浅谈图书资料管理的开发与利用

李晓明

鸡西市图书馆 黑龙江鸡西 158100

图书资料管理过程中，往往要求有关管理者能够做好资料的开发与利用，这样更有利于满足读者的需求，同时还能推动我国图书事业的良好发展。

一、图书馆资料管理概述

图书馆主要包括管理方式、书籍、人三种要素。管理制度的好坏决定了整个机构的效率。在信息时代下，各种图书资料的应用越来越广泛，丰富的图书馆资料是实现科研项目的重要基础。由于网络化、数字化的发展，使得原有的单一纸质资料的管理方式满足不了人们的需求。图书馆管理相匹配的许多高科技软件业应运而生，对于图书馆资料管理的观念、制度等等一系列方法的改革创新都是迫在眉睫。图书馆资料管理的创新要包括管理理念的创新、管理制度的创新、管理方法的创新。图书管理工作要与时俱进，与时代接轨，这样才能更好的为科研等相关工作的开展提供帮助。

二、图书资料管理的开发与利用对策

（一）转变管理观念

1.采购观念的转变。图书资料工作是一项以消耗一定资料为基本运行条件的事业，其存在及发展都必须有一定的物质基础。如何将有限的资源合理配置，以求最佳效益，必须首先转变采编观念。要结合本馆实际确定选书思想，建立科学的采编标准，解决买不买、买什么、买多少的问题。

2.典藏观念的转变。在图书管理过程中，为实现资料的有效开发和利用，还需要管理者能够积极的转变以往的典藏观念。就以往而言，人们多是比较注重藏书，在利用上却有所欠缺，难以充分发挥出图书资料蕴含的价值。而在新时期下，藏书与用书都极为关键，这就需要管理者做好规划与设计工作，不断的转变其典藏观念。首先，应该保证藏书类型具有多样性，这样才能迎合市场的需要，满足个性化以及大众读者们的需求。其次，还需要探寻多条图书来源渠道，打开市场，创造更多的机遇。还有，在收藏环节上，要保持积极主动的态度，对于紧缺的图书资料一定要进行主动收藏，对于有些时效性较强的图书资料要加强管理，避免因为过时而失去其阅读价值，实现利用效率的提升。

3.管理思想的转变。从借阅和读者服务的角度来看，图书馆的管理思想要实现从经验指导型到科学管理型的转变，从封闭、保守型向开拓、开放型转变。没有管理思想的转变，就不曾有图书馆整体服务水平的提高。转变管理思想，主要解决重藏轻用和坐等读者的传统习惯，以打破僵化、统一的管理机制，提高效率。为此，首先要树立以读者为中心的观念。藏书是为了用书。最大限度地开发、开放是图书馆改革的重要任务。

（二）强化功能，加强信息技术应用

1.加强信息网络建设。计算机技术和通讯技术的结合，使信息网络有了突飞猛进的发展。图书馆作为信息的集散地，首当其冲地成为网络建设的前沿阵地。面对这种形势，图书馆的信息采集和信息服务方式将发生巨大的变化。只有加强信息网络建设，才能利用信息技术提高信息的收集、加工、处理、传递与利用功能。

2.实行馆际联合，搞好区域开发。一个馆所藏书刊的有限性难以满足读者需求的广泛性。在计算机网络建成之前，不能忽视馆际合作。要通过馆际联合，进行区域开发。通过馆际联合，互通有无，实现资源共享，使图书资源得到有效的开发和利用。

（三）转变服务方式，提高服务质量

1.加强与读者的沟通。在开展图书资料管理工作时，管理人员要积极的与读者之间进行沟通，积极与读者就度数资料进行沟通，认识到图书资料的重要性，转变传统的图书馆咨询方式，以便能够有效提升图书资料管理的水平。

2.提高信息服务效果。在对图书资料将进行管理时，要加大对图书资料信息服务的重视，转变原有的被动服务模式，采用主动服务的方式开展图书服务。另外，在开展图书服务时，要围绕着图书馆的馆藏提供服务，以保障图书资料管理的效果能达到预期的目标，并且在进行图书资料教学时，教学人员要围绕科研、教学的需求制定服务计划，提升现有的图书资料服务效率，满足读者对图书资源的需求。

3.强化科研意识。在开展图书管理工作时，管理人员要积极参与图书管理人员培训，以便提升自身的服务水平，增强自身的科研意识，对图书馆的科研工作进行详细的了解，为读者提供更优质的图书资源服务。另外，图书馆还要进一步扩大自身的服务范围，并对图书馆相关的科研项目进行整理，发表相应的论文，学习相关的理论知识，探索现有的图书馆业务，从图书馆日常工作中跳出来，对图书资料管理工作进行研究，利用图书馆自身的馆藏优势，将科研和图书馆管理结合在一起，形成现在我国图书馆研究工作的主力。

4.加强服务人才的培养。图书馆要培养高素质的人才，就要提升自身的服务质量，提升图书管就结构的合理性。建立优秀的图书团队，抓好馆员的继续教育工作，图书馆才能适应21世纪全球信息化的进程。

近几年，伴随着时代的不断变迁与发展，人们的思想认识也有了较大的提高，越来越多的人开始认识到管理工作的重要性。在图书事业建设过程中，图书资料管理工作也深受人们的重视，尤其资料的开发与利用更是重中之重。然而，现阶段，在管理方式、管理意识以及服务态度上都有所欠缺，这就难以真正实现资料的有效开发与利用。因此，还需要采取一些可行性地对策，实现图书馆资料的创新管理，提高其工作效率以及服务质量水平，便于提高其资料的开发以及利用效率，满足实际图书资料管理工作的要求，更好的加强社会文明的建设与发展。