信息时代档案管理工作的创新

杜鹏

摘 要：随着信息时代不断发展，社会各个方面都發生了非常大的转变，档案管理工作也是如此。在这种背景下，要想更好满足人们对于档案管理工作的需求，需要相关人员积极创新，并且全身心投入其中。基于此，本文主要针对信息时代档案管理工作的创新进行了详细分析，希望能够对相关人员有所帮助。

关键词：信息时代;档案管理;创新

档案主要就是指通过纸质、电子等形式来辅助人们记载各种信息资源，如声像、文字等。加强注重档案管理工作的开展，有助于人们更好了解真实事件发生情况和变革历程，而且还能让人们更加便利的进行信息资源获取。而在信息时代背景下，档案管理工作显然难以有效满足时代发展需求，发展严重受阻。在这种背景下，加强信息时代档案管理工作的创新探究意义重大，具体分析如下。

1 信息时代下档案管理工作中主要存在的问题

1.1 工作理念落后

在传统管理模式下，档案管理最为主要的目的便是保存，但是很多管理人员却没能将其合理利用起来，发挥其价值与作用[1]。而随着信息时代的到来，档案管理工作逐渐受到人们的关注，具体是说当档案到了管理者的手中，他们能够从中汲取到有价值的信息。不过就具体情况来看，很多档案管理人员并没有认识到这一点，在实际管理过程中依旧沿用传统管理理念，忽视了档案工作的重要性。

1.2 管理人员素质不足

随着档案管理工作不断发展，对于人才的需求越来越大，要求则越来越高，如果人才不到位，那很多工作都难以顺利开展。在档案管理工作实际开展中，依旧存在部分管理者的素质不足，工作能力也难以满足具体需求，不仅不知道怎样有效应用档案，而且还严重缺乏保密意识，随意泄露他人信息等。此外，还有部分管理者不愿意主动学习和提升自己，缺乏信息化能力。这样将会导致档案管理工作质量低下，并且逐渐被湮没在时代潮流中。

1.3 创新力度不足

在信息时代背景下，纸质档案越来越少，电子档案则相应变多。但是就当前情况来看，依旧有部分管理人员应用传统管理方式进行档案管理，导致一系列问题的出现，严重影响到档案管理工作质量的提升[2]。究其原因，主要还是创新力度不足，没能与时俱进积极进行改变，导致档案管理作用难以充分发挥出来。

2 信息时代下档案管理工作创新措施

2.1 树立全新的管理理念

在信息时代下，档案管理工作要想更好实现创新发展，最为首要的任务便是树立全新的管理理念，而这也是其发展重要前提。总的来说，在实际档案管理工作中，管理人员应该加强注重自身理念的革新，积极学习和借鉴国内外先进的管理理念，然后在管理过程中加强引导，促使档案管理工作朝着信息化、数字化等方向不断前进，最大化发挥出信息时代的优势，提升档案管理工作效率。在这一工程中，企业或部门可以多组织档案管理人员出外学习，又或者是邀请专家来企业进行讲座培训。而对于档案管理人员而言，也应该注重自身提升和管理理念的革新，充分发挥网络信息的作用，从中搜集相关学习视频和信息，实现自身的不断充实。此外，在具体管理过程中，管理人员还应该注重科学发展观的引入，并以其当做重要的指导思想，加强注重档案信息化管理建设，最终实现档案管理工作的创新发展。在全新管理理念树立的同时，还得注重创新意识的形式，在工作中勇敢探索和研发，结合具体情况组织开展档案管理工作，以便为用户提供更为便捷和优质的服务。

2.2 健全信息化档案管理平台

档案管理部门需要储存大量的信息数据，尤其是在信息时代下，档案资源存储量更是呈井喷式增加。针对这种情况，要想更好提升档案管理工作效率，需要积极健全信息化档案管理平台，并且不断推动档案管理工作朝着自动化的方向发展前进。通过这种方式，便能很好提升电子档案的归档与收集，为相关用户提供更好的档案服务。在信息化档案管理平台构建过程中，相关部门必须得严格遵循相关法律法规，合理应用各种信息技术，这样不仅能确保档案管理真实有效性，而且完整性与时效性都能得到很好的保障[3]。此外，还需要注重档案管理工作的保密性，具体可以应用信息技术进行加密处理，以便更好提升档案安全性。

2.3 优化档案管理模式

随着信息时代的到来，档案管理工作也获得了很大的发展机遇，不过机遇的背后往往伴随着挑战，只有积极创新，充分考虑具体情况，加强注重档案管理模式的优化才能更好应对这种挑战，抓住发展机遇获得更好的发展。具体来说，我国当前的档案管理工作已经从之前的纸质档案逐渐发展成为纸质与电子共存的模式，在此过程中，如果档案管理人员能够积极进行标准化档案信息的建设，必定能推动档案管理工作有效性进一步提升，而且还能在很大程度上优化档案管理模式。为此，档案管理人员首先可以采取有效措施不断完善档案信息化管理系统，在这一过程中，档案管理人员需要充分考虑自身实际，然后在此基础上选用相关措施，之后根据档案管理工作性质深入分析各个部门的档案管理需求，具体需要加强与各个部门之间的沟通交流，鼓励这些部门的人员积极反馈，然后基于这些情况合理设计相关软件，以便更好实现对档案的有效收集、检索以及整理分析等，提升档案管理工作信息化水平。

3 结语

总而言之，随着信息时代的到来，档案管理工作的重要性得到了很大的提升，不过对其要求也更加的高，怎样做好档案管理工作变成当前各个企业与单位十分注重的课题。为此，档案管理人员应该加强注重创新的渗透，积极转变自身传统管理观念，引进一些先进的管理手段，推动档案管理工作更加信息化和智能化，切实提升档案管理工作效率，为其长远稳定的发展目标实现提供助力。

参考文献

[1]杨彦杰.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].办公室业务，2016，08（18）：126-126.

[2]孙丽.信息时代下档案管理工作的创新路径探索[J].中外企业家，2019，19（32）：102-102.

[3]徐海霞.信息时代办公室档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2019，31（21）：186-187.