山东省滕州市城建开发集团 华莎
财务核算属于财务管理的范畴,主要是指在企业的战略目标的指导下,对企业的经营活动所发生的成本信息进行有效的收集,计算各个科目的成本费用并且进行准确记录,以便为后续的财务实施活动的控制与评价奠定基础,促进企业的长远发展与进步。目前来讲,财务核算需要遵循以下原则,首先,应该遵循真实性原则,是指应该根据企业实际发生的经济业务进行核算,如果经济活动不实,或者提供的财务资料不符合实际的经济情况,那么财务核算就失去了原有的意义;其次,应该遵循合法性要求,就是指按照规定的会计处理方法对所发生的经济业务进行核算,按照会计准则以及相关政策规定进行处理,如果在实际的业务操作过程中,折旧不提或者利息不计,那么形成的会计信息就不能够为管理层提供科学的参考依据;再次,应该遵循一致性要求,是指会计核算方法的前后期应该相互一致,强调会计指标的纵向可比性,如果会计科目的处理或者报表的编制存在前后不一致的情况,那么就不能为未来的经营活动提供有效的参考;最后,需要遵循客观性要求,是指在进行财务核算的过程中,需要实事求是,将财务信息准确反映,财务人员需要保持自身的职业道德,使财务信息的整体质量得到充分保证。
生物发电企业主要指在环境效益与低碳经济的考虑下,将生物质能运用到发电业务操作中,大幅度规避资源浪费,环境污染等现象,由于生物发电企业的业务流程较为复杂,因此,对其开展财务核算十分必要,其必要性主要体现在提升企业的经济效益和提升管理水平,提高管理层的决策科学性,加强财务监督,规避财务风险等几个方面。
目前,生物发电企业的发电流程较为复杂,包括原材料获取阶段,生物质运输阶段,材料整合投入发电阶段等,每一个阶段都包含众多环节,尤其是在原材料获取阶段,为了更好地减少周边农户对一些燃料的肆意燃烧,所以会向农户购买一些花生壳,秸秆以及树皮等生物质燃料,后期进行加工处理,保证生物质燃料充足燃烧达到应有的热值,从燃料的收集到归整测算热值过程比较复杂。因此,通过财务核算具有十分重要的意义,一方面,可以通过财务核算准确记录各个原材料的成本费用,对成本费用进行归集,为后续的财务控制监督做参考依据;另一方面,通过财务核算,可以计算出原材料购买以及运输的最低成本,制定相应的原材料获取方案,进行对比,选择合适的原材料供应商,既保证了原材料的质量与数量,也减少了原材料的运输费用与时间,提升发电企业的经济效益。
财务核算是财务管理的基础,也是重要组成部分,财务核算可以准确计算与归集企业经营活动的成本费用信息,例如在原材料获取阶段,地方政府为了降低农村秸秆燃烧带来的环境污染,出台了一系列的政策,规定了原材料收购的范围,一方面保护了环境;另一方面提升了当地居民的收入。对于生物发电企业而言,根据政府规定的原材料政策,可以通过财务核算收集相应的成本费用,通过财务数据的分析设置最佳位置作为仓库统一配送原材料,从而会降低原材料的运输费用,并为管理层的决策提供依据。
基于生物发电企业经营复杂性,例如在原材料阶段,不仅包括原材料收购,还包括预处理,除尘,废弃物处理等,单位燃料成本占总成本的80%~85%,燃料成本核算的失误直接会导致了财务风险频发,会出现会计核算账实不符,资金流失等现象。通过财务核算,一方面,可以分析容易发生财务风险的环节,进而制定财务风险应对方案,保证在风险发生的第一时间进行风险防控;另一方面,可以针对财务核算反映的数据对经营业务进行优化,制定适合的采购—运输—预处理—生产发电流程,合理的规避环节错综复杂导致的成本浪费,最终促进生物发电企业的发展与进步。
从以上分析可知,生物发电企业的财务核算对企业运营发展至关重要,可以提升企业的经济效益,收集成本费用信息,规避财务风险等,但是,目前来讲,生物发电企业的财务核算水平有待提升,主要表现在员工核算意识与核算水平有待提升,信息化水平较低等几个方面。
人力资源是企业发展的重要资源,也是保证企业核心竞争力的优质资源,由于生物发电企业对财务核算等内容重视程度不够,因此,对于企业的经济效益的提升十分有限,导致了财务核算不准确,不及时,不能够为未来的财务活动的开展提供依据等,主要表现在以下几个方面:首先,由于生物质发电企业是国家倡导的节能减排的项目,因此,国家会出台一系列的税收优惠政策,财务核算必须紧跟着国家出台的政策,为了更好地降低成本费用,积极利用优惠政策,例如电价差额补贴、节能环保设备的抵税等,但是,目前,企业的一些财务人员意识不足,没有对国家的一些相关政策进行深入研究,进而增加了企业的不必要的成本支出;其次,财务人员的业务水平有待提升,没有设定合理的财务核算人员的招聘标准,员工需要定期专业培训接触新知识新政策,往往在财务核算时存在错误以及效率低下等现象,加大了财务风险,最终影响了财务核算的效率与效果。
随着大数据时代的到来,通过信息手段进行财务信息的归集,核算与控制已经成为值得关注的内容,但是,目前来看,虽然大部分企业采用了财务核算系统进行线上核算,但是材料采购部分没有专门的采购信息系统,造成了财务与仓库不能很好的衔接,材料出入库有差异,记录不及时,账实不符等现象经常发生,导致财务监督力度不强,最终影响了财务核算的质量与准确性。
从以上分析可知,生物发电企业员工核算意识不强,缺乏健全完善的财务管理体系,并且信息化程度不够,因此,在进行财务核算时问题频出,风险频发。本文针对这种情况,从员工、内部控制以及信息环境等方面提出优化策略,以求促进生物发电企业的发展进步。
由于生物发电企业的业务众多,步骤繁杂,想要对每一步骤进行准确的财务核算,需要提升员工的业务水平,提升财务人员的准入门槛。因此,主要从以下几个方面进行完善:首先,提升发电企业员工的财务核算意识,准确合理的进行成本归集,各个部门的员工要配合财务部门的工作,当进行财务核算时,给财务人员提供准确的财务信息以便进行收集,管理层以身作则,起好带头作用,可以通过参观学习,组织座谈会等形式提升员工的核算意识;其次,打造高素质的财务核算人才队伍,通过制定科学的招聘方案,制定财务人员晋升制度以及完善的激励制度,定期进行培训,外出学习等吸引人才,留住人才,提升员工的工作积极性与责任感,以便通过高效的财务活动对经营业务发生的成本费用进行核算,为后续的财务活动的开展提供参考依据;最后,设置财务核算模块,开展专项化核算,从起初原材料获取到生物质运输整合再到生物质燃烧发电,对每个步骤都进行合理的细分。因此,可以采取专项化核算,选派专业的财务人员,定向对每一个步骤开展成本费用的收集以及计算,定期进行成本数据分析,以便制定科学的财务核算报告,提供给负责人,为后续的企业发展决策提供数据依据。
一个完善的内部监督与审计制度是企业财务核算的重要保证,尤其是针对生物发电企业,由于原材料获取,原材料运输,预处理阶段以及发电环节财务数据较多,信息真实性有待考核。因此,建立完善的内部监督制度势在必行,需要从以下几个方面进行完善:首先,企业内部设立特定的内部监督部门,这个部门必须独立于其他的部门,由企业最高领导直接负责,保证监督与审计的独立性;其次,针对财务业务各个流程进行监督优化,做好风险防控应对措施,确定相应的财务管理制度与监督制度,做好合理的内控流程。例如,针对生物发电企业而言,原材料购买以及运输构成了财务核算的重要内容,也是极易发生财务风险,资金流失的环节,因此,需要针对这几个重点环节加强财务监督,可以选派内部审计与监督人员对凭证、发票、成本费用、核算方法等进行定期的审查,保证财务核算的准确性及完整性;最后,为了保证管理层决策科学性,定期制定监督报告,提交给管理层审核,了解经营情况,加强管理与控制。
一个有效的财务信息系统能够将各个环节的成本费用进行有效归集,通过电子化手段进行处理,需要从以下几个方面进行完善:首先,根据上述分析,财务系统与材料集成系统由于衔接不够紧密,导致材料情况不能按时记录,及时处理,影响了材料的财务处理效率,因此,需要在生物发电企业内部建立财务系统与材料集成系统的内在联系,采购办于仓库进行合理的沟通整合,由于材料的整合以及到投入发电是相关仓储部门以及领用部门进行核算。因此,可以和财务系统做接口,财务人员定期对仓储部门以及领用部门的材料使用情况进行定期清查,及时记录材料领用情况,做到账实相符。其次,需要考虑财务信息的安全性,加强信息化管理,为了防止木马病毒,黑客入侵等现象。一方面,开发安全程度较高的财务软件,对信息平台进行定期的维护,规避信息泄露风险;另一方面,设置安全账号,关键的财务核算业务处理以及财务信息只能由特定人员获取或者处理,提升财务核算的安全性与效率。
财务核算是生物发电企业财务管理的核心内容,也是财务管理活动的基础, 由于生物发电企业的业务流程较多,财务核算内容错综复杂。因此,本文根据生物发电企业的特性,分析其财务核算现状的基础上,通过不同的角度提出了财务核算优化方案,力求在保证生物发电企业的经济效益的基础上,加强财务核算水平,促进企业发展。