全面预算管理中存在的问题及对策

2019-01-29 03:13深圳市博斯贝尔家居有限公司朱三霞
中国商论 2019年14期
关键词:经济效益管理人员资源

深圳市博斯贝尔家居有限公司 朱三霞

对于企业而言,财务问题是一个非常重要的问题,全面预算管理是财务的主要组成部分。随着现在经济的快速发展,市场竞争压力的日益提升,对企业的全面预算管理也有了更高的要求,全面预算管理是企业管理工作的一个核心内容,全面预算管理与企业的发展息息相关。所以,要让企业的发展更加长久稳定,对全面预算管理的能力和水平也必须要提升,通过不断的探索分析,让全面预算管理水平进一步得到优化改善,对企业的发展有深远的意义,可以促进企业的稳定可持续发展。

1 全面预算管理的作用

1.1 可以让企业的资源配置更加合理

企业中的资源是固定的,但是企业中的很多地方都需要用到资源,如果不能把资源合理地分配,那么就会出现需要资源的地方资源短缺,而不需要的地方却资源泛滥,让资源大量浪费,不利于企业的发展。而全面预算管理却可以很好的做到让资源的配置更加合理,在对资源进行配置的时候,要全方面地去考虑分析,再根据企业的现实情况,对资源进行分配,让资源的利用率可以达到最大,发挥出资源的价值。全面预算管理的目的是在管理好现有资源的同时,根据企业各方面的需求,对现有的资源进行合理的配置。全面预算管理可以实现资源的合理配置,减少资源不必要的浪费,实现资源经济效益的最大化[1]。

1.2 可以让企业的生产效率有所提高

全面预算管理是为了实现企业利益的最大化,这个前提是要让企业的收支处于一个平衡状态。尤其是在企业要开展一个新的工作或者新项目的情况下,在工作或者项目正式开展前,肯定是要投入大量的人力和物力,当然,财力也是必不可少的,投入这些的目的,就是为了让后期的工作可以更好的展开,但是这个过程中需要对其进行一个详细并且合理的预算分析,评估这个工作或者项目的收益,让投入的人力物力以及财力与最终得到的收益处于一种平衡状态,这个时候全面预算管理的作用就非常明显。因此,全面预算管理可以很大程度上提高企业的生产效益,让企业的收支处于一种平衡状态[2]。

1.3 可以让企业的经济效益有所保障

企业存在的目的就在于得到经济利益,并让这个经济利益可以逐步增加,所以,管理人员在企业发展这个问题上,需要根据财务以往的状况去制定企业下一步的发展方向,这个时候,全面的预算管理就显得尤为重要,它是作为一个决策依据,为了企业的下一步发展奠定基础的。资金的合理支配可以在很大程度上决定企业的经济效益,所以一定要做好全面预算管理,这样才可以有效保证企业的经济效益。

2 全面预算管理中存在的问题

2.1 对全面预算不够重视

现在很多的中小型企业对全面预算管理不重视,投入的人力、物力以及资金都比较少,有一些企业虽然投入了足够的人力、物力以及资金,但是却始终不见什么成效,这归更到底,都是因为企业对全面预算管理不够重视。很多企业认为全面预算管理的作用不大,所以在制定新的计划或者开展新的项目的时候完全忽视全面预算管理,这就导致全面预算管理成了一个摆设,完全不能体现出它的价值,也有一些企业对全面预算管理投入了大量的资金,但是却没有得到一个合理的全面预算管理,而且有些预算根本就是在敷衍了事,在进行全面预算管理的时候按照自己的意愿或者经验进行预算管理,完全没有考虑到企业的实际情况,甚至还有部分企业不进行全面预算管理,然后就导致财务预算管理的工作不能正常进行。目前,很多企业对全面预算管理还不够重视,这是全面预算管理中的一个重要问题,也是一个核心问题[3]。

2.2 对全面预算的制度不完善

所谓没有规矩不成方圆,在全面预算管理中,自然也要去遵循相应的相关制度。但是就目前来看,我国很多的企业对全面预算管理的制度还有很多的问题,主要表现有以下几点:第一,职责不明确,在企业全面预算管理中,对全面管理的职责不明确,划分不清晰,这样在实际情况中,相关工作人员就会相互推诿,没有人去承担责任,也没有人去完成预算管理这个工作。第二,没有把全面预算管理制度落实到位,大多数的企业虽然在全面预算管理方面有相关的制度,但是执行力太弱,制度没有人去执行,导致在全面预算管理中相关制度成了一个摆设,完全发挥不出它的优势,更体现不出全面预算管理的价值。第三,独步自封,对全面预算管理制度没有进行适当的调整,现在经济发展迅速,企业的发展也较快,有些企业就一直在用一套全面预算管理制度,不去考虑经济的发展和市场的影响,对全面预算管理不去进行适当的调整,导致制度严重脱节落后,跟不上时代的发展需求。

2.3 信息化水平还不高

随着时代的快速发展,科学技术的发展水平更是突飞猛进,信息技术的发展更是为全面预算管理带来了更大的便利,信息技术的发展让全面预算管理的效率更高,而且还减少了人力。然而就目前来看,我国的大部分企业中全面预算管理对信息技术的应用还不高,这种情况出现的主要原因有两个方面:第一,人才稀缺,细致信息化人才是相对比较匮乏的,更何况还是有全面预算管理专业知识的信息化人才,人才的稀缺让企业中信息化全面预算管理得不到应用,给信息化全面预算管理带来了很大的困难。第二,企业的投入还不够,很多企业对信息化全面预算管理的投入资金以及设备都是比较少的,这样就很难实现信息化的全面预算管理。所以,在这两种情况的夹击之下,信息化全面预算管理的实现是比较困难的,这也是全面预算管理中的一个重要问题。

2.4 财务预算管理人员的专业水平不够高

全面预算管理是必须要用到人的,所以人的专业水平是非常重要的。全面预算管理人员的专业水平直接影响到全面预算管理工作是否可以顺利的开展,全面预算管理人员的专业水平不够高的情况下,全面预算管理工作肯定也会做的不够到位,对企业发展有着很大的影响。全面预算管理人员的专业水平不够高的主要原因包括企业招聘不够规范、企业培训的力度较低以及绩效考核不标准。很多企业为了降低成本,会把招聘门槛降低,这样就会导致招聘的全面预算管理人员本身的专业知识水平就比较低,往往在后期的时候就会体现出来。企业还缺乏对全面预算管理人员的专业培训,没有对全面预算管理人员进行定期的培训,导致很多全面预算管理人员的专业知识水平会有所下降,本身专业知识水平就不高,更得不到提升。除此之外,企业也没有一些相关的绩效考核标准,让一些真正有能力的人被埋没,长此以往,这些人就会对全面预算管理工作产生消极懈怠的态度,很大程度上打压了员工的积极性。

3 全面预算管理问题的解决对策

3.1 加强对全面预算管理的重视程度

企业的全面预算管理相关人员一定要对全面预算管理工作重视起来,全面预算管理与企业的经济效益和未来发展都有着密不可分的联系,只有加强企业对全面预算管理工作的重视程度,企业才可以实现经济效益的最大化,让企业的路走得更长久。让企业的管理者和工作人员都对全面预算管理重视起来,所有部门之间相互配合,才可以让企业走得更长远,让企业的经济效益更高。

3.2 完善全面预算管理制度

全面预算管理制度对于全面预算管理是非常重要的,对企业的发展进步也有很大的影响,所以一定要把全面预算管理的相关制度进行完善,这样可以很好地去对全面预算管理人员进行一个约束,而且还在很大程度上可以避免财务风险。企业需要建立相关的监管机制,让全面预算管理工作可以得到很好的落实,降低财务风险,制定一些科学合理的制度,在发生风险的时候可以及时解决,减少损失,促进企业的发展,让企业的经济效益提高。

3.3 提高全面预算管理的信息化水平

现在是一个信息化的时代,全面预算管理的信息化也是不可避免的,再加上信息化可以减少劳动力的投入,同时提升了工作效率,为企业节约了很大的成本,信息化全面预算管理的优势可以说是很明显,所以企业一定要提高全面预算管理的信息化水平,让全面预算管理可以更高效,也更准确,同时还可以提高公司的经济效益,可以说是一举多得。

3.4 提高全面预算管理人员的专业水平

全面预算管理人员的专业能力可以说是全面预算管理中的主体,只有专业知识水平过硬,全面预算管理能力才可以提高,效率才能上升。所以,一定要加强对全面预算管理人员的专业知识水平的培训,定期进行考评。同时,对于招聘门槛也要提升,招聘时一定要看重全面预算管理的专业水平。综合提高全面预算管理人员的专业水平,让企业的发展更加稳定。

4 结语

从上文可以看出,全面预算管理对企业来讲是多么重要,所以要想让企业的经济效益最大化,要想让企业可以获得更为长久的发展,就一定要重视全面预算管理这个问题。目前来看,我国企业的全面预算管理中还存在很多的问题,比如企业对全面预算管理不够重视、相关人才缺乏、管理制度不完善等,这些问题都让我国企业全面预算管理的发展受到了抑制,所以一定要加强对全面预算管理的重视程度,不断完善提升全面预算管理的对策,让全面预算管理为我国企业的发展添砖添瓦。

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