大数据时代下“互联网+”党校档案管理措施研究

杨琼

摘 要：随着社会的发展迅速，现代化建设的发展业务日新月异。党的十九大描绘了中国特色社会主义新时代的宏伟蓝图，其中档案事业充满着全新的机遇，在新的时代和新的发展时期大有可为。党校除承担对各级党员干部进行教育和培训外，还承担着党建理论研究、党组织和党员状况的实际调查和研究任务。要加强档案管理工作，以更好地适应新时代要求。在互联网和数据技术快速发展和广泛应用的背景下，如何提高党校档案管理与互联网融合的效率，推动档案管理工作水平的全面提升是党校档案管理工作人员必须关注和探究的问题。

关键词：大数据时代;“互联网+”党校档案;管理措施研究

在计算机技术广泛应用的环境下，档案资源管理工作可以更好地保证资源的完整性和真实性，并以其便捷性不断延伸用户的发展空间，拓展其发展方向。而党校作为培养和教育优秀党员的主要阵地和场所，在这样的大背景下更需要强化档案管理的信息化建设。党校蕴含的档案资源十分丰富且复杂，通过网络化管理可以极大地提高管理工作的质量和效率，让档案资源物尽其用，同时也有助于及时、有效、快捷、全面地进行档案资料的存储、查询和共享，逐步转变原有的工作状态，使管理手段及信息环境得到改善。这也是与传统人工操作最明显的区别。相对而言，任何事物的转变都需要长期的探索和发展，因此在信息时代、网络时代档案管理工作的模式仍然受到传统工作模式的影响，不仅体现在管理队伍中的大多数人对新事物的接受和应用程度上，也体现在对档案管理工作重视程度上，不仅影响广大用户需求的满意程度，也不利于资源的快速、准确检索。

1 党校档案的简介

党校档案指的是党校在开展各项工作的过程中形成的文件资料，包括教学科研、校园建设、学员学习等活动过程中产生的对社会、学校以及学员有保存价值的文字、图片等形式多样的记录。它记载着党校的发展历史，对党校的发展意义重大。而党校的档案管理涉及到的工作，虽较为繁琐，但每个环节都需要仔细审核，以保证档案信息数据的准确性与全面性，所以党校的档案管理工作具有很强的专业性、机密性和政策性。互联网环境下，党校档案管理工作从记录到整理的全过程都可以利用网络进行，具备了一些新的优势，同时由于党校档案的信息化管理还处于初级阶段，管理体系还不完善，还面临着一些互联网方面的危机。

2 党校档案管理工作中常见问题

2.1 档案管理制度不够完善

档案工作细致而复杂，涉及范围广，工作量大，党校在其职能过程中形成的应归档文件材料非常多，收集、整理、立卷归档工作任务繁重，因此，建立健全新形势下的现代档案管理工作制度非常重要。但目前党校档案管理工作中仍存在制度不完善的现象，如档案管理制度的建立未能与时代同步，内容缺乏创新，不能满足新形势下信息化、电子档案等方面的需求。其次，档案制度的建立不全，使档案管理工作中某些环节无章可循。

2.2 档案管理工作意识亟待进一步加强

目前，大多数党校档案管理工作水平有了很大的提升，但也不可否认存在不规范、不达标等问题。管理人员没有真正意识到档案管理工作对于党校事业发展起到的作用，重视程度不够，直接限制了党校档案管理工作的开展，以至于目前党校档案管理工作的发展程度仍然不如人意。与此同时，党校相关部门在档案管理工作过程中缺乏统一的配合，管理意识缺失，一些环节无法顺利地开展，工作的开展非常困难，以上情况严重影响了档案管理工作的正常开展。

3 大数据时代下“互联网+”党校档案管理措施

3.1 提高管理队伍的综合素养

实现网络化管理，最主要的是管理人员的知识和技术水平。因此，要加大对管理人员的教育和培训，定期开展档案管理、信息技术、网络技术、计算机技术等专项培训，提高管理人员的专业素质，以适应现代化办公的需求。网络具有开放性特点，极易受到网络黑客、病毒的影响和侵蚀，使档案资料受损、被篡改，影响档案的真实性、完整性和有效性。因此，要引进一些专业的信息技术人才，应对网络各种问题，确保网络的安全性。比如可以选择计算机、信息技术等专业毕业生到档案管理岗位中，并在上岗前进行档案管理知识培训，或者对在职的管理人员进行计算机、信息技术方面的培训，以此提高档案管理队伍的综合素质。

3.2 提升信息化档案管理的风险防控水平

信息化档案与传统档案的最大区别在于档案的管理模式发生了根本改变，即从纸质的档案管理模式逐渐转变成电子化的档案管理模式。在电子档案管理过程中，档案的安全性和保密性也面临更大的挑战。档案信息化建设过程中，要高度重视电子档案的安全管理，以精细化的管理模式全面提升信息化档案的风险防控能力。對于档案管理的全链条进行风险隐患的排查，对可能存在的风险源进行分析，制定科学可行的风险管控方案和措施。设置自动监控设备，对档案工作流程和档案资料进行24小时监管，避免出现档案安全监管的漏洞。构建电子档案的安全存储体系，针对海量增长的电子档案，提高档案的安全存储空间，同时构建多样化的数据档案存储方式以满足信息化档案安全存储的实际需求。此外，做好电子档案资源的容灾备份工作，当档案数据库受到较大损害时，可以用异地保存的档案资源来尽快恢复档案数据库的正常运转，尽可能将影响和损失降到最低。

3.3 改善党校档案管理的措施

完善档案信息化管理应用系统，首先系统规划好档案信息化管理平台的建设，根据实际情况购入软件、硬件，建立档案的信息化录入、管理与查询平台，更好地开展档案管理工作。适时进行跟踪，接收党校各部门的信息资源，并利用信息技术将会议、科研成果、教学活动资料转变为电子文件，通过数据库处理系统管理、利用。对党校的馆藏档案资料要利用专业的扫描仪进行处理，转为能够长期储存、处理的电子文件，做好数字化工作。定期进行设备维护，提高设备使用效率，对旧设备合理评估，避免浪费。再就是加强与其他管理部门的联系，进行交流、分享经验，提高档案信息化管理水平。

3.4 强化档案服务利用

对于党校档案管理工作而言，在提高档案管理工作水平的同时，还需要更好地发挥档案本身作为珍贵资料应起到的作用，即供人查阅参考和核对等，如果只是束之高阁则就相当于将档案与外界隔绝，档案就无法起到本身应起到的作用，这对于资源来说是一种浪费。因此为解决这一问题有必要提高档案的服务利用水平。档案人员要有超前意识、主动服务意识，努力开辟服务渠道，做好电话调卷、预约查档、编印提供高质量档案资料的同时，还应积极开拓新的服务领域。通过广泛开展专题服务、定题跟踪服务、中介服务、档案调研咨询和专门数据库服务等，形成深层次、全方位的服务格局。在党校系统内及时引进、推广档案科技成果，依靠科技进步推动党校档案管理上水平。同时，党校档案人员必须注意利用档案信息反馈，不断探索档案利用新规律，改进服务的方式方法，使档案信息资源的开发利用不断向深层次、高质量、高效率的方向发展。通过这样的方式不仅可以使党校的档案管理工作更好地服务于教学和科研，而且还能够培养党校档案管理工作的服务意识。通过扩大党校档案的服务力度和范围，可以确保党校档案管理工作有条不紊地进行，真正发挥党校档案的作用，这样的良性循环，可以更好、更快地推动党校事业的发展。

4 结语

在“互联网+”背景下，党校档案管理存在问题是必然的，但管理人员要保证自己有管理能力，能将各种问题控制在解决范围之内，党校要予以管理人员培训、提升自我的机会，还要提供专业的硬软件设备。

参考文献

[1]姚少元.基于”互联网+”的党校档案管理问题研究[J].办公室业务，2017（08）：118.

[2]张锦华.基于”互联网+”的党校档案管理问题研究[J].现代经济信息，2016（22）：71.