完善投资公司管理工作的相关建议

王翠萍

摘 要：在投资公司的全部工作中，档案管理工作作为重要的工作内容占据了重要的位置。因为投资公司在经营过程中难免会涉及到很多的相关数据，也正是通过对数据的分析来决定投资的项目，同时与投资项目是否成功有着紧密的联系。想要使投资公司的经营有着稳步的提升，就务必要将档案管理工作进行重视。本文就完善投资公司管理工作，以档案管理工作的顺利开展为重点，先分析投资公司档案管理工作的现状，再探讨提升投资公司档案管理水平的策略。

关键词：投资公司;档案管理工作;策略

就目前我国投资公司档案管理工作来看，不容乐观，经常会因为各方面的影响导致档案管理工作无法顺利开展，影响投资公司的经济收益。因此，重视档案管理工作对投资公司的经济收益有着严重的影响，投资公司相关的管理人员也务必要对其进行重视，正确面对投资公司档案管理工作的现状，找到档案管理工作存在的问题从而对其进行解决，完善投资公司档案管理工作，推动投资公司的长期发展。

1 投资公司档案管理工作的现状

投资公司是金融中介公司的一种，该公司是将个人投资者的资金进行集中，然后投资在证券或者其他资产中，简单来说就是汇集众多的资金并且按照依据投资目标进行合理组合的一种金融机构。投资公司在功能方面相对较为复杂，例如将投资者的信息、资料等进行记录、管理和保存，然后再根据资料选择合适的投资项目，而这部分工作都要依附在档案管理工作上。目前我国投资公司在发展的过程中，大部分投资公司都认识到档案管理工作的重要性，并加强档案管理工作，同时也取得了不错的效果。但是在实际档案管理工作中却依旧存在一些问题，这些问题往往是投资公司认为是很小的问题，却影响了整个投资公司档案管理工作的开展，这也恰恰说明投资公司档案管理工作缺乏完善。例如档案信息的安全性、档案管理工作人员的工作能力、档案质量的管理等等，这些方面都还存在一定的问题，因此，将档案管理进行规范化对投资公司的发展有着极大的帮助，只有不断发现问题，解决问题，完善档案管理工作才能使投资公司更好的开展运营活动，使投资公司步入可持续发展道路。

2 提升投资公司档案管理水平的策略

2.1 提高质量管理

在提高质量管理过程中，首先是管理程序的严格建立。不但要健全规章制度，有效归类档案信息，还要进行综合归类，以利于管理的系统化;同时需要明确严格管理程序，通过规定制度来约束每个管理人员，严格按照管理程序来实施;其次是前期监控工作的实施。在档案管理工作中，投资公司在归档投资项目前应将现有的资料信息进行分类，并通过制定相关措施来完成前期的控制工作。同时，核心档案由投资公司的档案部门负责人管理，并与项目管理人员进行实时沟通，通过有效协调来实施档案管理工作，并进行相应的跟踪管理;另外归档和审查工作的严格进行。随着投资公司的发展，其面临的各种档案信息会越来越多，且涉及范围越来越广，如果不仔细管理，将可能导致档案管理信息不健全。

2.2 档案信息安全管理

近年来我国社会经济有了稳步的发展，而投资公司又是与社会经济有着密切关系的行业，这样就使投资行业中的竞争力越来越大，这样的情况不免会造成很多投资公司为了自己的经济利益，获得投资项目等选择一些不为人知的手段，来给其他投资公司带来影响。因此，针对这样的情况，投资公司务必要重视档案信息的安全管理工作，对于投资人的信息、资料等都要进行防盗或者加密等措施，从而提高投资公司档案信息的安全性。在對档案信息实施安全措施的过程中，首先投资公司要充分对自身合法权益进行保护，并且按照法律的相关规定等对档案信息进行管理。在投资公司中只有保证档案信息的安全，才能在投资公司运营的过程中利用相关的档案信息来帮助投资项目的开展，使投资公司获得更大的经济效益。

2.3 提高档案管理人员的工作技能

在整个档案管理工作中管理人员的工作技能占据重要的位置，因为在档案管理工作中会有很多新的问题和情况出现，这就需要档案管理人员自身的工作技能来进行解决，如果管理人员缺乏一定的管理能力或者在工作技能方面较为薄弱，就无法将档案管理工作中出现的问题有效解决，从而影响投资公司经营活动的开展。因此，投资公司必须要重视档案管理人员的工作技能情况，可以在公司中定期开展相关的培训活动，从而提高档案管理人员的管理能力。另外，投资公司还可以给档案管理人员提供一些相关的数据或者创造外出学习的机会，调动管理人员的积极性，从而使每个档案管理人员都能具备较高的工作能力，在档案管理工作中发挥出极大的作用。

3 结语

在投资公司档案管理工作中，想要推动投资公司经营活动的正常开展，就必须要对档案管理工作进行不断完善。档案管理不但是投资公司的支柱，同时也是投资公司选择项目的重要参考资料，因此，投资公司档案管理中的资料必须具有一定的完整性和可靠性，并且要在开展档案管理工作时选择各种合理的措施，保证投资公司档案管理工作的完善。

参考文献

[1]彭会.关于完善投资公司档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016（19）：112-112.