浅谈大数据对企业财务管理的影响

2019-01-28 10:45马蔚4403011978XXXX7712
中国商论 2019年9期
关键词:财务人员财务财务管理

马蔚(4403011978XXXX7712)

作为互联网发展产物,大数据借助云计算等现代科技,实现了分散数据的整合与高效利用,各行业进一步整理,可为企业创造更多价值。大数据体现在理论、技术与实践三方面,企业应当加强了解与认识,充分利用大数据获取更多信息,以掌握行业主动权,应当优化以往的财务管理工作方式,实现信息数据分析与各部门共享,加强信息化建设,带动管理会计转型,实现财务业务一体,规避信息安全风险,提高财务管理成效,促使企业价值增值。

1 大数据对企业财务管理的影响

大数据对企业财务管理的影响主要体现在以下几方面:一是提高了数据处理效率。借助信息技术,可实现数据快速、准确的收集与处理,人工处理流程减少。财务管理者能够通过数据全面分析,了解企业经营现状,为经营管理优化提供了价值依据;二是数据挖掘与财务分析多维度展开。借助信息技术等,可实现企业内外数据信息深度挖掘,不再依据财务报表分析财务数据,财务分析范畴得到拓展;三是战略决策科学性提高。财务人员收集企业内外多类型数据,包括财务或非财务信息,同行情况及时了解,为企业决策提供了价值参照,数据应用价值提高,利于企业利润目标快速实现;四是财务管理范畴拓展。作为财务人员,积极参与制定与执行企业战略,灵活运用大数据技术,做好会计核算基础工作的同时,也全程渗透到了营销、采购等企业生产经营管理中;五是完善全面预算管理。借助大数据信息技术,可全面、系统性的分析企业内外数据,为完善全面预算管理发挥作用;六是受数据时效性影响,企业财务管理工作的及时性也随之加强。

2 大数据时代下企业财务管理面临挑战

2.1 管理转型缓慢

企业现代化发展,要求转变以往的财务管理工作方式,实现事前预防与事中控制,而不是处理已出现的财务数据,以及事后管理。 尤其是在大数据时代,灵活运用现代技术,高效收集、处理信息,成为了企业提高市场占有率的关键,但实际上,企业管理型财务体系向价值型过度,难度大且实践缓慢,导致财务部门地位低下,财务管理转型停滞不前。

2.2 数据安全问题

计算机网络处理财务管理工作,受开放性网络环境影响,企业财务数据的安全性受到严重威胁。财务数据往往涉及到商业机密,具有一定的商业价值,一旦出现泄露或纂改,将直接影响企业经济利益。尤其是网络储存空间,易受到黑客攻击影响,导致管理系统出错或是瘫痪。潜在风险是财务数据安全最大威胁,也是企业财务管理重点。

2.3 技术难度提高

大数据时代,对企业数据处理、分析能力提出了更高要求,面对庞大的数据量,如何运用现代技术,提高信息处理、传输的效率,成为了企业长足发展急需解决的问题。

2.4 财务人员专业能力有待提高

以往的财务管理,财务人员只需要按照决策需要,利用相关知识处理财务数据。大数据时代下的企业发展,对财务人员的专业能力、数据管理能力、数据应用能力,以及概率统计、计算机等多学科知识掌握度提出了更高标准,要求财务人员转变职责理念,改变思维方式,为现代企业决策发展做好财务管理工作。

3 大数据时代下企业财务管理创新发展的对策

3.1 加强信息化财务管理

基于大数据时代的现代企业发展,实现共享性的财务管理,企业内外信息数据的共享,以及信息化的经营决策,首先,是灵活运用大数据、财务云等技术或软件,实时获取动态市场信息,同时加强各部门联系。作为企业管理层,应当准确处理、分析企业内外部信息,围绕市场发展趋势,作出合理的战略决策。其次,设立管理制度信息化。大数据时代发展的技术与网络产物,为建设企业财务管理制度信息化提供了基础保障。建设信息化制度,还需加强网络环境优化,确保系统高效与安全运用。除此之外,还需加强优化现有的财务管理制度,通过数据平台获取有效信息,加强信息筛选,强化财务管理成效,并配置具有专业技能、知识的工作人员,主要维护系统运行。最后,实现财务会计,向管理会计转型。前者是分析财务报表,了解企业运营现状,管理会计分析企业经营范畴更广,对企业利益提高有着现实意义。后者注重数据挖掘,为企业经营管理实践提供价值参照,同时能够了解决策所需信息,利用工作优势为其挖掘与收集价值信息,从而帮助企业决策;对此,管理会计应当打破财务管理瓶颈,在企业应用发展中扮演多种角色,实现帮助决策等作用最大程度发挥,促使企业价值增值。

3.2 加强风险控制

各企业都应当做好迎接大数据时代的准备,积极应对时代发展带来的挑战。尤其是企业管理层,应提高大数据意识,要求员工灵活运用大数据时技术,以适应大数据技术,带动企业现代化发展。影响企业可持续发展的因素较多,包括企业内外环境等,决策偏离实际,财务风险随之产生或增大,将严重阻碍企业利润目标实现。除此之外,应树立现代化管理理念,加强财务风险防范。完善财务管理制度,提高内部控制、管理水平,优化信息收集、处理等财务管理程序,确保信息精确化、高效化处理,为企业科学决策提供基础保障。在企业财务管理工作中,应当加强防火墙、备份机制等安全保护措施的有效落实,确保数据信息安全完整。

3.3 设立智能财务管理系统

当前的财务管理系统仍有较大的完善空间,还需财务人员整理、输入财务信息,系统作用发挥受人为因素影响较大,易出现信息遗漏等情况;对此,根据企业实际发展情况,设立智能化、信息化财务管理系统尤为关键,实现自动化收集、整理、分析数据,并能够根据分析结果作出合理预测。除此之外,还需加强业务、财务的融合度,规避各部门信息沟通障碍,实现企业信息高效传递与共享,以及企业资源高效化配置,从而实现财务资源整合与高效利用。

3.4 提高财务人员的专业水平

首先加强财务管理组织结构调整。增设大数据统筹管理部门,职能独立且与各部门紧密联系,为财务等其他部门,及时提供技术与信息支持,确保管理工作有序展开,从而提高财务管理成效。除此之外,能够带动各部门间的沟通交流,带动企业良性发展。其次加强人才储备。大数据时代下的企业财务管理工作方式,以及经营模式、岗位设置等发生较大变化,根据岗位职责要求,应当加强人才储备,加大应用型人才培育力度,要求财务人员充分掌握计算机、统计等学科知识,以及应用大数据等技术与软件的能力,通过培训、进修与考核等措施,不断提高财务人员的专业能力,夯实企业发展的人才基础。

4 结语

大数据环境下的企业财务管理升级复杂且繁琐,应当坚持贯彻引进来和走出去的指导思想,夯实企业现代化发展的人才、技术、信息等基础,积极设立信息化财务管理,与智能财务管理系统,提高风险控制意识与能力的同时,带动财务会计,向管理会计转型,不断提高财务人员工作能力,使其灵活利用信息技术处理、分析与应用数据信息,为企业决策、管理提供价值参照。

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