探求提升档案管理的具体途径

孟野

摘 要：伴随着现代科学技术的快速发展，而使得事业单位的档案管理工作正在随着时代的进步，并且档案管理工作在不断的提升和强化，进而逐渐促进事业单位档案管理工作的质量及效果。此外，信息化档案管理逐渐变得公开透明，使得员工能够在第一时间查询资料，进而有效促进事业单位档案的信息安全及完整性。所以在实际管理工作中，事业单位需要随着时代的要求，而不断改进档案管理手段，不断创新档案管理技术力量，逐渐培养档案管理储备人才。因此本文就提升事业单位的档案管理的具体途径进行研究及分析，力求为事业单位的档案管理提供新思路。

关键词：档案管理；事业单位；工作人员

档案管理的初衷是保护劳动者的根本利益。而在现代社会中，档案管理是现代社会中一种全新的智力劳动保护模式，并且还是事业单位发展过程中的见证者和记录者，所以档案管理愈加被各个行业所重视，并且对事业单位的档案管理采取了一系列的管理方式。所以现如今，事业单位需要做好信息化档案管理工作，并充分发挥相关部分的作用，为事业单位的发展而提供有效途径，并使得工作人员的档案管理质量得以提升，从而使得事业单位能够逐渐适应社会发展的潮流。因而事业单位需要分析档案管理过程中，所存在的问题，并对这些问题，而采取合理的应对措施，进而有效强化档案管理工作效果和质量。

1 档案管理工作所存在的问题

档案管理对社会各界的发展都有着直接的影响，尤其是在事业单位中。然而伴随着中国经济条件的提升，人们的生活质量逐渐提升，对事业单位的档案管理也提出的更高的要求。所以为了保证事业单位能够顺应时代的发展，其需要重视档案管理工作，并结合工作人员的人事档案等进行有效决策，尽可能优化事业单位的档案管理工作质量，保证事业单位的可持续发展。因而事业单位需要对档案工作中所存在的问题进行研究和分析。

1.1 缺乏档案管理配套基础设置

由于社会的进步，以及科学技术的提升，人们的工作不再是传统的手写式工作，而是采用了较为先进的科学技术，对事业单位的档案进行记录和整理，使得事业单位档案更加富有条理化，所以导致事业单位在进行档案管理工作时，相关配套基础设施设备已经成为档案管理工作的必备工具。但是在实际工作中，部分事业单位却仍然忽视档案管理工作对事业单位发展的重要性，导致档案部门缺乏相应的配套设施设备，进而限制了档案部分对档案管理工作的开展。另外，在档案管理工作中，档案部分还需要重视档案的防火防盗，因为绝大多数的档案都是纸质档案，而纸质档案极易受到影响，如：发霉、蛀虫等情况，进而导致档案失去了阅览和储存价值。

1.2 档案管理人员缺乏综合素质

档案管理时事业单位的重要组成部分，其直接关乎着事业单位在现代社会中的发展，并且因档案所涉及的方面比较广，所以导致事业单位档案管理异常繁琐，因此要求档案管理人员需要具备缜密的心思以及良好的耐心。而在实际工作中，绝大多数的工作人员都是由基层选拔而来，所以大部分工作人员都具有较为良好的耐心，并且工作人员做事也相对较认真，很少出现各种情况。但是大部分档案工作人员面临着一个巨大的问题——档案管理人员缺乏较高的综合素质，因为工作人员并未接受专业的管理培训，而导致档案管理人员缺乏一定的综合素质，并出现了一系列的问题，如：工作人员的业务操作不够熟练，使得档案管理工作人员逐渐出现了负面情绪和心里，导致员工的能力不能充分的发挥，而这就极有可能影响到事业单位档案管理工作质量，进而降低了事业单位的档案管理效能。

2 提升档案管理效能的具体途径分析

档案管理记录着事业单位在社会中发展的一切事物，所以其时事业单位的重要组成部分，并且对事业单位的发展极为重要，是事业单位必不可或缺的重要资源。此外，档案不仅涉及到事业单位信息，还涉及到工作人员的各类信息，如：工作经历和思想作风等。所以为了保证事业单位在社会中的发展，事业单位需要采取合理的措施，对档案管理进行优化，使得档案管理能够充分发挥本身的优势，并为事业单位的发展而作出贡献，以保证事业单位在现代社会中可持续发展。

2.1 完善事业单位档案管理服务体系

科学的使用事业单位的各种档案资料，是工作人员进行档案工作的主要任务。而为了实现事业单位在社会中的快速发展，事业单位需要积极运用合理的手段，将档案工作的积极作用有效的发挥，如：有效促进事业单位的经济建设。因而在实际档案管理工作中，事业单位需要不断的完善管理服务体系，并充分利用事业单位的各种档案资源，以及先进的科学学技术，进一步优化事业单位的档案管理工作，将档案管理工作逐渐简化和便捷，进而使得事业单位档案管理能够更好的为事业单位服务。另外，档案部门在进行相关的管理工作时，还可以科学的利用先进的科学技术，并在事业单位内部建立数字化共享平台，并在平台中公开分享部分档案资料，以供员工查阅，进而减轻档案部分的工作压力。而事业单位在运用共享平台时，还需要加强档案管理的安全，以及相关的保密工作，尽可能减低共享档案资料对事业单位安全的威胁，使得事业单位档案资源能够真正意义的为事业单位发展服务。

2.2 定期组织培训，强化专业素养

事业单位在进行档案管理过程中，还需要重视相关工作人员的专业职业素养，以便于工作人员能够更好的为事业单位服务。所以在实际工作中，事业单位可以定期为工作人员进行相关的培训，比如说：事业单位档案管理基本技能、综合素质培养和档案管理基础知识等多种培训，如：在事业单位档案培训方面，事业单位可以强化工作人员对专业办公软件的应用，使得工作人员能够将档案资料录入办公软件中，进而提升档案资料查阅的便利性，使得工作人员能够顺应时代的发展，同时还能有效增加工作人员的知识面。除此之外，事业单位还需要强化工作人员对档案资料的修订、整理和检查的认识，并能够区分三者之间的区别，然后做好事业单位档案的整理和检查工作，进而将事业单位的档案变得更加富有条理性，以及更加清晰明了。另外，事业单位还需要强化工作人员的专业职业素养，帮助工作人员培养较为良好的道德素质，使得其能够将自己的全部精力投身与档案管理中，进而有效提升事业单位档案管理工作效果，并且还能将工作和生活兼顾，从而为事业单位的发展而更好的服务。

2.3 合理利用互联网+，优化档案管理模式

伴随着先进科学技术的实现，互聯网+模式已经逐渐展现在世人的眼前，并且在各个行业中逐渐被利用。而在事业单位的档案管理中，事业单位可以适当的应用互联网+，并结合互联网及档案管理的特点和性质，将两者进行有机融合，从而使得事业单位档案管理逐渐被优化，并进一步完善档案管理体系，使得其为事业单位的生存而服务。例如：事业单位可以借助互联网+技术，构建较为合理的档案管理数据库及相关管理中心，并开展多元化管理手段，如：查询、利用和服务等，进一步取代传统手工查询档案资料的模式，进而有效提升事业单位档案管理的效果及质量。此外，事业单位还可以巧借互联网，对档案的服务形式进一步优化，使得档案管理更加便捷，如：采用电子邮箱服务，使得事业单位档案资料更加有针对性，以便于增加事业单位的工作效率。

总而言之，事业单位如若想要在现代社会中快速而平稳的发展，就必须重视档案管理，并且还需要采取较为科学的手段，尽可能简化档案管理工作，降低档案工作人员的工作压力，进而使得档案管理能够更好的为事业单位的发展而提供服务，并且工作人员还需要对事业单位的档案进行全面监督，以此保证事业单位档案的安全。

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