煤矿企业档案管理创新研究

董晶杰

摘 要：社会与经济的转型发展，使得煤炭产业正在朝着规模化、集约化的趋势发展，煤矿企业主辅分离、辅业改革、关闭破产以及兼并重组等现象层出不穷，使得档案管理工作的体制、环境发生了翻天覆地的变化，传统的档案管理开始暴露出诸多不足，如软硬件落后、管理制度不完善以及信息化建设滞后等，在一定程度上制约了煤矿企业的改革发展。因此，要想保障煤矿企业的顺利改革，全面加强档案管理势在必行。

关键词：煤矿企业；档案管理；创新策略

档案作为重要信息资源库，对其进行有效管理可以显著提高企业管理效率，达到促进自身发展的目的。我国社会经济水平不断提升，煤矿企业市场竞争日益激烈，如何在激烈的竞争中站稳脚步，成为企业相关管理人员需要思考的一大难题。而强化档案管理工作，提高管理水平，对于促进煤矿企业发展有重要推动作用，需要煤矿企业相关负责人给予高度重视。

1 煤矿企业档案管理现状

1.1 软硬件设施较为落后

由于煤矿企业传统观念的影响，内部普遍对档案管理的重视程度不足，使得档案管理的资金投入受到一定程度的制约。正因为资金方面的制约，使得许多煤矿企业档案管理只是简单配置电脑，相应的软件也仅局限于单纯的办公软件，这些软硬件显然已经无法满足信息化时代档案管理的需要。

1.2 管理制度不够完善

因为煤矿企业本身的经营性质，再加上传统观念的影响，“重生产，轻管理”是大部分煤矿企业档案管理工作的真实写照。这就使得煤矿企业档案管理规章制度存在诸多不完善之处，没有针对档案的收集、整理、归档进行严格的规定，同时也缺乏具体的标准及责任限制，使得诸多生产部门在实际工作中将精力集中在生产方面，对档案则采用应付了事的态度，使得煤矿企业档案缺乏整体性、规范性。

1.3 信息化建设存在滞后性

“互联网+”时代，信息化成为各行业建设的主旋律，档案管理也不例外。但反观煤矿企业档案管理信息化建设，其主要存在以下两个方面的问题：一方面，在信息化建设潮流中，诸多煤矿企业均在尝试档案管理信息化建设，但其信息化建设仅仅局限于通过电脑代替传统人工操作，当前诸多的新兴信息化技术均没有引入，存在较大的滞后性；另一方面，部分煤矿企业尽管开始主动引入新兴的信息化技术，但因为资金、人才方面的限制，实际应用效果并不理想。

2 煤矿企业档案管理创新策略

针对以上现状，莱芜市万祥矿业有限公司进行煤矿企业档案管理创新，主要包括以下策略：

2.1 健全煤矿企业档案管理制度

建立健全档案管理制度，详细包括以下几点：第一，制度的建立并不是盲目的，需要经过实际的分析和总结，特别是煤矿档案管理工作而言，其性质不同于其它工作，所以在建立管理制度前，需要对以往的档案管理问题进行分析和总结，找出其中出现漏洞的原因，这对于档案管理制度的建立有着重要的指导作用，可以使管理制度发挥最大效用。第二，档案管理制度的建立需要注重细节，切不可疏忽其中任意一个方面，这样才能确保档案管理工作有序开展，最终推动煤矿企业进一步发展。第三，在完成档案管理制度的建立后，需要开展试推行工作，目的是对制度中存在的不足之处进行优化，确保档案管理制度可以真正起到制约管理工作的目的。

2.2 提高档案管理信息化水平

信息网络时代的来临，给煤矿企业档案管理工作的有效开展创造了有利条件，为了有效提高档案管理水平和质量，公司进一步加强了档案管理信息化建设，重点做到以下几点：第一，加强硬件投入。对于煤矿档案信息化建设而言，必须要有高标准的设备作为支撑，今年以来，公司重新引进了先进的计算机、扫描仪等设备，为档案管理效率提升提供重要物质基础。第二，软件方面投入。除了硬件投入外，还不断加强信息化档案管理软件投入，今年，公司完善了资源检索系统，可以快速有效进行档案信息库查询，给档案管理效率提升创造条件。第三，信息化档案管理虽然在一定程度上实现了智能化和自动化，但还不能脱离人员参与，为了达到提高档案管理信息化建设的最终目的，公司重点培养档案管理人员的信息化技能和素养，确保档案管理信息化建设的有序实施，促进煤矿企业的进一步发展。

2.3 不断提升档案管理人员的素质

档案管理人员的综合素质水平直接影响着煤矿企业档案管理的质量，因此在实际工程中，公司加大了对档案管理人员素质的提升力度。首先，对档案管理工作人员进行岗前培训，促使其掌握牢固相关知识，考核合格者方可上岗。其次，由于设备的不断更新，企业要求在进行档案管理时，必须要对新设备能够熟练操作，了解并掌握设备的各项性能。最后，公司建立质量了监督管理小组，对档案管理人员进行一定的监督管理，避免出现人员散漫等现象，进而保证企业档案管理工作高质量地完成。

2.4 完善相关的法律规范

在进行煤矿企业档案管理时，需要有相关法律及规范作为依据，只有这样，才能保证企业档案工作落实到位、顺利进行。与此同时，法律规范还可以明确划分煤矿工程各方的职责和权力，通过完善管理体系，有效防止出现责任不明确或是管理混乱等现象。今年，公司完善了相关的法律规范，将相关责任明确到位，一旦出现问题，确保及时找到问题出现的原因，并采取针对性的措施来解决。另外，还建立有关的奖惩制度，大大调动工作人员的主动性和积极性。

2.5 加大软硬件建设与资金支持力度

“互联网+”时代的到来，档案管理信息化建设成为必然的发展趋势。随着科学技术的迅猛发展，使得档案管理信息化建设必须要紧跟信息技术的发展。因此，只有技术与资金方面的保障，才能切实推动煤矿企业档案管理信息化建设的发展进程。针对此项目，公司主要完善了以下工作：一方面，加强软硬件建设。信息化技术的引入，必然需要相应的软硬件设备作为支撑，这就需要企业针对相关硬件进行及时更新，为信息化建设奠定基础。对于档案管理软件来说，公司档案管理人员尝试构建统一的标准，开发统一、规范的档案管理软件，对短时间内无法攻克的难题通过外包的方式进行定制。另一方面，加强了资金保障机制。加大强调档案管理信息化建设的重要性，建立了专门的资金项目，给予档案管理信息化建设充足的资金支持，全面促进档案管理工作的有序发展。

现阶段，我国煤矿企业注重经营和生产，在这两方面投入多，而对于档案管理工作的资金投入较低，导致档案管理无法发挥实质性效果。因此，煤矿企业相关负责人需要加强对档案管理工作的重视力度，提高资金投入，引进先进的技术、人才和设施，为档案管理工作高效开展创造条件。煤矿企业相关部门还需要通过协调，制定有效的管理方案，对档案管理体系进行优化，目的是降低档案管理工作劳动力投入，同时发挥出实质性作用。

3 结束语

综上所述，煤矿企业的转型发展，信息化技术的迅猛发展，档案管理工作改革创新就成为煤矿企业改革的重点。因为煤矿企业本身的特殊性，信息资料更需要保持严谨性、及时性，这就需要煤矿企业针对现有档案管理工作存在的问题进行深入分析，针对问题制定针对性的解决策略，通过基础建设、制度完善、技术引入以及人才培养，保障档案管理工作的有序推进，为煤矿企业的发展奠定扎实的基础。

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