票据影像系统在财务共享的应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题以及业务处理的分工和效率问题。

采用影像进行业务处理，仅需在业务发生地扫描票据，财务共享中心便可即刻查看到扫描的单据，并进行业务处理，节约了实物流转的时间，大大缩短了业务处理时效。同时票据实物由当地财务或归档人员，按统一的财务档案管理要求归档备查，无需再经过传统的邮寄等流转方式，提高时效的同时，降低了单据丢失的可能性。

4.2.3 基于银企直联保障资金安全

随着网上银行业务的蓬勃发展，银行为避免同质化的竞争，能够为企业提供差异化的服务，为企业提供个性化的、主动的银行服务已成为各个银行不断寻求突破和创新的方向。银企直联已成为较为普遍的技术。银企直联是一种新的网上银行与企业的财务软件系统在线直接联接方式，实现了银行和企业IT系统的有机融合和平滑对接，具有信息同步、高效简便、个性服务和安全可靠的鲜明特色。

4.3 基于制度维护财务共享模式的实施与运作

财务共享体系若要取得长足发展，离不开权责明确的财务共享服务协议、标准的财务核算业务规范以及风险可控的流程设计。

4.3.1 建立制定权责分明的财务共享服务协议，为构建财务共享体系奠定基础

服务切分协议是财务共享中心与各分部、分公司之间进行财务沟通和业务评估的依据，在财务共享中必须先确立服务水平、权责划分，再正式实施财务共享体系。集團总部的财务总监与各分部、分公司的财务经理共同确定服务协议后再进行财务共享体系的规划与实施，这样才能确保财务共享有据可依。

4.3.2 规范财务业务核算标准，为管控集团财务经营状况提供保障

财务共享中心实现了对各公司业务的集中审核和在线监控，打破了各公司的壁垒，建立统一的业务规范和操作标准，使财务监督独立于各公司经营层，增加了违规成本，形成了威慑，有效促进了各公司的自我约束。同时，财务共享前隐藏在企业内部的各类问题，在财务集中共享后易被充分暴露，并加以修正，助力于集团的财务管控。

4.3.3 设计重构流程控制风险，为财务共享体系的运作保驾护航

实物流、信息流、资金流的有机融合是构建高效的财务共享体系流程的关键。财务共享中心在实施的过程中应按三流同步的原则设计新的业务流程;同时，在关键流程中增加控制点，有效控制进出信息的一致性、完整性和正确性。

在企业财务共享体系运行过程中，可安排流程经理专门管控财务共享流程，使流程经理和业务人员一起审视财务共享的流程，及时发现财务运行中的问题，在其对企业财务安全构成威胁前提早解决。

5 结语

本文从宏观视角，基于企业中最基本的财务管理职能，通过引入现代信息技术，提出了构建与实施企业财务共享体系的思路与关键要素。在实践中，企业还需要结合自身的经营特点和战略规划，对本文所提的方案进行优化设计，以确保发挥其最大效能，为企业财务智能化建设目标的实现做出贡献。