新时期做好医院人事档案管理工作的有效路径

林城呈

摘 要：医院的人事档案管理工作是医院所有管理工作中的重要组成部分，对于医院吸收优秀人才、促进医院高效发展发挥着重要的作用。尤其是在当前这个高度重视人才教育与人才培养的新时代，人事档案管理工作的重要性更加凸显。本文着重探讨了在新时期下如何做好医院的人事档案管理工作，以促进医院今后朝着更好的方向发展。

关键词：新时期；医院；人事档案；管理工作

1 引言

医院人事档案信息资料中记录着医院的所有工作人员的学习成长经历、工作履历、政治面貌、职业道德、工作能力以及在学习和工作过程中所取得的突出成绩等重要的基本信息，对于医院进行科学的人员配置、人才招聘以及人才的培养等都发挥着重要的决策与参考作用。在当前市场经济迅速发展以及经济全球化趋势不断加快的新时期，各行各业都呈现出激烈竞争的态势，医疗行业同样如此，在这样的大环境下人事档案管理工作的作用更加显现出来。如何在现在的基础上进一步优化医院人事档案管理工作，使其更加高效地服务于医院的人才结构调整及人才招聘与培养工作，成为当前医疗行业普遍关注的话题。

2 医院人事档案管理的意义

医院的人事档案资料信息中包含着医院工作人员的重要个人基本信息和履历资料，是医院工作人员办理各项保险及评定职称等的重要凭证和依据。人事档案管理工作在医院的主要开展方式是严格遵循在集中统一的前提下按照分级管理的模式进行，这种管理模式可以有效促进医院内部各级领导之间、各级党组织和部门之间以及领导干部和政府之间的协调沟通与管理，同时还可以实现同级别的行政管理机构对医院的监督作用。人事档案管理工作最根本的意义在于可以为医院优化人员配置以及吸收和培养优秀人才提供决策性的依据，确保医院科学的人才结构配置和人才储备。

3 新时期医院人事档案管理中存在的不足之处

3.1 工作人员专业性不足且流动性比较大

就当前的实际情况来看，医院的人事档案管理工作基本上都是由人事部门的工作人员兼职执行，并没有专门人事档案管理人员，有档案专业技术资格证书的更是少之又少。并且大多数人事档案管理工作人员没有经过严格的专业培训就直接上岗，工作不熟练，影响工作效率。同时，人事档案管理工作人员的流动性也比较大，经常出现工作人员刚刚熟悉了工作内容就要换岗的现象。因此，工作人员的专业性和流动性严重影响了医院人事档案管理工作的工作效率。

3.2 医院人事档案管理工作人员的专业化水平和综合素质有待提高

由于大部分医院人事档案管理工作人员兼职比较多，并且年龄偏大，再加上不少人事档案管理工作人员的档案管理意识不够强，对人事档案管理工作不够重视，认为人事档案管理工作对医院的运营发展意义不大，从而导致工作人员容易出现工作积极性不够高，缺乏足够的事业心与责任感，工作态度怠慢等消极现象。另外，人事档案管理的工作模式和方法不够科学，没有将现代化的网络信息化技术充分应用起来，也是导致医院人事档案管理工作效率不高的原因之一。

4 新時期做好医院人事档案管理工作的有效路径

4.1 化工作人员的人事档案管理意识

意识是行为的指导者，只有思想意识上重视了，才能够指导其行为的能动性。因此，要想做好医院的人事档案管理工作首先必须在思想上对其引起高度的重视。医务人员从开始进人医院工作的初期就已经开始建立人事档案，医院的相关管理人员要将其列入到医院的会议工作报告中，及时发现人事档案管理工作中的问题并在第一时间进行解决与处理。另外，要对人事档案管理工作人员进行分工明确、细化责任，加强对工作人员的指导与管理，制定并完善科学的管理工作机制与考核制度，并且确保各项考核制度落到实处，在工作过程中及时优化工作模式与方法，以更好地提升医院人事档案管理工作的质量和效率。

4.2 加快信息化管理建设

在当前信息化技术逐渐推广与普及应用的新时代，要想使医院的人事档案管理工作跟上时代发展的步伐，就必须积极加快医院人事档案管理工作的信息化建设进程。一方面要积极引进档案管理信息化专业技术人员，建立一支专业化技术过硬、职业道德较高、综合素质较强的人事档案管理人员队伍，设计并构建现代化的人事档案管理信息化系统，不断丰富并完善人事档案信息管理内容，实现人事档案管理工作的科技化、信息化、数字化、高效化管理，为医院的持续、高效、稳定、健康发展打下良好的基础。

4.3 建立健全管理制度

“没有规矩，不成方圆”。任何工作都必须在完善的制度约束下才能够高效地完成。医院的人事档案管理工作更是如此，人事档案管理工作必须遵循我国相关的法律法规，制定符合新时代发展要求的科学化、规范化、标准化的人事档案管理制度。在人事档案管理工作中建立多元化的工作模式和信息检索方式，提高医院利用人事档案信息的便捷性和高效性。医院人事档案管理工作人员要严格按照档案管理的相关法律法规及规章制度严格履行自己的责任与义务。

4.4 不断优化和提升档案管理人员的素质

在社会经济和科学技术迅速发展的新时期，医院人事档案管理工作人员也面临着较大的工作压力与挑战。医院要想使人事档案管理工作跟上医院与社会发展的要求就必须不断提高对档案管理工作人员的要求，及时对其进行专业化、现代化的技术培训，提升他们的专业化技能和水平以及综合素养。不断学习档案管理新理念、新知识、新技能，并应用于实践工作当中，不断提升医院人事档案管理工作的科学化管理水平。

5 结语

综上所述，在当前市场经济迅速发展以及经济全球化趋势不断加快的新时期，对人才专业化水平及综合素质的要求越来越高，医院应该更加充分地发挥人事档案管理工作的重要作用，医院相关领导要在新时代科学发展观、社会主义核心价值观以及十九大精神的指导下，积极运用现代化的管理理念与方法，不断创新人事档案管理工作模式与方法，使其为医院的稳定、健康、和谐、持续发展发挥更大的作用。

参考文献

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[2]张娟.新时期做好医院人事档案管理工作的对策[J].办公室业务，2016（5）：154-154.

[3]程海强.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2016，15（12）：126-128.