网络时代高校图书资料的管理与建设探究

(陕西广播电视大学 图书馆，陕西 西安 710019)

随着现代化进程的加快，网络技术的普及，有效的推动了各个领域和行业的发展，对于高校来说，图书资料是学生获取知识的重要途径，其管理与建设工作是否完善，会直接关系到高校的科研水平。当代科学技术不断革新，图书管理领域在引进了网络技术之后，高校图书馆的数字化与网络化发展步伐进一步加快，因此，加强现代图书资料的管理与建设工作势在必行。图书资料的管理打破了原有的局限，除了传统的收藏、编目、分类、保管、查询和借阅等工作以外，还要充分利用网络技术优势，实现跨越式发展。

一、网络时代给高校图书资料管理和建设带来的影响

(一)图书资源更加的丰富

在网络背景下，图书资料实现了实物与信息并存，具体指的是馆藏和网络，有助于更为准确的分化现代图书资料类型。从图书馆的角度出发，馆藏资源和网络资源的本质意义是相同的，两种形式都能够为读者提供更多的选择空间，例如网络资源，读者可以通过多种方式获取自己想要的资料，其中最为典型的就是电子报刊，其具有存量大、便存取的特点，现代高校图书馆应当充分发挥这些优势，不断加大数字化建设力度。虽然现阶段国内大多数图书馆的馆藏资源还是以纸质实物为主，但电子文化能够有效的弥补传统文献的不足。

(二) 实现了图书资源的共享

网络时代为读者提供了更多的便利，尤其是在资源共享方面，图书馆相对匮乏，网络技术的应用为其创造了全新的发展机遇。不论高校图书馆，还是公共图书馆，处于网络化、数字化的发展趋势下，都能够降低投资成本，高校图书馆可以根据自身需求，有针对性的引进相关文献，用以满足自身办学特色和全体师生的需要，从而实现优势互补，促进现代化建设。通常情况下，利用电子终端平台，图书馆就可以实现资源共享，在提高自身运行效率的同时，还能够降低发展成本。

(三) 改变了图书资料管理及流通方式

书籍外借是图书馆的主要服务之一，同时也是其重要的职责所在。通过调查与分析，笔者发现以往图书馆书籍外借模式的流程如下：读者根据需求填写借书单，再将其交由图书馆工作人员去寻找，又或是自主寻找书籍，这种借书模式较为复杂，不仅花费了一定的时间，还拉低了图书馆的运行效率。而借助网络平台，高校建立起数字图书馆，极大了便利了文献借阅过程，不受时间和空间的的限制。除此之外，网络技术的带来的进步，还体现在资源流通方面，读者可以通过编辑、下载、应用等一系列操作，获取自己想要的资料。

(四) 改变了图书资料的检索方式

网络时代背景下，高校图书馆的工作方向变为了数字文献检索，传统检索方式已经落后于时代，数字型检索方式已经成为主流，读者只需要输入作者名或书刊名，便能够获取相关资料以及与之相匹配的文献。这种检索方式主要是采用了系统匹配功能，利用相关网络工具，有效的提高了资料检索速度。

二、网络时代高校图书馆资料管理和建设的特点

(一)资料收集网络化

网络时代下的图书资料主要是网络管理，工作人员只需要一台计算机，就能够进行图书资料管理。在这个过程中，手工借阅仅仅是一种辅助性管理形式，像图书购买、分类和查询等操作都可以通过计算机完成。当前，数据信息是图书最主要的存储形态，其与实物存储形态最大的不同之处在于，其将声像文图四项内容有机结合在一起，全面提高了图书资料管理工作的水平。

(二) 资料储存动态化

图书资料的实物存储形态具有较强的直观性，是以静态模式呈现的，虽然存储量大，但管理起来十分繁琐。而网络图书资料存储是动态的，形态为数字信息，网络存储方式与传统的馆藏模式不同，图书资料的数字化形态，缩小了图书馆书籍所占的面积，安全性和可靠性更有保障。读者想要获取图书资料，需要进行访问、检索、下载、储存等操作，既方便又快捷。

(三) 资料效能共享化

传统图书资料的实物形态所处的环境较为复杂，而网络图书资料的信息形态是存在于网络环境中的，网络环境具有开放性，读者借阅、输出及下载不受限制，完全不会出现供不应求的问题。从时空层面来看，网络信息化图书的最大优势在于，利用馆藏图书资料的共享性特征，最大限度的实现了图书资料的共享。

(四) 资料管理开放化

图书资料管理工作要与时俱进，不断完善管理模式，网络信息具有明显的开放性特征，基于校园网络，高校图书资料的管理模式呈现辐射状开放型，能够满足图书管理工作需求。网络时代下，高校图书资料的管理职责范围进一步扩大，借助网络设施，拓宽读者的阅读领域，尽可能的满足读者的多样性和开放性资源需求。

三、高校图书资料管理网络化建设路径

(一) 以特色引领图书馆信息资源建设

高校图书资料管理与建设的主要工作就是广泛收集并整理学校重点专业和学科的资源信息，以此来为学校发展提供更加丰富的文献内容。高校图书馆在建设过程中，首先要结合学习实际情况，制定科学合理的发展计划，同时确保计划切实可行，其后利用网络平台来搜集信息资源，并根据实际情况对其进行加工和整理，才能够保证数据库建设的规范性与完整性，充分发挥资源的重要作用。另外，在进行资源信息数据库建设时，学校要深度挖掘相关文献信息，促使馆藏资源朝着数字化方向发展，不断增强馆藏文献的检索性和传递性。信息资源的挖掘工作需要借助现代信息处理手段，同时做好文献的组织与整理工作，以便于更好的满足读者的多样性需求。

(二) 以人员素质保证图书专业化建设

当代网络信息技术的发展日新月异，除了要具备专业化的知识以外，能否熟练应用计算机网络技术同样也是图书馆管理工作的核心，工作人员根据读者的实际需求，熟练且快速的帮助读者进行书籍检索，并查找相关信息资源，由此可见，图书馆工作人员的素质水平与这些工作的顺利完成有着密切联系。对此，高校需要采取一系列手段，定期开展图书馆工作培训，科学合理的提高工作人员的专业素质，并增强他们的信息技术应用能力，为高校图书馆的现代化管理与建设打下坚实基础。

(三) 以开放的信息资源充盈图书馆内涵

图书资源的管理与建设充分发挥了网络化和数字化优势，有效提升了高校的现代化发展水平，这是全球信息资源发展的具体体现。图书馆要充分体现自身特色和优势，在了解掌握读者需求的前提下进行信息资源开发，并对其进行二次加工，提炼出自己需要的部分，最终形成序列化信息资源。利用网络技术，有助于知识化、信息化发展目标的实现。高校要与时俱进，建立网上数字图书馆，同时积极更换设备和应用软件，促使图书资料管理工作向自动化网络操作的方向发展。

(四) 以规范化的操作管理图书馆建设

就目前的情况来看，虽然各个高校的图书馆建立了具有特色的文献数据库，但在实际建设的过程中，数据库的建设并没有统一的标准，且相关规定也不够完善，即便其符合自身发展需求，但由于标准不同，导致大多数高校图书资料管理系统都出现了功能性问题，这些问题严重阻碍了图书资料建设工作的发展步伐，也不利于图书资料现代化管理的实现。