刘建锐
摘要:公路日常的养护工作是一项长期任务,为了提高公路养护企业的经营效率,特对公路养护企业进行财务管理。但在实际的日常应用中,公路养护企业财务管理工作仍然存在着很多问题,比如财务报表分析不清,编制不明,给单位的财务工作和决策工作造成了阻碍。本文就此问题做简要探讨,希望能为公路养护企业的财务报表研究提供一些参考。
关键词:公路养护;企业;财务报表
公路养护单位健康经营离不开良好的财务管理,其意义是帮助企业进行资金整合,促进财务向价值管控转型,从而进行合理的资源配置,以提高资源利用率。而因为公路属于基础建设设施,投资项目分类众多,会计核算内容复杂,所以在公路养护单位运营中,需要更加准确的对养护项目进行合理的财务分析,为了达成这一目的,需要提高会计核算效率,巧用辅助工具,從而准确的编制财务报表,来展现公路养护单位的运营情况。
一、公路养护企业的财务报表当前存在的问题
(一)缺乏养护方面财务管理制度
当前关于公路养护的财务管理研究较少,由于养护业务涉及大量道路修补工程,在目前通用《企业会计准则》的情况下,很多养护公司甚至比照施工业务进行核算,财务管理意识薄弱,对财务管理制度没有给足相关的重视,导致现有的公路养护企业内缺乏逐步完善的财务管理制度。尤其在当前情况下,管理人员一般只看到财务数值的升降,将财务数据升降等同于所有的财务工作。另外,财务不仅要接受上级财务部门的直接管理,还要受到本单位领导班子的管理,两方面管理下,必然会导致一定的矛盾。反映在财务管理工作中,就会导致会计核算不规范、数据分类不准等问题,造成财务报表的粗放式编制,无法对经营决策提供实质性分析和有效建议。
(二)缺乏严谨的财务管控模式
公路养护企业管理的重要环节之一就是财务管理,如果缺乏严谨的财务管理,那么企业内部相关的财务活动则无法很好的进行,极大可能造成资源或资金的浪费,带来不必要的成本支出,降低企业效益。目前我国的养护行业财务管理制度并不完善,没有相应的可以依靠的制度管理,在此情形下,即使是财务报表被编制出来,也依然不能够发挥其本来的作用效果。
(三)缺乏相关的明文规定
当前各地区对公路养护业务管理模式不一,例如:北京、上海的公路养护公司编制在政府单位下,实行事业单位管理,主要依据《国有建设单位会计制度》展开财务工作;深圳的公路养护公司已充分实行市场化,属于一般的市场化主体,主要依据《企业会计准则》,结合实际业务开展财务工作。以笔者来讲,目前所在公司承担了深圳市40%左右的公路养护业务,全部是通过市场公开招投标竞得,打破了原有政府指定承包的模式。目前对于公路养护单位会计科目的设置并没有明确的概念,也没有明确的规定,公路养护单位只能按照大体方向上的问题去管理,项目大类划分与预算不符,财务信息缺乏规范与对比性。由于会计科目设置缺乏明文规定,公路养护单位在真正进行会计核算和财务分析时,无章可依,无章可循,费时费力,且极容易出现错误,导致决策层最终根据错误信息进行决策,得出来的决策也是错误的,最终影响公路养护单位的运营发展。
(四)财务与工程管理沟通不畅
准确的财务报表可以反映出当前阶段所存在的问题,能够及时帮助单位发现问题,解决问题,对可能存在的风险进行规避,为领导者提供正确的决策信息。而编制财务报表的是财务部门人员,提供信息的却是工程管理部门,但当前情况而言,部分公路的财务部门人员与工程管理部门之间缺乏有效的沟通,并没有建立良好的沟通渠道,双方之间的交流存在一定的误差,不能够全面的掌握工程部门的实际收支情况,也就无法编制出合理有效的财务报表,对公路养护单位的财务工作运行造成严重阻碍。
二、公路养护企业如何编制财务报表
(一)合理设置会计科目
合理的会计科目是开展整套会计业务工作的基础,假如会计工作设置不合理,那么会计核算和财务分析工作也会遇到相应的阻碍。所以公路养护企业合理设置会计科目,立足于单位实际情况,从单位会计制度出发,熟悉项目预算,明确建设成本支出规律,根据以上几个方面合理科学的设置会计科目。
1.预算与支出成本费用
公路养护单位当前开展财务工作中根据的规章制度为《国有建设单位会计制度》《企业会计准则》,但在实际应用当中,其实也存在一定的弊端,比如生搬硬套,不合理的情况也硬生生的套用制度,以至于造成很多不合理的会计核算现象发生。所以应该合理设置会计科目,根据实际情况细分会计科目。如果会计科目不够细分化,粗放式的管理经营势必会导致“一锅烩”情况的发生,不利于分析以及编报各种财务资料,严重阻碍会计核算工作的进行。而根据实际情况,将会计科目进行细分,最终汇集到财务报表上,领导层一看便一目了然,方便领导层从财务报表中发现问题,并及时采取针对措施加以控制,促进单位财务工作又好又快进行,提高财务工作效率。
2.设置规律化编码
而在具体实践中,应预先设置规律化编码,帮助会计科目工作有条不紊进行。但根据当前我国大部分公路养护的企业来看,很多企业只有等到费用发生之后,才增加科目,设置编码,造成会计科目工作凌乱,给财务分析工作带来了严重的阻碍。所以应预先设置规律化明细科目编码,方便会计人员开展工作,既可以提高工作记忆,又可以加快做账和查账速度,大大方便了各种财务报表的编制,减轻了工作人员的负担,一举数得,促进公路养护单位的财务工作健康发展。
(二)巧用辅助工具
一般公路养护单位的结算制度为一月一结,且公路养护单位所对应的相关结算单位众多,这就给单位上造成了相当大的工作量,提高了财务工作难度。因此,对财务工作人员的要求也随之提高,要求工作人员能够迅速掌握结算规律,通过一定的结算方法,又好又快的完成结算工作。
一般公路养护单位工程结算支付量繁重,如果依靠人工全程采集、处理、分析财务数据,不但工作量大,而且极容易出错,可以利用智能软件,辅助财务工作的进行,比如电脑取数、计算、分析,可以又好又快的制作好财务报表。巧用辅助工具,比如Excel表格,能够直观的将财务数据展示出来,可以反映各个部门的支出、结算情况,方便领导层获取正确的单位内财务预算、支出信息,并根据这些财务信息进行下一步的决策,提高决策的准确性。而假如任何一环节出现问题,也可以建议在财务报表上反映出来,也可以与施工单位的财务报表核对,从而及时找出问题,并根据相应问题提出有效措施解决。在开展财务工作或财务报表的编制时,务必要根据单位的实际情况出发,有条件的可以适当引入信息化设置,以此来帮助工作人员减少任务量,及时准确地编制财务分析报表,充分发挥财务报表的反馈功能,促进领导层的准确决策。
综上所述,想要编制出合理有效的财务报表,必须设置合理的会计科目以及规律性的会计科目编码,巧妙运用辅助工具和智能软件,降低会计核算的工作量与工作难度,提高会计核算效率,增强财务信息的真实性、有用性、准确性和及时性,方便领导层从财务报表中获取正确的决策知识,作出正确决策。
但在真正的应用过程中,必须要首先解决公路养护单位的规范制度问题,任何工作的开展都必须要有规范制度进行约束,在规定的范围内开展工作,做到有章可循,有章可依。这便是上级主管部门的问题了,比如会计准则编制部门理应对相关制度进行完善,增加养护行业具体准则,制定统一的会计科目设置,对编制财务报表的要求进行规范。另外,提高财务工作人员的准入门槛,要求财务人员一定要懂得概预算,加强对财务人员的培养培训,基于财务人员以再继续教育学习的机会,提高财务人员的专业素质与道德素质,使财务工作人员熟练应用各种会计电算化和智能软件,创造性的开展工作,以便于促进财务报表的科学、合理编制,加强财务信息与会计信息的准确性与及时性,方便各项财务工作的顺利展开,从长远看,促进公路养护单位的健康发展。
三、小结
合理的财务报表,可以加强公路养护单位会计核算和财务分析,促进单位财务工作的开展,提高财务工作效率,同时财务报表上所反映出的财务信息,也可以为领导层下一步的决策提供决策信息,提高领导层的决策准确度,从长远看,可以促进公路养护单位财务工作的健康发展。
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