国有企业办公室行政工作精细化管理策略研究

童敏

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-123-01

摘 要 当今社会发展在信息化水平迅速提高的基础上不断增强，而办公室管理在国有企业中作为基础的管理部门，是企业发展的根基，也是国有企业在运营过程中的关键环节和信息反馈的桥梁，在企业中发挥着重要作用。就此，笔者根据实际工作经验，在本文中以办公室推进精细化管理对国有企业的作用意义入手，着重阐述相关问题以及有效举措。

关键词 国有企业 办公室 行政工作 精细化管理 问题 策略

办公室在国有企业中不仅是基础，而且还是企业中不可或缺的综合性服务机构，其工作质量能直接影响到企业各环节工作的正常运行。国有企业在发展过程中已经对自身管理工作具有很大变革，办公室精细化管理的行政工作也有了很大的发展空间。因此，在新时期下，应创新国有企业办公室管理方法，不断探索新颖、高效的精细化管理手段，才能满足新时期企业的发展需求，才能跟得上时代发展的步伐。

一、办公室推进精细化管理在国有企业发展中的作用和意义

国有企业办公室行政工作的精细化管理主要指的是在管理内容的划分、管理职责的明确方面进行严格规定、精确管控的管理模式，需要通过制定相关制度和办法来督促落实。这种管理模式能够推动企业行政工作的全过程管理，保证每个环节都紧紧相扣、道道把关，减少因钻空子造成的疏忽和松懈，并能够真正将管理涉及到每个员工的日常工作中，真正依靠全体员工的参与和组织来使各项工作做到最优化，不断规范员工行为，使工作流程更加标准。总的来说，办公室推进精细化管理能够方便国有企业进行市场管理，将工作量化、细化，不断提高办公室的综合管理职能，促进企业发展。

二、国有企业在办公室行政工作实施精细化管理过程中的问题

（一）管理制度不健全，管理模式陈旧

本身，国有企业的办公室行政工作就十分重要和繁琐，涉及到的专业和内容都很全面和广泛，而也正是因为这个原因，很多国有企业内部的行政管理制度没有真正按照实际情况去监督和落实，导致部分员工工作效率低，责任心不强，综合素质较差，浪费了工作时间，也没有良好的管理模式优化去督促和与其他员工、部门有效合作，导致很多工作难以正常运行。

（二）职责分工不明确，协调作用不强

办公室的重要职责就是上传下达的沟通作用，对于不同部门之间人员的沟通也是一个很大的考验，而办公室往往出现工作职责交叉的混乱情况，很多人员对自己的岗位职责根本不了解，缺乏强有力的沟通，从而影响了整个办公效率的提高，更谈不上合作意识和创新推进了。所以，协调作用不强的情况充斥在整个国有企业办公室工作中，極不利于行政工作精细化管理。

三、全面提升国有企业办公室行政工作精细化管理的有效举措

（一）加强分工合作，提高协调作用

为了促进办公室精细化管理的更好实现，国有企业应当注重协调不同部门的工作，保证各部门员工都能熟悉自身业务和相关部门的大体情况，掌握与不同员工之间的合作分工，通过细化岗位职能、明确职责分工来使每一位员工高效、高标准地完成分内工作，在此基础上自上而下的协调各部门之间的工作关系，发现问题及时向上级反馈，一旦发现不利于办公室管理工作的现象要做出整改，从而不断完善行政工作的管理与创新。

（二）严谨工作作风，提高综合素质

办公室工作人员应当围绕企业业务发展状况进行调查研究，根据实际情况将国有企业的核心思想和企业文化传递给每一位员工，树立严谨科学的工作作风，在选拔、培养人才时要注重选择综合技能、学习能力和心理素质较高的员工，促进办公室人员更高工作能力的提升，进而确保员工在工作过程中提高创新能力，充分发挥自身潜能，保证办公室工作的可持续性。

（三）加强制度建设，更新管理模式

针对国有企业办公室工作的流程复杂、涉及范围广等特征，企业应当在办公室行政工作的内部建立一套完整、科学的规章制度，并监督办公流程的顺利进行，结合影响办公室管理工作的各种因素进行管理方式的优化。积极学习其他企业的管理方式，结合企业自身发展进行管理模式的完善，在严格的规章制度下进行不断探索过程的深入，有效提高企业的工作效率。

四、结语

综上所述，我们对国有企业办公室行政工作的精细化管理有了更深层次的认识，为了进一步加强国有企业在当今社会的竞争能力，我们必须保证企业办公室站在时代发展的角度上看待问题，根据国有企业发展的实际情况，不断地学习新知识，不断摸索创新机制，实现真正的精细化管理，这样就能在一定程度上提高企业办公室管理水平，从而促进企业发展，并使企业在可持续发展的道路上越走越远。

参考文献：

[1] 束文新.论国有企业办公室行政工作精细化管理[J].现代经济信息，2019.

[2] 柴晓华.国有企业办公室行政管理存在的问题与建议[J].厅室建设，2019.

[3] 代华.国有企业办公室在行政工作精细化管理探讨[J].经济管理，2019.