加强EAP建设促企业和谐新气象

2019-03-14 13:33马晓庆
青年时代 2019年1期
关键词:建筑企业职工

马晓庆

摘 要:提到EAP,或许人们会感到陌生,而在一些经济发达国家,大多数企业已经将此项工作纳入职业范畴,而因其带有人文关怀的特性,受到了业界的广泛应用。如今,在日益兴盛的中国市场,EAP也正被国内大多数企业认知和接纳,综其作用,是可以让企业提供给员工及其家属相应的“精神福利”。就大多数中国企业而言,面临转型升级的变革和挑战是史无前例地纷繁复杂,而一家公司,如何让员工的脚步减速,让灵魂同行,从本质上优化个人与家庭、个人与他人、个人与组织的关系,需要企业运营者多加思考,投入更多的关注度。而EAP的衍生和发展,正如同工会工作一样,是与心灵的交流。那么,如何将EAP更好地融入建筑行业的工会基础工作中,为职工解决实际问题,优化职企矛盾,在此,阐述若干观点。

关键词:EAP;建筑企业;职工;心理建设

首先,我們要知道什么是EAP。EAP英文全称Employee Assistance Program,译为员工帮助计划,是企业为职工提供的一项系统的、长期的援助与福利项目,通过专业人员对企业以及职工进行诊断和建议,提供专业指导、培训和咨询,帮助员工及其家庭成员解决心理和行为问题,来提高绩效及改善组织气氛和管理质量。EAP的主要服务模式和内容包括:工作压力、心理健康、灾难事件、职业生涯困扰、婚姻家庭问题、健康生活方式、法律纠纷、理财问题等,全方位为职工提供个性化服务。由此,能使企业在节省招聘费用、培训开支、减少错误解聘、提高企业的公众形象、和员工士气等方面获得实效。那么,在中国,EAP推行时间不长,诸多企业管理者还在观望或学习中,而一些较大型和成熟的外资企业早已建立内部EAP体系,因而能更及时有效地发现和解决职、企问题。

针对建筑企业来说,有效地引进EAP职工帮助计划,能在工会开展中心工作基础上,起到推动性作用,面对工作中浮躁情绪严重、团结协作精神差、相互包容心小等趋于明显的职工状态,合理应用EAP中的单项服务去引导,以便调动职工积极性,安心工作。

一、EAP建设与工会工作结合的必要性

了解过EAP,可能会觉得,这跟工会工作有几分相似,都是和人打交道的。没错,现阶段,尤其针对建筑企业长期驻外施工的工作特性,无论是家庭还是职场,人际关系一旦出现偏异,员工的精神状态以及公司的绩效就会“出问题”。而通过学习EAP知识后得知,EAP作为一项心理关怀服务,最早进入中国也是与医院合作开展,经过多年的实践证明,医生其专业领域更多的在于比较严重的心理、精神疾病,加上他们对企业的具体情况不是很了解,所以提供的帮助和服务不能全面有效地解决企业的问题。因此,建筑企业引用内部EAP服务势在必行。之所以将工会工作与EAP建设相融合,也是发挥工会“娘家人”的特殊角色,在全面落实“面、心、实”工作的同时,建立完善的“家文化”理念和一系列工作管理模块,让职工有心理寄托感,从而能够更好地投入到生产工作中,为企业带来经济效益。而如何有效地开展EAP建设,打造“亲民版”的职工帮助计划,在工会创新管理方面又是一条新道路。试想,通过EAP员工帮助计划而使职工爱上他的岗位,找准个人定位,把职业变成事业,主动作为,会为企业增效良多。

二、有效推进EAP建设,做好“三重一大”

EAP建设作为一个系统项目,在建筑企业内部实施适应度较高,在时间界定上应该是长期或持续几个月、几年甚至无终止时间,从而帮助企业及职工顺利渡过一些特殊阶段。除了有专业持证的EAP服务人员,最主要的是让广大员工认知和接受,而现今中国虽历经改革开放几十载,对外来事物的接受能力已逐渐加强,但受中国传统文化影响,人们在谈到心理问题的时候,第一个想到的就是“精神病”,而这一错误理解会让员工对EAP产生抵触情绪,从而无法正面植入相关信息。因此,在广大职工中开展EAP推进工作,可以“倒叙”跟进,即:服务落实—服务宣传—服务培训。

(一)专业素质重培训

经过一番前期植入,为EAP建设做了一定的铺垫,接下来,就要以专业的角度来为职工进行服务了。从EAP的众多服务项目来看,要解决人的问题,首先需要从心入手,因此,专业的心理学学习是必不可少的项目,并加大学习覆盖面,从行政主职到部门专业人员,都应合理利用工会素质提升培训机制,做好心理学取证工作。而EAP是为职工提供帮助的,对于牢骚多、工作压力大、家庭问题等,在有针对性地提供心理咨询服务,合理减压,让职工走出心理误区的同时,也具有几大特性:

1.保密性:企业内专业的EAP专员,应有极高的自律性,对于职工及企业的信息,不得向任何人泄露,让被帮助方放心;

2.企业EAP专员应为来访者建立心理档案,向企业提供整体心理素质反馈报告;

3. EAP服务应有针对性的对企业和员工双向负责,必要时可协调参与劳资双方的矛盾,重大情况(如危及他人生命财产安全)和企业方及时沟通;

4.从专业的角度来看,EAP服务方式较多,服务时间灵活,有面对面咨询、有24小时心理热线、有分层次分主题的小规模心理培训、有大规模心理讲座等。

组织内部EAP专员培训学习,对本以熟识企业特性学员有较大的辅助作用,可以将EAP服务更好地运用到实际工作当中去,为协调企业与职工的关系起到潜移默化的助推功效。

(二)花样翻新重宣传

提到特色宣传形式,可以将EAP建设融入到讲台,当然,此讲台非彼讲台,大家都知道央视一档“开讲啦!”真人宣讲节目,是由一些行业中优秀人士讲述心路历程,那么企业中职工讲堂也是职工其体现价值的另一片天地。其实,在企业生产中,除了优秀的专业技术人员,其中也是藏龙卧虎,人才济济。要善于发现和发掘职工的特长,并鼓励其走上讲台,与大家分享知识的同时,增加职工之间的互动,用个别有正能量的职工带动一些心态不好的员工一起让思想放飞、提升自我、挖掘潜能,由此来激发全员的正能量,积极对待工作及生活。因为,施工行业特点是某些人所想不到的,只有身在其中的建筑人才能体会,面对工地的枯燥、想家的无奈、晋升的无望、薪金不平衡等问题,多数已经成为现今建筑企业离职率高涨的重要原因,故此,EAP建设要从根本上解决问题,不仅要搞活职工心理状态,还要协调、扩大行政手段,如利用好各项激励机制,在保障职工合法权益的同时,加大对职工的关爱程度,比如一些企业的反探亲政策,能让职工家属近距离了解建筑行业特点及企业对职工的关心,要让职工感受到他们现在的付出是为后人造福,想必EAP建设以行带心的落角点,能更好地推进民心工程。

(三)因地制宜重落实

也许我们在面对EAP这一新的服务体系时,会认为不能与思想政治工作混为一谈,但我认为,工会工作将是EAP建设的有效载体,因为工会也好,EAP职工帮助计划也罢,都是以人为本,从心出发,解决职工某些困难,来平衡某些关系,最终受益的不仅是职工群众,还有以经营效益为基础的企业。因此,工会大部分工作的开展都很适合EAP的推进实施。当然,一些已经开展了EAP服务的企业,会建立名为心理疏导室、减压室或心理咨询室等标题的专用场所,以方便与有需要帮助的职工交流,但不难看出,单从字面较强的针对性难免使有些职工望而却步,从而,不能真正地实施EAP“精神关怀”服务。那何不将减压室名称“软化”一下,布置“随和”一些,也可以结合职工文化阵地建设来开展,在满足职工业余爱好的同时,针对外埠施工及生活特点,综合职工意向设立合理的活动场所及活动方向,给职工提供多功能休闲空间并提高利用率,否则一切只是空谈,不能利用的资源就是浪费,更何谈EAP的有效推行,因此,需要企业领导的带动才能更好地进行。

(四)企业为家,职工为大

企业是一个职工安身立命的家,而这个家也要靠全体职工来撑起,要想EAP更好地融入工会中心工作,发挥其更大的意义,就要以职工为重心,做好有效的帮扶工作,运用前射行为,先入为主了解职工个人及家庭情况,而这也是為职工送去心灵慰藉最直接的方法,有效的人际沟通也使工会工作在推行EAP建设中起到重要的作用,可以说,沟通是管理的生命线,做职工的耳朵,倾听他们的心声和诉求,有困难要主动出击帮助解决,将帮扶工作从一张表格变成一次行动,不敷衍、不妥协、不退缩,让驻外工作的职工感到亲情无处不在,让他们无后顾之忧,这也是变向地将EAP服务演化到实际中去,想来比一节课来的直接,让人心里舒服。此外,可以多借鉴一些中外知名企业的EAP实施计划,取长补短,把重心放在企业员工的身上,办切合实际的事,才能让职工安心服务大局。

三、结束语

现今,对于大多数中国企业而言,EAP还是新生事物,尽管已有探路者,但EAP在中国的发展仍处于起步阶段,目前仅有一些外资企业在中国的公司尝试使用,但毋庸置疑,EAP会在将来越来越大的范围内发挥日益重要的作用。那么,建筑企业作为国家重要产业之一,应在明确企业发展点的同时,稳固职工根基,在工会基础工作中,有效推行EAP建设,合理融入新思路、新做法,帮助员工成长,为企业效力,相信,将学习和运用和为一体,明确推动方向,便能交融合一,方得始终。

参考文献:

[1]张西超.员工帮助计划[M].北京:中国人民大学出版社.2015(08):21-24.

[2]周理弘.现代商务必备全书[M].北京:中国致公出版社.2006(08):626.

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