论企业人力资源管理信息系统的构建

徐州矿务集团有限公司人力资源部 李丽娜

随着我国市场经济的高速发展，人才在企业竞争和市场发展中的作用被逐渐突显出来，企业想要加快发展在激烈的市场竞争中站稳脚跟就必须在企业内部建立合适的人才战略。自我国改革开放以后经济的大力发展，让所有人都意识到发展才是硬道理，而人才则是企业在发展中最缺少的资源，如何能够让人才在企业中长久的发挥出自己的能力，是企业管理者在企业发展中必须要认真思考的问题。为此在企业内建立人力资源管理信息系统已经成为了所有企业在发展中必须要做好的一个环节。

1 构建人力资源管理信息系统中存在的问题

1.1 企业管理者重视度不够

在企业发展中，很多企业虽然应用了人力资源管理信息系统，但是并没有在企业中提高对其的重视程度，导致很多企业员工在应用系统的时候不认真。企业在应用人力资源管理 信息系统时，不可以缺少企业管理人员对这一系统的支持和了解，如果企业管理者人员都不重视人力资源管理信息系统的应用，对于系统的使用和管理不了解，那么作为企业中的员工就更会出现玩忽职守的现象，导致人力资源管理信息系统发挥不出其应有的作用，长此以往企业管理者认为在企业应用人力资源管理信息系统并不会给企业带来长期效益，却忽视了从一开始作为企业管理者就没有提高对整个系统的重视程度这一问题，为此在当前的市场中很多企业管理者对人力资源管理信息系统的不重视成为了人力资源管理信息系统在企业中应用效果不好的主要因素之一。

1.2 企业内管理不规范

应用人力资源管理信息系统的过程中存在企业员工应用不规范的问题，很多员工在使用系统的时候，没有严格按照使用规范导致使用效果不佳，难以给企业管理者提供正确的数据信息。很多企业内员工对于人力资源管理信息系统了解不多，在使用的时候没有按照规定的使用方式进行，导致企业即使在应用了人力资源管理信息系统也没有能够为企业得出准确的人员数据分析。数据的失真会导致企业管理者在作出企业决策的时候出现问题，进而造成了企业运营中的利益损失，然而企业管理者如果没有意识到是企业中员工对人力资源管理信息系统不了解造成的损失，就会认为是系统本身不会给予企业经营帮助，直接导致企业管理者对人力资源管理信息系统失去使用的信心，为此如何在企业中确保企业员工能够严格按照规范使用人力资源管理信息系统也是当前系统在使用中所面对的问题之一。

1.3 缺乏技术型人才

缺乏人力资源管理信息系统技术型人才是当前企业所需要严重问题之一，如果没有优秀的技术管理人员就会导致人力资源管理信息系统在运行中出现问题难以解决，甚至导致整个企业出现崩盘的情况，这对于企业而言会造成不良影响。但是很多企业管理者在企业应用人力资源管理信息系统时仅仅会注意到人力资源管理信息系统的前期投入，如果企业引进了技术型人才，那么这笔投资是否会为企业带来效益是企业管理者所思考的问题，很多企业管理者在没有得到准确的答案之前不愿意作出选择，为此导致了很多企业在应用人力资源管理信息系统时都缺乏专业的技术型人才，这是当前企业在应用人力资源管理信息系统所面对的另一个严重问题。

2 企业构建人力资源管理信息系统的对策

2.1 提高企业管理者对于人力资源管理信息系统的重视

在任何一家企业其发展过程中都是由企业管理者来为企业制定长远的发展战略，企业管理者在企业中具有决定的企业人事调配权，为此如果企业管理者对于人力资源管理信息系统的构建不够重视，那么人力资源管理信息系统就难以在企业中真正的发挥出其作用。应用人力资源管理信息系统能够保证企业管理者得到准确且完整的企业人才数据，并且能够及时了解企业中所有的人才信息。在应用人力资源管理信息系统的时候，要求企业中所有不同部门的员工积极配合人力资源管理信息系统信息的录入，作为企业管理者需要在企业开会的时候做好人力资源管理信息系统宣传工作。企业在采用人力资源管理信息系统之后，需要将服务于企业管理者已经既定好的发展战略上，此时更加需要企业管理者对于人力资源管理信息系统的重视。如果在使用人力资源管理信息系统的过程中出现了由于人力资源管理部门的业务流程问题以及其他问题变化的情况，需要妥善处理，防止出现由于引用人力资源管理信息系统而导致损害部分员工的利益，如果处理不当会直接制约企业的发展，所以要求在企业构建人力资源管理信息系统时必须要保证企业管理者能够支持在企业中使用人力资源管理信息系统。

2.2 规范企业中的业务体系

人力资源管理信息系统其在使用中依赖于企业的计算机对于信息进行高效管理。为此作为企业管理者必须要意识到，利用人力资源管理信息系统得到有效信息就要求企业中计算机管理系统能够做到有规律的处理信息，同时严格管理计算机管理系统中所出现的数据接收、加工、保存以及输出的要求。要求在使用计算机管理系统的时候，计算机管理系统能够将所得到的问题进行细分化，将一个大问题逐一分解成几个若干的部分，但是在管理人员将问题分化时需要注意到所有部分的问题都是规范且有规律可以遵循的，否则计算机管理系统将没有办法针对问题给出正确的信息，也就是说企业管理者没有办法根据计算机管理系统所提供的信息作出正确的决策。在人力资源管理信息系统中其使用特点就是利用人力资源管理信息系统能够将各个不同业务模块信息有效的加工，同时给出最为合理且规范的答案，这也是当前很多企业开始应用人力资源管理信息系统的原因之一，企业管理者利用人力资源管理信息系统所给出的信息结合市场实际情况能够作出帮助企业发展的决策，人力资源管理信息系统对于企业管理者来说是一种最好的企业管理辅助工具。但是作为企业管理者需要注意到由于数据量和其他工作相比更大，变换相对于频繁，在使用人力资源管理信息系统中必须要严格按照使用步骤逐一完成，提高对人力资源管理信息系统的管理力度。要求企业中所有部门管理者在应用人力资源管理信息系统时，无论是人力资源管理信息系统所涉及到的数据采集、数据更新或者是其他方面都需要严格保证数据的真实性。当前很多企业在应用人力资源管理信息系统时都会出现由于企业管理者对于人力资源管理信息系统重视度不够、企业员工对于人力资源管理信息系统不了解、工作责任心不强等问题而出现的系统实施和运行事倍功半，直接降低了企业整体工作效率，为此在应用人力资源管理信息系统的过程中，需要建立相关的制度保障制度，并且规范企业中的业务体系，需要企业管理者将企业业务管理体系落实到程序性文件，做到每一个操作都可以有章可循，减少并且杜绝各种特例情形，这样才能真正做到保证人力资源管理信息系统在企业中正常的运行，并且为企业发展做出贡献。

2.3 提高企业中技术人员的专业素养

想要在企业发展中确保人力资源管理信息系统的应用稳定性，就需要提高企业中负责人力资源管理信息系统维修管理技术人员的专业素养，要求企业管理者在企业中建立一支具有高素养的技术稳定性队伍，为此企业管理者可以在企业专门建立人力资源管理信息系统维修机构或者是信息中心，将技术落到实处，保证企业在应用人力资源管理信息系统时一旦出现问题维修管理人员可以第一时间将问题解决，同时维修管理人员也可以根据企业的实际发展对人力资源管理信息系统进行系统更新和改进。在企业建立人力资源管理信息系统技术稳定性队伍时要求包含企业高层管理人员、企业各部门业务管理人员、以及具有专业素养的计算机管理人员。作为企业管理者需要对信息进行系统的分析，企业管理者和计算机管理系统负责人员需要负责整支队伍的协调工作、维修管理进度控制工作、数据分析工作以及对所得到的数据进行检查，为企业管理者在作出企业发展长远决策的时候给予科学的意见，同时要求企业管理者定期对人力资源管理信息系统维修管理人员进行技术培训，保证所有人力资源管理信息系统维修管理人员其自身的专业性领先与其他企业，作为维修管理人员还需要定期检查各个部门运行的效果。企业管理者可以给队伍中每一位人员分配明确的任务，让他们明确自身的工作职责，每一个小组都有其应有的任务，小组可以实行比拼制度，公平的竞争可以提高工作人员的工作积极性，这些人力资源管理信息系统维修管理人员也是企业在运行和构建人力资源管理信息系统的最主要人员，为了能够保证人力资源管理信息系统的稳定，可以在各个部门配备1～2名专业人员，负责简单的系统维护工作，没有技术保障一旦人力资源管理信息系统出现问题就会导致整个企业出现崩盘，如果企业管理者在应用系统时忽略了后期对人力资源管理信息系统的维护就会导致所有的努力都近乎白费。企业在招聘人力资源管理信息系统专业技术人员时需要做到认真的甄别，保证技术人员的专业素养。同时企业在应用系统时需要投入大量的资金，比如在构建人力资源管理信息系统前期需要有大量的资金投入。当前虽然很多企业选择人力资源管理信息系统的时候都会投入大量的资金，但是对于后期维护却疲于投入资金，甚至有很多企业认为人力资源管理信息系统对于企业发展并没有意义，后期维护资金是保障人力资源管理信息系统能够在企业中发挥出更大的效益，为企业发展带来更多价值的主要因素。

3 结语

综上所述，本文主要针对当前企业如何建立人力资源管理信息系统进行讨论，从市场发展可得，目前很多企业应用人力资源管理信息系统已经获得了相对不错的工作成果，但是在应用过程中仍旧存在很多问题。作为企业管理者需要根据企业实际发展，确保能够应用这一系统管理好企业中的人才，提高企业工作效果，同时保证企业中所有的员工都能够得到更好保障。人力资源管理信息系统能够让企业中员工更加积极的工作，提高企业工作效率。