图书馆自动化设备管理构想

摘 要：时代在飞速发展，科学技术更是日新月异。电子计算机及信息技术的发展为各行各业带来了极大的便利性。特别是对于图书馆而言，在信息技术的发展及应用下，其经历了由劳动密集及手工服务到技术密集、服务自动化的转变。随着人们对于效率的要求普遍提高，现今，图书馆引入自动化设备管理更能体现时代发展下的现代化。本文主要对图书馆自动化设备的管理提出自身的构想，以期更好的改善图书管理的资源共享性。

关键词：图书馆；自动化设备；管理构想

早在七十年代，国家就开始了图书馆自动化设备的管理研究，到目前已有30多年的历史，广大研究学者更是为之做出了诸多贡献。目前，我国的图书馆自动化设备管理系统已经趋于完善阶段，就单单图书馆管理系统来说就达到了30多种。这对于图书馆的文献、资料管理，降低人力资源消耗，提高图书馆管理任务的便利性及高效性具有重要意义。

1 图书馆与自动化设备管理

现今，自动化设备管理之下的图书馆管理及服务都有其自身的特性，其运行中也有其自身的规律。因此，图书馆管理人员在运用自动化设备管理的同时需要遵循其设备运行的规律。在实际操作中，图书管理工作者更应该在遵循基本操作程序的基础上进行合理规划，否则，违背自动化设备管理上的控制标准，必会给自身工作带来不便。在自动化设备管理中，其主要由WEB查询端、公共查询系统、互联网、扫描枪及客户端组成，这些终端设备构成了全部自动化设备管理的核心。这些核心设备在统一的运行程序下密切协作，相互协调。同时，整个程序体系在运行中，设备间通过人工下达指令进行相互间的不断交接，能够有效保证命令过程的连续性[1]。因此，为保证程序运行过程中的顺利性，需要在遵循既定规律的基础上采用合理的管理模式。

2 对图书馆自动化设备的使用

2.1 自动化设备的使用原则

图书管自动化设备管理工作不同于一般性工作，特别是针对于自动化管理设备来说，其更加强调设备的使用原则。通常，针对于这些自动化设备都具有一定的使用说明或规定。例如，针对计算机系统中的存储、服务器等应当考虑到电源的不间断性、电压的稳定性、电流的稳定性，而通过加装UPS，可以有效保证自动化设备内部运行的稳定性。在针对于系统意外断电的应对上，同样需要设置紧急备用电源，保证意外停电、断电后，系统内部文件能够有效进行保存，以便工作人员能够及时恢复。此外，外部环境如室内湿度、温度、扬尘等对于自动化设备的良好运行具有重要影响。在温度较高、湿度较大、扬尘较多的环境下，会加大自动化设备的运行负担，造成计算机CPU温度过高，湿度过高还会使得电路板受到侵蚀，而揚尘附着在电路板上同样会影响系统运行的稳定性[2]。最后，在图书馆的自动化设备管理中，应更加强调设备的使用率，鉴于电子信息产品更新换代较快，要保证设备在当下的先进性中能够创造更多的服务价值。

2.2 提高自动化设备的使用效益

提高自动化设备的使用效益应该从技术及经济角度出发。笔者在前面提到过，现今在图书馆管理工作中，传统的手工服务、劳动密集型管理向着自动化、专业化的管理模式转变。因此，要获得自动化设备管理中的使用效益，就需要按照现有条件，合理遵循现有设备的使用标准及要求。自动化设备管理的高效性使得管理工作不仅需要针对于某一项具体的任务及服务，更需要面对整体性的管理及服务，从而在整体上实现使用效益的最大化，这更多依托于技术及经济上的支持。

1）制定科学、合理的图书馆自动化设备规章管理制度。图书馆自动化管理设备有其自身的特点，不同程序间也有其不同的管理要求。因此在实施过程中需要制定科学、合理的图书馆自动化设备规章管理制度。这些制度应包含关于自动化设备的操作流程管理、设备定期维护检查等[3]。

2）关于自动化设备管理岗位培训。自动化设备管理能够提高图书馆管理工作的效率，为工作本身带来极大的便利性。但岗位人员的操作水平、技术能力也是至关重要。针对于自动化设备管理工作应当建立有效的岗位操作、培训制度。保证每一名图书管理工作者都能够在上岗前得到有效培训，熟悉每一步的流程操作及基本的设备维护。对培训合格的员工发放岗位操作证书，建立良好的激励政策，保证自动化设备操作的可靠性。

3）其他措施。从技术及经济角度出发提高自动化设备使用效率，还可以从以下几个角度出发：首先针对于设备的使用情况，为每台设备分配管理及服务任务，保证荷载的均衡性，实现设备的安全、稳定运转。其次，应该合理调整室内环境，保证室内环境温度适宜、环境干燥、合理防止扬尘，加装自动化设备保护用品等。最后，通过建立完善的技术支持平台，为图书管自动化管理工作提供有效的技术保障及后备支持，要使每一名管理工作者都能够积极、自觉地投入到自动化设备的管理、维护中来。

3 图书馆自动化设备的管理及维护

电子信息产品更新换代快，信息设备在使用的过程中往往因设备老化而产生一定的损耗，因此，在服务读者的过程中，做好自动化设备的管理及维护至关重要。

3.1 保持图书馆自动化设备的良好运行状况

自动化设备的维护及保养意在更好地解决设备在运行过程中出现的问题，进而合理加以解决。这对于保障设备的持续、稳定运行，提高设备的使用效率、延长设备的正常使用寿命具有重要意义。在日常运行中，设备管理人员应及时检查设备运行情况，定期做好设备的清洁工作，对于运行中发现的数据、程序错误等，应及时联系有关技术人员进行调整纠偏，保证程序链的连续性。

3.2 建立多级设备的维护及保养模式

1）建立设备维护及保养日常工作表。维护及保养模式的建立，需要图书管理者掌握设备运行下的正常信息，对于自身设备的各项性能指标及使用状况等更应该做到全面、系统了解。可以针对维修保养建立专用的数据记录表，将日常的维护及检修各项数据逐一进行记录，还可以依据设备在开启运行前、开启运行中，设备在停用前及停用中的检查及维护内容做详细的日常工作表，以保证自动化设备管理者按照程序在设备状态的不同环节进行检查及维护。

2）做好专项检查、检修工作模式。在图书馆设备的日常检查及维护中，涉及的任务及设备检查、检修工作较多，而对于专项检查、检修工作更应该加强重视。例如，在日常的检查中，需要对设备的内部运行情况（计算机终端服务器的CPU、电路板、内存）等进行详细的检查，这无疑需要维护管理人员对设备的技术参数做到全面掌握。如果维护保养工作不到位，会使得维护调整的数据与设备本身运行数据不匹配，从而发生数据故障。这就需要专业的技术人员做好相关工作，保证数据的缜密性[4]。

4 结语

总而言之，图书馆的自动化管理设备，是图书馆为方便自身工作及服务读者引进的。其价值量巨大，因此，做好使用及维护最终的管理工作，对于保证设备的稳定、正常运行具有重要意义。通过采取相应的维护及管理措施，才能使其更好地发挥应有的价值。

参考文献

[1]王洪武.图书馆自动化设备管理构想[J].黑龙江史志，2015（Z1）：83-84.

[2]李伟超，李琴，李梅倩，张柳琪，赵海霞.“双一流”高校图书馆自动化集成系统应用调研分析[J].图书馆学研究，2018（24）：33-39.

[3]陈骊.智慧社会背景下图书馆信息资源开放服务研究[J].中国中医药图书情报杂志，2018，42（06）：39-42.

[4]涂雯.浅析传统图书馆向智能型图书馆转变的必然性[J].才智，2018（14）：224-225.

作者简介

杨锟，男，陕西兴平人，本科，助理馆员，研究方向：图书资料类。