大数据对医院档案管理发展的影响与建议

摘 要：科学技术的发展已经让信息技术迈上了一个新的台阶，其中大数据技术就是在信息技术发展过程中出现的产物，并且这一技术也被广泛的应用到当前各个行业领域之中，让相关工作变得更加方便快捷，对于医院的档案管理工作而言也是如此。大数据技术的应用改变了医院档案管理的传统工作模式，并且也对医院档案管理工作的发展产生了极大的影响，本文就是其影响进行分析。

关键词：大数据;医院档案管理;影响与建议

当前计算机网络信息技术的发展与普及，促使整个社会时代都迈入了大数据时代，以至于整个社会时代都被大量繁杂的信息充斥着，而大数据技术在日常生活工作中的普遍应用，也促使人们的生活发生了极大的改变，更不用说医院的档案管理工作了。现代医院档案管理工作的发展，少不了大数据技术的支持，并且这一技术的有效应用，也能够促进医院档案管理工作的发展。

1 大数据对医院档案管理发展的影响

在医院的档案管理工作之中，大数据技术的应用则能够对档案信息进行有效的整合，并且还能够实现医院档案信息的共享，随着医院规模的扩大，档案资料信息就更需要加强管理，而大数据技术则能够确保档案信息在管理过程中的条理清晰，进而有效提升档案管理工作的质量，同时也能够促进档案查询速度的提升。对于当前的医院档案管理工作而言，传统的管理模式已经无法满足其自身的发展需求，在这种情况下，医院就要提高档案管理的信息化水平，将大数据技术有效应用到档案管理工作之中，以此将大数据技术自身的信息管理优势充分的发挥出来，促使医院档案管理工作逐渐向自动化以及智能化的方向发展。另外，大数据技术在医院档案管理工作中的应用，还能够促使医院内部的财务以及人事等方面的档案管理得到一定的优化，这样也能够在极大程度上提升档案管理工作的效率，并促使医院各部门之间的凝聚力得到相应的提高[1]。

对于医院档案管理工作而言，大数据技术的应用好的影响，同时也会出现一些不好的影响。医院利用大数据技术对档案信息资料进行管理时，难以确保档案信息资料的真实性，这主要是由于大数据技术是通过计算机进行作业的，并且还是将纸质的档案信息转变成数据化的信息，进而保存到计算机的数据库中，这样就无法保证原始的纸质档案凭证是否得到有效地保存，而人们在计算机网络中查到的医院档案信息，也只是由相关工作人员整理之后展现的结果，是无法看到原始的纸质档案凭证的。另外，上传到计算机网络上的档案信息一旦出现错误，就会需要经过繁琐的步骤进行修改，这样也为档案信息的管理造成了较大的不便，而且若是医院档案管理部门中出现个别缺乏职业道德素养的工作人员，为谋取私利而对计算机网络上的档案信息进行无良的篡改，不仅会对医院的利益造成严重的损害，还有可能会对一些患者造成不良的影响，这样也就使得大数据技术的应用违背了初衷。还有些医院在利用大数据信息的时候，无法保证网络安全，这样也容易造成一些档案信息的泄露，进而导致医院的经济利益受损。

2 改善大数据对医院档案管理发展不良影响的对策

2.1 提高医院对大数据技术应用的重视

医院若想将改善大数据技术对档案管理工作的不良影响，就需要相关领导以及档案管理工作人员转变自身的管理观念，对大数据技术进行深入的了解，明确大数据技术应用在档案管理工作中的重要作用，使得他们能够认识到大数据技术在档案管理工作中应用的优势以及不足，同时还要明确一些不足之处对档案管理工作造成的严重影响，以此提高医院相关领导以及档案管理人员对大数据技术的重视程度，进而促使医院领导能够加强对大数据技术在档案管理工作中应用的监督力度，并结合大数据技术应用的具体情况，制定出科学合理的监督管理机制，促进档案管理工作实效性的提高。另外，档案管理工作人员也要注意网络的安全性，加强对防火墙技术的应用，避免档案信息在计算机网络上出现泄露的情况，确保档案信息的安全性[2]。

2.2 提高档案管理的信息化水平

对于当前大多数医院来说，其自身早已安装了网络信息化的管理系统，而且医院的档案管理部门也有专门且独立的网络管理系统，这样不仅能够提高档案管理工作的质量与效率，还能够促进档案管理信息化的建设。在开展信息化的档案管理工作时，相关工作人员不仅要应用大数据技术，还要将各种现代化软件应用其中，以此对各种病例病案实行有效的电子化档案管理，确保档案管理的统一性。在将大数据技术应用到档案管理中时，工作人员要加强对档案资料信息传输的重视，确保档案资料信息在传输过程中的安全，同时还要对档案信息输入过程进行严格的管理，对于档案信息乱码、编号错乱以及目录名称的编排格式错误等问题，要予以严格的管理与监督，尽量避免出现重新修改的情况，也可以通过制定相应的奖惩制度，提高管理人员的自觉性，促使档案管理工作能够得到更长远的发展。

2.3 注重档案管理人员自身专业能力

医院若想将大数据技术对档案管理工作的不良影响转化为有利影响，就要加强对档案管理人员业务能力的重视，因为档案管理工作人员自身专业能力的高低会对档案管理工作的发展产生直接的影响，同时也会影响大数据技术的有效应用。因此，医院要加大对档案管理人员的培训力度，通过培训提高档案管理人员自身的信息技术知识以及技术操作能力，让他们能够正确操作大数据技术，确保其自身在档案管理工作中的严谨性，避免出现失误，影响档案管理工作的正常开展，另外，医院还要引进相应的高素质人才，与原有的档案管理人员共同组建一支专业化的档案信息管理人才队伍，以此提高医院档案管理工作的专业水平，这样也能够在极大程度上消除大数据技术对医院档案管理工作发展的不良影响[3]。

3 总结

通过上述分析，传统的档案管理方式已经不适合现代的医院档案管理工作的发展需求，面对大数据的时代，医院档案管理工作应该及时进行科学合理的改革，并且紧随当前社会时代的发展趋势，做到与时俱进，并对现代医院档案管理工作中存在的问题进行有效的解决，以此促进档案管理工作的长远发展。

参考文献

[1]赵岩.大数据对医院档案管理发展的影响与建议分析[J].办公室业务，2019（05）：117-118.

[2]关玉荣.大数据对医院档案管理带来的冲击及对策分析[J].兰台内外，2019（12）：76-77.

[3]徐睿.大数据背景下對医院档案管理发展的影响分析[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（30）：198+201.

作者简介

李宏琛，女，汉，河南郑州人，本科，毕业于华中农业大学楚天学院，研究方向：档案管理。