事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

孙宝龙

摘 要：在事业单位经营以及发展的过程中最重要的组成部分之一就是人事档案的管理，并且这一部分的管理是直接关乎事业单位可持续发展的重要保证，并且也为事业单位的整体服务水平提供了有力的支持。在人事档案管理过程中，应转变管理理念，创新管理方法，优化人事档案管理质量，推动人事档案向规范化、规范化、科学化方向发展。目前，在事业单位人事档案管理过程中，必须提高管理水平，不断规范管理，以保证人事档案管理的效率。本文通过深入的工作实践，指出如何提高事业单位档案管理的规范化能力，希望通过分析能为相关工作人员提供有效的参考。

关键词：事业单位;人事档案;规范化管理

事业单位人事信息的真实性和有效性作为我国行政区划体系的重要组成部分，越来越受到社会各界的重视，开展事业单位人事选用工作的开放性、普及性和民主化是适应社会发展的重要一步。在事业单位发展的实践中，必须做好人事档案的规范化管理，不断提高人事档案管理的实效性和质量，突出人事档案管理的重要性，采取多种措施提高人事档案管理的综合素质[1]。

1 事业单位人事档案规范化管理的重要性

事业单位人事档案管理是一项复杂的工作，可以用来组织和评价事业单位内部人员。因此，事业单位人事档案的管理具有重要意义。及时推进人事档案的规范化，使事业单位人事档案管理更加规范化、科学化、合理化。规范化的人事档案管理可以增强其在人事管理中的作用，促进事业单位招聘工作能够提高水平，还可以及时掌握员工的工作经验，并对其进行准确的分析，使事业单位的每个人都能适应正确的岗位[2]。

2 提高事业单位档案管理规范化的措施

2.1 档案管理要规范化、标准化

要抓住公文处理规范化、标准化的关键，做好实现人事档案工作规范化、标准化的基础性工作。要取得人事档案管理的最佳效果，必须重视人员的科学配置，以提高档案管理的效率，更好地满足档案管理的需要。在整理人事档案、材料时，要把编制、整理、归档工作纳入人事岗位责任制，把它作为评价职工实际工作效果、提高生产力的主要依据。对于文件的形成，事业单位应不断完善档案管理制度，根据实际建立管理制度，实现人事档案管理的规范化[3]。

2.2 结合工作实际，优化档案管理机制

完善事业单位人事档案管理机制是实现规范化管理的基础和保证。因此，应从岗位责任划分、工作内容要求、部门合作、组织安全等方面优化档案管理机制。一是建立健全档案管理制度，落实档案管理制度，明确档案管理的主要人员和档案管理监督管理的负责人;二是通过举行档案管理规范化会议，实行严格的管理制度，提高管理人员素质等措施，确立更加规范的档案管理机制，确保档案执行规范化运作，做好档案管理的宣传工作，要求各部门与档案管理部门协调，确保档案材料收集的准确性、档案材料使用的便利性、档案材料借阅的安全性等。监督和管理档案管理工作，确保人事档案管理工作的安全、规范、科学、高效[4]。

2.3 提高人事档案信息的准确性

人事制度改革后，事业单位逐步引入市场竞争机制，人事档案人员向用人制度人员转变。人事档案人员要时刻关注本单位的人才流动，以便有效地把握人才的具体情况，人事档案人员应及时更新人事档案信息，保证人事档案的信息的准确性性和及时性。人事档案工作者应当根据无头档案、人事档案分离等历史问题，抓紧时间进行处理，特别是对事业单位人事档案工作者仍有用的现有档案信息，应当认真整理归类，并通过与当事人的联系将档案信息传递给当事人。联系不上当事人的，人事档案管理人员可以咨询当事人原籍地管理部门，妥善处理人事档案信息。

2.4 加强人事档案收集工作，全面建立资料管理体系

在事业单位档案管理中，随着人事变动和机构改革，除了缺乏档案管理外，还经常出现档案材料丢失等问题。要使事业单位人事档案更加完善，必须加强档案的收集、整理、检查和审查，严格检查人事档案中的重要档案内容和环节，如个人资料、调动程序、检查文件、鉴定意见等。事业单位人事档案管理人员应当在普通材料和特殊材料相结合的基础上，集中一段时间，对同一节点、同一类别的档案材料进行补充和收集。一般收集是指人事评估、考核、任免相关资料，以及反映个人品格、技能、工作表现等信息的人事简历、考核表、日程表等资料。特藏包括干部考核记录、表彰材料、处分材料、政策执行情况等一般不列入档案管理类的材料。经过专业鉴定，这些材料可以用不同的方法加工。在建立数据收集网络时，对未纳入檔案管理的材料应进行统一处理，填写材料清单，提交有关领导批准，然后在专人监督下，集中销毁这些材料。在建立档案、清理收集档案、完善资料、清理收集资料、办理手续等一系列工作中，逐步推进数据收集网络的建设，以建立一个综合性的数据信息收集网络，增强事业单位档案的收集能力[5]。

2.5 提升事业单位档案利用价值

在之前的档案管理中，管理的形式比较的单一，并且不够创新，利用的效果也不好。但是随着时代的发展，档案管理逐渐的现代化，科学化。并且现在对于人事档案的全面性、有效性管理部门十分的关注，并且将这一工作也在积极有效的完善。在事业单位人事档案管理工作中，在不违反档案管理规定的前提下，增加人事档案数量，以反映个人的政治素养、道德素质等特点。例如，可以在权威机构发布的人才考核档案中加入考核报告。在档案资料的归档中，不仅要收集单位内部的资料，而且要收集个人在社会活动中的表现，丰富档案的内容。随着现行社会信用体系的不断完善，个人信用记录在日常生活中的重要作用日益突显。如果能及时收集个人信用信息并将其记录在个人人事档案中，个人档案与信用信息的有机结合就能更全面地反映个人的道德品质，提高个人人事档案的使用价值。

3 结束语

人事档案管理是事业单位管理的重要组成部分。在人事档案管理实践中，事业单位应积极实现规范化管理，不断提高档案管理的质量和效益，优化档案管理人员的业务素质，积极构建信息系统，不断提高人事档案管理的整体水平。总之，在分析人事档案管理过程中，要结合事业单位的发展，提高人事档案的管理和利用能力，以促进事业单位的发展。通过以上有效的阐述，提高工作意识，作为工作人员，加强业务能力，从而不断优化档案管理工作，提高档案管理水平。

参考文献

[1]吴潇潇.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].中外企业家，2019（29）.

[2]韩晓华.大数据对事业单位人事档案管理的影响[J].兰台内外，2019（06）.

[3]牛永爱.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].才智，2019（12）.

[4]赵静.事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].现代经济信息，2019（08）.

[5]王震.事业单位人事档案管理必要性与具体策略[J].人力资源，2019（04）.