大数据新时代建筑业会计向管理会计转变的对策探讨

2019-02-03 09:34蔡俊
财会学习 2019年36期
关键词:财务工作建筑业管理会计

蔡俊

摘要:随着财政部提出深入推行会计强国战略,全面提高会计工作总体水平,就全面推进管理会计体系建设提出指导意见,管理会计的发展受到了极大的重视。大数据的新时代背景下,对管理会计的发展迎来了难得的发展机遇。由于建筑业的特殊性,建筑业财务工作存在诸多问题,为适应建筑企业和未来发展需要,建筑业会计向管理会计转型是必然趋势。本文基于建筑业财务会计现状,详细分析了大数据新时代建筑业会计向管理会计转型的必然,最后提出了建筑业会计向管理会计转型的对策。

关键词:建筑业;大数据;财务工作;管理会计

在新时代大数据背景之下,会计深化改革如火如荼地进行着,管理会计受到前所未有的高度重视。在2014年财政部颁发的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中首次指出要将工作重心转移至管理会计,必须大力发展管理会计理论和实务研究。在大数据新时代背景下,财务会计越来越明显的向管理会计转型,由于建筑业的特殊性,需要分析建筑业财务工作存在的问题,解决问题并提出解决对策,促进建筑业健康发展。

一、建筑业大数据的特点和建筑业财务工作存在的问题

(一)大数据的概念

关于大数据,业界并没有一个统一的定义,但大数据确确实实的进入了我们的工作、生活中,甚至潜移默化的改变着我们的思维,改变着我们看问题的角度、方法,改变着我们处理工作的方式、手段等。研究机构Gartner Group给出了这样的定义:“大数据是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。”大数据是一项信息资产,是蕴藏能量的煤矿,需要挖掘。

所谓大数据,是在信息化高度发展的新时代环境下,提出来的一种对于信息进行更为专业处理的信息资源的概念。大数据顾名思义就是数量大、类型多、结构复杂的数据组成的集合,超出了常用硬件环境和软件工具在可接受的时间内为其用户收集、管理和处理数据的能力,需要以互联网技术为支撑,采用云计算,从而真正的实现让数据说话。

(二)建筑业大数据的特点

1.大数据的特点

一般认为,大数据具有四大特点,为四个“V”,即Volume(大量)、Variety(多样)、Velocity(高速)、Value (價值)。大数据并不是仅仅指数据的容量即数据量的大小,更要注意大数据的价值,需要对数据进行专业化处理,是否能让数据更有价值,就要看对数据的“加工能力”了,即数据科技,对于建筑业来说,这点尤为重要。

2.建筑业大数据的特点

建筑业由于其独有的生产方式,平均每个建筑全生命周期大约产生10T级别的数据,拥有天然的大数据仓库,与其他行业比较,建筑业大数据的特征更加明显,其大数据涉及面更广,数据更加庞杂,但标准化程度不高,互联网技术充分运用程度不高,信息孤岛较多,导致建筑业难以形成系统的大数据系统。

(三)建筑业财务工作存在的问题

1.信息化程度不高。建筑业财务系统大多为独立的核算系统,与采购系统、库存管理系统、项目管理系统、税务系统等未形成有机的结合,导致大量的信息孤岛存在,增加了数据处理、分析的难度。

2.管理会计缺乏。由于系统集成度不高,大多数财务人员仍然是手工处理纸质材料的核算会计,而且更多是处理结果和财务相关数据,大量的非财务数据未得到充分记录、处理、分析,而基于数据的管理、分析、挖掘价值的管理会计人才缺乏。

3.数据滞后,事后管理。建筑业财务工作中处理的数据,大量存在事后补录,甚至有不全面、篡改等,严重影响数据的真实性,失去了过程管理的意义,不利于决策和调整经营计划。如采购和库存管理环节,材料已经变成建筑了,可能库存管理系统还未办理入库和出库,导致债务未入表,成本核算失真,无法及时准确反映债权债务、项目经营的实际情况,从而影响决策,导致企业经营风险和财务风险的增加。

4.缺乏大数据新时代思维。大数据新时代背景下,要谋变而非思定,要改变原有的定势思维。对于建筑业来说,要充分使用互联网技术手段,改变原有数据收集的方式和渠道,未来谁拥有大数据、云计算,将会是核心竞争力的体现,财务人员应转变思维,顺势而为,做出改变。

二、大数据新时代建筑业会计向管理会计转型的必然

(一)建筑企业发展和管理的实际需要

国家和各地政府纷纷对房地产采取限价、限购、限贷等措施,且立场坚定,建筑业的日子越来越艰难,而建筑业竞争激烈,盈利空间越来越小,很多项目利润率极低,这就要求建筑业在投标时需要更精准的成本估算,过程中严控成本,实时掌握项目施工进度和收入成本支出情况,以及了解和掌握甲方的情况,确保工程款项按时收回等。传统的财务按月或者按季出具报表的方式已不能完全满足经营管理、决策等的需要。在大数据新时代下,管理会计要主动处理数据,实时准确反映经营现状,包括但不限于材料采购、库存、领用情况,工程施工成本情况等,以便于企业做出准确的经营决策。

(二)核算会计工作将大部分被计算机替代

在大数据新时代,使用计算机技术手段完成基础数据的收集、整理工作,这就需要重新定位原有的财务岗位职责,合并或撤销个别岗位,设置更多集中的数据处理岗位。对财务人员进行职责划分不再单纯的依据账目,而是依据着数据和信息进行。在大数据背景下,建筑业财务人员必须具备管理性、系统性思维,对于建筑生产经营的各个环节都要有透彻的认知,充分理解企业经营发展战略目标,深刻解读企业背后有价值的数据信息。

(三)财务会计无法完成大数据处理

建筑行业大数据包含庞大的数据量和信息量,核算会计处理的数据有限,而大数据新时代背景下,通过云计算,完成对数据收集、处理、分析,管理会计应该通过全局管理数据信息,对大数据中所包含的具体信息从整体上作出分类管理,并充分挖掘数据的价值,制定出适合于企业发展的经济方案。

三、建筑业会计向管理会计转型的对策

經济学家路德维希·冯·米塞斯曾经说过:“就今日言,有很多人忙碌于资料之无益累积,以至于对问题的说明与解决,丧失了其对特殊经济意义的了解。”因此,当管理会计遇到大数据,应取其道、践其术,方可谋其变,成其事。

(一)树立起大数据新时代管理会计思维

这是革命与被革命的问题,单纯的单据收集、整理、录入的核算会计不符合大数据新时代的要求。因此,建筑业的基础核算会计人员要尽快转变思维,了解大数据新时代的变化,主动学习,从传统的单据收集、整理、录入的基础会计角色转变为对数据管理、挖掘、分析的管理会计角色。

(二)从服务属性转变为管理属性

大数据新时代背景下,管理会计被赋予了新时代的特征,其属性也发生了质的变化,对于数据信息也提出了更高的要求。通过大数据分析系统传达出来对项目、企业、行业的实时信息,对企业的价值更大,这就要求管理会计要实时主动管理这些大数据,从根据需求处理数据和提供数据转变为主动挖掘和处理数据,发现问题和风险,发现新的需求。

(三)从结果管理转变为过程管理

建筑业会计处理的是结果数据,如采购产生的应付账款,财务系统中只记录应付账款的结果数据,而量价信息,订单和验收的时间信息等,并不在财务系统中体现,项目管理系统中已经领用进入成本,财务系统中并未及时入账,无法管理过程,溯源难度较大。大数据新时代背景下,通过提升信息化水平,系统之间的隔阂被打破,上述异常问题将无处遁形,使得管理会计可以全过程管理各项数据。

(四)推动信息化水平提升

未来建筑业应高度重视和加强信息化水平建设,将各个信息孤岛整合起来,使各板块的数据形成有机的整体,奠定大数据分析的基础,让“数据”说话才能成为可能。建筑业管理会计应作为企业信息系统建设的中坚力量,主动推动信息化水平的提升,改变数据收集的方式,将线下、纸质化、手工方式转变为线上、电子化方式;改变数据收集的范围,从只收集和关注财务相关数据、结构化数据转变为增加收集和关注非财务数据、非结构化数据。

(五)从专业型人才转变为复合型人才

建筑业财务人员不应仅将自己作为财务专业人士看待,而应放眼未来,应主动学习,培养管理能力,掌握管理会计知识,了解业务流程,了解大数据分析结果及运用,成长为复合型人才,加强管理会计领域与计算机技术领域的沟通与互动,进一步促进企业运用大数据发挥管理会计的作用。

参考文献:

[1]维克托·迈尔-舍恩伯格(Viktor Mayer-Sch?nberger).大数据时代:生活、工作与思维的大变革[J].浙江人民出版社,2012:1-3.

[2](美)弗兰克斯Bill Franks.驾驭大数据[J].人民邮电出版社,2013:1-3.

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