探讨看板管理在油田成本控制中的应用

杨净

[摘    要] 在油田企业的财务管理工作中，成本控制工作有着极为重要的意义，其不仅仅影响着企业现阶段的发展情况，同时对于油田企业未来的发展情势也有决定性的作用。在成本控制工作中，看板管理工作是一种极为重要的手段，为了强化相关人员的认识，就看板管理在油田成本控制中的应用展开探究，以期能够起到一些积极的参考作用。

[关键词] 油田企业;成本控制;看板管理;应用分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 009

[中图分类号] F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）03- 0023- 02

0      前    言

在生产过程中，看板管理主要是对各个生产工序的活动展开控制的信息系统，从本质上来分析，这种方法就是实现准时化生产的一种必然手段。在成本控制的工作中，利用看板管理，能够抑制过量生产的问题，在必要的时刻，可以生产出数量合适的产品，这一点在油田企业的发展中至关重要。在应用的过程中，针对油田成本控制中的内容，看板管理手段可以帮助物资管理人员确定相应的工作目标，采取合理的工作手段，尽可能强化大家的工作认识，这对于油田企业未来的发展大有裨益。

1      看板管理的特点

1.1   直观易懂

利用看板管理的方法，能够帮助油田企业一线工人，对单位内部的成本情况进行直观的了解。在应用看板管理方法的时候，主要是结合流程图的内容，自上而下地反映出目标、措施和责任主体，进而达到完善整体情况的目的。针对工作完成情况，可以按照费用项目的实际，将其以统计表格的形式展现在大家面前，即便是那些没有任何财务管理经验的员工，同样能够理解成本控制现状。将看板管理同成本控制、生产管理的内容结合起来，可以建立相应的联结链，成本金额数字，能够转化为物资数量的消耗状况，便于工作人员把控。

1.2   便于分析

成本看板管理，可以将企业内部各个等级的情况反映出来，便于相关人员划定工作目标，并展开切实有效的执行。利用油田成本控制中的看板数字，相关管理人员可以及时组织本级别的员工开展相应的成本分析工作，当然也能够结合物质使用情况，组织操作员工展开成本分析，进一步完善成本控制的工作内容。

1.3   强调控制

成本控制的目标，以及增效措施，在开展实际的生产工作之前，便已经明确，这样操作人员可以根据成本控制的方向，采取一些合理的控制措施。例如在物质的使用控制上，在工作之前，相关人员可以确定各类物资的控制目标，同时列举相关的影响性因素，这样在实施的过程中，如果发现物资的使用情况同成本控制产生了差异性，那么可以对相关的影响性因素展开探究、分析，挖掘问题的根源，并提出相应的解决方案。

2      在油田企业成本控制中应用看板管理的关键

在油田企业的成本控制工作中，应用看板管理手段的时候，需要注意以下几个方面的内容：首先，成本要同生产进行结合。看板管理工作方法的一个主要的特点，就是其直观易懂，所以将成本管理的内容，同实际生产结合起来，可以建立物资生产消耗管理与成本看板管理的发展链条，这样物资管理可以取代成本金额数字管理，有利于岗位人员操作;其次，要将全面同重点的内容结合起来，确定“由小到大”的工作原则，根据油田企业物资管理工作的實际情况，利用分层次、分步骤的管理方法进行细分，在执行的过程中需要注意，“过细”和“过粗”，都会抬升整体的管理成本，影响到油田企业的整体发展效率，所以那些重点成本项目，需要与重要的生产环节相结合;最后，目标的完成必须全员参与，成本控制工作的成效，将会直接影响到企业的利润和收益，这与油田企业的全体员工有着切身的利益关系，所以，为了完成油田企业所下达的生产任务和费用指标，无论是各级领导，还是一线操作员工，都要给予高度重视，积极配合看板管理工作的进行。

3      油田企业成本控制中存在的主要问题

3.1   成本管理与生产脱节

在油田企业的发展过程中，过去的成本核算大都是在完成工作后进行，所以大家的工作态度多是一味埋头干活，至于物资成本的高低，多数员工都未进行考虑，并且由于成本管理受运行机制的制约，在开展生产监控的时候，存在着一定的滞后性，结果往往是投入与产出不成比例。在进一步的调查中发现，成本管理工作的细化发展，也引起了油田企业各级领导的关注，尤其是对物资管理工作，大家建立了不错的成本预算制度和总结制度，但是在方法的应用上，还缺乏一些科学的思路，导致整个成本管理过于粗糙。

3.2   缺乏合理的事前控制

在调查中发现，油田企业现行的成本管理工作，大多是单纯的事中、事后控制，成本管理机制中，最重要的事前控制，并未有效地落到实处，导致成本分析方法缺乏趋势性。根据部分油田企业工作人员反映，成本核算的内容只是落实到各个工作班组，缺乏全面的成本控制，这就造成基层采油队伍，在物资成本管理工作中过于被动，大多是根据事中使用情况，在事后进行控制，前瞻性高度不足，很难为事前控制提供一些必要的理论依据，进而导致多次基层成本控制工作，都是停留在表面，难以进行有效落实。

3.3   成本上涨的幅度较大

从当前的实际情况来看，在油田企业的生产经营中，各类成本的上涨幅度也是不容忽视的，像人工成本和设备的折旧成本，还有电费、运费、维护费等所占据的比重也是居高不下。在实际的调查中发现，仅物资使用的价格，在最近几年就已经出现了大幅度的上升，而像电费和维护费用也呈现出了不断攀升的趋势，这也就为企业采油成本的控制，增添了不少的难度，管理费用下降的余地越来越小。

4      看板管理在油田成本控制中的应用措施

4.1   引入弹性预算管理办法

作为一个比较特殊的行业，油田企业在发展的过程中，比较容易受地质条件的约束，所以在一些地质构造相对比较复杂的地区，物资成本的投入相对较大，并且各类维护作业的难度较高，所以，石油的产量并不是按照规律性的内容进行变化的，尤其是在开采的中后阶段，这些非规律性的变化将变得更加明显。所以，企业不妨围绕石油产量，引入弹性预算的管理思路：当石油产量与预测的目标出现偏离时，单一预算目标过强，会影响到企业的实际经营状况，这时利用弹性预算的内容，可以对生产经营活动中各个业务量的水平进行分析，通过分别编制数据信息来完成预算制定工作。

4.2   绘制成本看板管理内容

在绘制成本看板的工作过程中，主要可以从以下几个方面入手：首先，根据油田企业的生产过程，总结出油田企业的主要工作内容，然后根据相关作业管理方法，引入“产品消耗作业、作业消耗资源”的管控思路，并利用动态化的成本预算管理方法，根据作业动因，还有企业的历史定额资料，计算出生产所需要的物资材料，从而对各个作业成本进行归集;其次，对于各项作业成本，都应该根据每项作业所需要的材料、人工、电费等成本费用，归纳出各个项目的成本费用总额;最后，按照前面两个操作步骤，工作人员对于物资的使用情况，还可以设计弹性产量的内容，对不同石油产量下的成本额展开计算。

4.3   找寻合理的成本控制点

在找寻成本控制点的时候，可以根据历史数据，以及企业成本的实际情况，展开综合性的点评，对整个实施成本看板管理的过程进行有效的总结，并对那些可能会影响控制点的因素进行控制。實际的成本费用发生状况，要同看板上的数据指标进行比较，找出成本发生的差异性内容，分析差异性产生的主要原因，并制定出相应的措施。工作人员在实际操作的过程中，可以从重要的控制点入手，对那些影响性的因素进行分析，了解各个成本控制点上出现的差异，然后针对每个控制点，来制定不同的解决方案，进而确保实际成本，能够与预算情况保持一致，节省一些不必要的物资使用，这样才能有效实现成本控制的目的。

5      油田企业实施看板管理模式的保障措施

当然，在油田企业中，成本看板管理作为一种控制手段，要想提升其应用质量，相关人员还应该实施相应的技术保障。首先，要进一步完善电算化的内容。企业可以根据物资管理的内容，建立相应的网络，对成本核算管理功能模块展开合理的应用，比如像物资数据的收集、存储、汇总和分析，都可以在内部网上进行，进一步提升看板管理模式的应用科学性;其次，则是要强化大家的工作认识。在企业内部，无论是决策层，还是操作层，都应该重视物资成本的使用，关心那些可能会影响到成本使用的因素，强化全员的成本意识，让工作人员打破以往的认知局限性，积极参与到成本控制的工作来来，为推行新型成本核算体系，创造出良好的环境;最后，提升员工的工作能力。在这一方面，石油企业需要强化人才的培养力度，加强管理人员的培训工作，帮助他们对生产专业知识有更为深入的了解和认识，进一步适应石油企业成本控制的工作发展思路。

6      结    语

总而言之，在油田企业的成本控制工作中，对于看板管理的内容，相关人员要进行合理应用，结合实际情况，提出相关的工作建议，进一步完善油田企业的成本控制工作，为其以后的发展，奠定扎实稳固的基础。

主要参考文献

[1]万剑华.试论业务基础成本管理系统在油田企业成本控制中的应用[J].科技与企业，2013（16）：39.

[2]李凤霞.论看板管理在油田成本控制中的应用[J].财经界，2010（1）：216-217.

[3]朱琳. 油田企业采油成本看板管理模式研究[D].青岛：中国石油大学（华东），2009.