网络档案信息资源的收集保存策略分析

白晓红

摘 要：近些年，我国的信息网络技术不断发展。相应的，档案信息资源的管理形式也发生了非常大的改变，网络档案信息资源也成为了信息资源的重要组成部分。档案工作的过程当中，信息资源的收集与保存就显得非常重要。文章分析了网络背景下档案信息资源收集与保存的策略，以供参考。

关键词：网络；档案信息资源；收集；保存

新世纪以来，我国档案学界越来越关注和研究信息技术条件下档案信息资源的整合问题，有的研究者分析了网络环境下档案信息服务的特点，认为档案信息资源整合是档案信息服务朝深层次发展的必然，并提出了强化资源整合与集成意识、树立档案馆整体化理念、注重档案信息资源整合标准化等措施。与此同时，各地积极行动起来，档案信息资源整合实践也取了一定成效。

1 关于网络档案信息资源

所谓网络档案信息资源，大多数指的是运用计算机网络对数字化的档案实现收集整理的目的。其主要包含三个方面的内容：首先是与档案部门相关的信息；其次是档案自身的信息；再次，是数字化代码形式下档案的信息。在這个过程当中，我们需要注意计算机网络上的信息档案，并不是我们经常使用的根据网络的传输协议，其具有不同的形式。所以，在具体的工作过程当中，我们要根据实际情况，对网络信息资源进行收集以及处理。

2 网络档案信息资源收集保存的要求与规范

在传统的档案工作过程当中，档案的收集和保存要求是不一样的。但是两者之间也存在着一定的关联，在实际的工作当中，网络档案信息资源往往有着自身的完整性。所以说，在处理的过程当中，应该对网络文件的形成过程进行规律和特点的把握，使得文件当中的内在联系能够很好的被体现出来。这就为网络文件的保管和使用提供了非常重要的前提基础。从目前的情况来看，虽然我国相关的法律法规也对网络档案信息资源进行了相应的规定。但是，其还存在着一些漏洞。与传统的档案资源不同的是，网络档案资源具有自身的特点，往往具有变化性，而且相关的形式也非常的多，对于不同的档案信息，其往往有着自身的特点，这也使得网络环境的档案资源的收集整理工作就变得非常的复杂。

在网络环境下整合档案信息资源，非常需要明确不同主体在档案资源整合中的权利和义务。例如，电子档案的特性使档案馆扩大和提前收集档案成为可能，当前很多档案馆已开展了电子文件、电子档案提前收集进馆等相关工作，然而，档案馆与立档单位之间的“合作”大都建立在自行协商的基础上，其间难免带有一定的随意性。所以说，需要通过完善档案立法，使有关单位向档案馆提交电子文件和档案由契约行为变为法律责任和义务，从法定权利义务上去保障档案信息资源整合的落实。

3 网络档案信息资源收集与保存的具体途径

按照之前的工作经验，传统的文件档案在收集与保存方面有着一套属于自己的工作要求，而且这套要求也是非常实用的。在实际的工作当中，网络档案信息资源也是如此，也应该有一套属于自己的工作要求和规范。在这个过程当中，我们应该对网络文件形成的规律和特点进行把握，对文件的内在联系进行体现。从目前的情况来看，近些年，我国网络技术发展迅速，在档案机构的运用也越来越广泛，技术也越来越高。面对这样的情况，要想充分的运用网络信息资源，我们就要对其进行分类整理和保存，技术层面，我们可以采取以下一些

措施：

3.1 以对象为驱动

这种方法强调的是在工作当中要有侧重点，利用对象与之相关的元数据。这种方法往往比较适合在html文档的集成工作中进行使用。不仅如此，它还具有相应的特点，其不需要借助互动性的网络，采用这种方式，最大的好处就是能够对网络资源进行很好的了解，进而在了解的过程当中能够对一些独立的网络资源，进行分类。

3.2 事件驱动的方法

要想应用该方法，我们的工作重点就应该放在收集网站以及用户之间发生的事件当中。这种方法对于动态性的网站比较适合，如果一个网站属于高度互动的网站，那么捕获事件可能比捕获业务构成的网站对象更可行，对于事件推动驱动的方法来说，我们需要将事件的日期、用户的IP以及用户的概况进行整理，在这个基础之上，再为用户提供相关的资源和元数据。

3.3 运用快照的方式

所谓快照，其一般是某一时刻生成的网络资源，我们可以将这种方法，对机构文件进行快照并且保存，根据时间的长短来决定保管的期限。在运用这个方法的过程当中，我们应该尽可能的做到对网站及网页进行不间断的处理。在处理的过程当中，一定要保证数据的完整性，不能随意的改变数据、损坏数据，这也是运用这种方法的过程当中尤其需要注意的一点。

3.4 跟踪变化

这种方法主要是对某个时间段内网络资源的变化进行跟踪，并且生成相应的活动，为了很好的满足客户的需求，我们需要将活动的日志收集到相关的系统当中进行维护。值得注意的是，这种方法是保管静态网站的可靠选择，但是使用这种方法也有一个严重的问题：如果活动日志的原始数据不是特别完整，其就很有可能导致一些错误的产生。所以说，一定要对源数据进行明确，而文件保管系统所收集的元数据也一定要做到完整。

从目前的情况来看，网络技术对于社会的各个层面的影响已经非常深刻，而且网络技术也已经在众多的领域和工作当中进行了应用。所以说，具体到网络档案资源工作来说，我们一定要转变自身的工作方式和工作思想，这样才能结合网络档案信息做好现阶段的收集与保存工作，进一步提升档案信息收集与保管的水平，从而为我国的档案事业发展提供良好的基础和必要的条件。

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