新时期加强企业项目建设财务监控的策略

2019-01-28 13:25山西鲁能河曲电煤开发有限责任公司刘雄
中国商论 2019年23期
关键词:监控资金财务

山西鲁能河曲电煤开发有限责任公司 刘雄

在社会经济不断发展与各行业竞争日益激烈的情况下,工程项目建设企业要想在行业市场中获取一定的竞争优势,取得良好的生存与发展,不仅需要从企业项目建设的资金以及质量、服务等方面进行不断完善和提升,同时还需要加强企业项目建设的内部控制和管理,对其项目建设的内部控制与管理进行不断规范、完善,从而推动企业项目建设与运营发展的提升,提高其在行业市场发展中的竞争能力,促进其良好生存和发展实现。其中,企业项目建设的财务监控作为企业项目建设管理的核心,也是企业内部控制与管理的重要内容之一,不仅有利于降低企业项目建设的财务管理风险,确保其资金高效流转,提高企业项目建设的资金使用率,同时也有利于降低企业项目建设成本,促进企业项目建设的综合效益提升,对企业长期生存与发展也有着十分积极的作用和意义。

1 企业项目建设财务监控的重要意义

首先,企业项目建设的财务监控实施,有利于促进企业项目建设财务信息准确性提升,为企业财务管理开展提供充分与可靠的信息支持,提高企业财务管理水平。由于企业项目建设所涉及的内容和环节相对较多,并且各内容与环节中都有对资金的使用,像工程项目建设前期阶段的材料购买以及工程项目施工建设完成后的工程款结算等,都有对工程项目建设资金的使用及费用消耗情况,因此,企业项目建设的财务监控也涵盖于项目建设的各环节与内容中,需要通过对项目建设各环节与内容中资金使用进行有效监控和管理,以促进其项目建设财务监控的整体质量和效果提升。其中,在对企业项目建设各内容与环节的财务资金及使用情况进行有效监控中,就需要重视对财务资金使用原始凭证及有关信息进行全面收集和记录、统计等,确保各信息内容准确、可靠,信息数据全面,从而在严格的控制和管理下,促进企业项目建设财务监控与企业财务管理的发展和提升。

其次,企业项目建设财务监控实施,还有利于促进对企业项目建设财务工作人员的工作开展进行有效监督基础上,促进其工作质量和效率提升,从而不断提高企业项目建设财务监控水平,推动企业管理提升和运营发展进步。企业项目建设财务监控中,财务人员是财务分析与监控的关键要素,其工作能力与行为对企业项目建设财务监控质量和效果有着直接的影响,在健全完善的财务监控制度约束与规范,能够对财务人员的项目资金使用与管理情况进行有效监管,从而避免各种财务资金使用与管理问题发生,提高企业项目建设财务监控的质量和水平。

最后,企业项目建设财务监控还能够有效降低企业项目建设的成本费用,减少资金浪费情况,促进企业项目建设的经济效益提升,从而推动企业良好发展实现。由于企业项目建设中,其成本构成较为复杂,包含材料费、人工费以及机械设备租赁费用等多个类型项目,并且各费用控制与管理中一旦存在问题,就会导致企业项目建设的成本增加,甚至对企业项目建设的顺利实施及其经济效益提升产生不利影响。在这种情况下,建立完善的企业项目建设财务监控制度和工作体系,针对企业项目建设各项费用进行严格控制和管理,不仅能够有效避免企业项目建设中的资金浪费行为存在,而且能够有效降低企业项目建设的成本数额,提高企业项目建设的经济效益,具有十分积极的作用和意义。

2 企业项目建设财务监控的现状及问题分析

企业项目建设财务监控工作开展中,由于项目建设所涉及的资金费用数额均比较大,并且受各项目建设的具体情况不同,其财务监控与管理的内容也存在一定的差别,尤其是随着社会经济的不断发展以及各行业市场竞争日益激烈,对企业项目建设财务监控与管理的要求也不断提高,在这种情况下,为满足企业项目建设财务监控需求,对其工作模式及有关制度体系、工作理念等均实现了一定的创新和改革,在一定程度上推动了企业项目建设财务监控的不断发展和提升。但是,结合当前我国企业项目建设财务监控的实际情况,其中仍存在一些较为突出的问题,主要表现在以下几个方面。

首先,企业项目建设财务监控工作开展中,由于其项目建设的组织结构不完整,导致财务监控工作开展也受到了一定的影响,其工作质量和效果提升并不十分理想。结合国内企业项目建设中的组织结构设置情况,多数工程企业的项目建设组织结构设置存在不够完善等问题,包括有关职能部门设置不合理或者是缺失等,还包括同一部门的各岗位设置不合理,导致其工作开展不能相互监督等,岗位人员配备不到位,财务监控工作岗位人员身兼数职,造成其工作量以及工作压力均比较大等,对企业项目建设财务监控工作开展及其工作质量提升等,都十分不利。此外,在企业项目建设的财务监控中,一些企业项目建设中虽然进行了相对完整的财务管理和监控机制建立,但是其制度内容与措施均比较落后,多为从其他项目或企业中照搬过来的,与个人的企业项目建设实际情况不符合,从而导致其实际工作开展的有效落实与履行不到位。

其次,企业项目建设财务监控中还存在项目建设的领导者与管理者对财务监控工作开展的重视不足,导致其工作开展中存在的问题和风险较多。一些企业项目建设管理中,领导者与管理人员由于缺乏相应的财务监控与管理意识,导致其将管理重点过多的放在项目建设的进度与现场施工、资金使用、工程款结算等方面,对财务监控的重视不足,导致财务监控工作开展中对有关财务数据和信息的收集不充分,或者是财务工作开展与管理岗位设置、人员配备不到位等,从而引起企业项目建设中的各种财务监控与管理问题发生,对其项目建设管理水平提升以及经济效益获取等影响十分不利。

此外,企业项目建设财务监控中,由于对项目建设的财务预算与控制不够合理,导致其财务监控质量也受到影响,从而对企业项目建设管理及其经济效益提升造成不利。由于企业项目建设的财务预算管理,是根据项目建设有关部门所提供的数据报表,结合工程项目建设的实际情况进行合理预算和控制的,如果其项目建设报表资料与数据收集和分析不够充分,缺乏真实性等,就会对项目建设的财务预算与控制产生影响,从而影响企业项目建设的财务监控。结合当前我国企业项目建设与管理的实际情况,虽然一些企业项目建设与管理中逐渐进行项目建设财务预算工作开展,但是,其重视程度与财务核算等工作相比远远不够,再加上财务预算控制的方式较为落后,工作人员积极性不足等,都会对企业项目建设财务预算的工作成效产生不利影响,从而影响企业的项目建设财务监控实施。

最后,企业项目建设财务控制中对财务控制制度和要求的落实不到位。企业项目建设财务监控工作开展中,进行财务监控制度与工作体系的建立是其工作开展的前提,但是,对财务监控制度和工作要求的有效落实,对财务监控质量和效果提升影响也十分重要。根据我国企业项目建设的财务监控开展情况,以其工作开展中对我国财务管理制度要求的执行和落实为例,结合有关制度要求,企业项目建设财务监控实施中,对财务会计与出纳工作岗位设置及人员配备均需要独立设置,分别由两个不同岗位及人员来执行,并通过不同岗位与人员工作中的相互监督和约束,促进企业项目建设财务监控的有效提升和发展,而企业项目建设管理的实际岗位设置与人员配备中,多将财务管理中的会计和出纳工作分配为一个人员进行担任,导致其工作开展中在与财务人员沟通不充分的情况,对项目建设中有关资金的使用和款项支付等不能有效监控,从而导致企业项目建设财务监控工作问题产生,影响十分不利。

3 企业项目建设财务监控的动态管理模式及其构建策略分析

3.1 企业项目建设财务监管中动态财务管理实施的必要性

动态财务管理作为财务管理的一种有效模式,其在企业项目建设财务监控中的有效运用,有利于促进企业项目建设的资金监控与管理水平提升,从而提高企业项目建设财务监控质量和效果。一般情况下,企业项目建设财务监控中,采用动态化财务管理模式是通过对企业未来发展与项目建设的预期分析和判断,在实现企业项目建设目标与未来经营管理之间的差距总结和分析基础上,以动态化财务管理模式对企业项目建设与发展中的财务资金进行动态监管和控制,以促进其资金得到有效利用,减少项目建设中的资金浪费情况,提高企业项目建设的经济效益。值得注意的是,动态财务管理模式在企业项目建设财务监控中应用,在实现企业项目建设与资金使用的动态管理同时,也能够对其资金管理中存在的一些风险问题进行有效规避,从而对企业项目建设资金使用以及财务管理情况进行改善和提升,促进企业长期健康发展。对于工程项目企业来讲,其企业项目建设财务管理中对动态财务管理模式的应用,主要是针对企业项目建设的各工程内容建设资金使用等,从多个方面与角度出发对其进行控制和管理,以确保其资金使用的合理性和高效性,并通过对项目建设资金成本的动态监管,确保项目建设的经济预算与成本投资合理,根据有关动态财务指标的准确数据与结果对企业项目投资进行改善,确保企业长期健康发展。由此可见,企业项目建设财务监控中进行动态财务管理模式构建与应用具有十分突出的必要性和积极作用。

3.2 构建策略

首先,应加强对企业项目建设财务监控的基础信息管理,在促进项目建设财务管理的数据信息与资料不断完善基础上,为企业项目建设财务监控工作开展及其动态化财务管理模式构建提供充分的信息支持。基础信息和数据资料是动态化财务管理开展的重要基础支持,其对企业项目建设财务监控中动态化管理的有效实施有着十分重要的作用和影响。其中,加强对基础信息的管理,就要求企业项目建设与管理中,通过进行相应的信息管理与服务平台构建,对企业项目建设管理与财务控制中的信息不对称问题进行有效解决,从而避免企业项目建设中额外资金投入与成本分配不合理等问题,并且信息管理平台的实时监控与有效支持下,及时发现企业项目建设财务管理中存在的问题,并进行合理改进,以促进企业项目建设的财务管理质量和水平不断提升。此外,加强基础信息管理,还需要企业项目建设与管理中针对项目建设与管理的各内容、环节进行全面熟悉和了解,以对企业项目建设中的财务信息进行合理分类与有效管理,从而对企业项目建设与管理的目标进行明确,促进其财务管理与控制的不断提升。

其次,针对企业项目建设的资金以及各项税务成本等进行有效管理,在科学、合理的财务管理制度和工作体系下,促进企业项目建设财务监控的动态管理实施,推动企业项目建设与管理的不断发展提升。其中,加强对企业项目建设的资金与各项税务成本等的有效监管,一方面,需要在企业项目建设财务监控的动态化控制过程中,以企业项目建设的资金和税务成本等内容作为动态控制的重点,及时进行各项财务信息与数据收集、统计、分析等,以结合企业项目建设财务监控的实际情况,进行更加合理与完善的管理方案制定,促进企业项目建设财务监控质量和水平提升。另一方面,由于企业项目建设的资金管理是对财务信息和项目建设不同阶段的具体情况相互结合,以从项目建设的前期开发以及资金初始方案制定等方面进行具体分析,确保企业项目建设各阶段与内容环节的资金费用合理,从而对企业项目建设的财务监控整体效果进行保障。此外,在动态化财务管理模式下,企业项目建设开始并且进行相应的资金投入后,就需要采用动态化财务管理模式对其各项资金费用的使用与管理等进行全面监控,并对其项目资金使用中存在的问题与项目建设情况等进行有效处理,严格控制项目建设中额外费用与成本支出的产生,以确保其资金费用使用合理,在较低的资金成本下能够实现较好的项目建设与管理,以获取更大的效益。

最后,企业项目建设财务监控的动态化管理中,还应加强对项目建设绩效与成本的管理,有效避免项目建设中的财务风险和问题发生,促进其财务监控效果提升。绩效作为项目建设质量与效益评价和衡量的重要指标内容,对项目建设中有关人员的工作积极性与工作能力提升也具有十分重要的作用和影响。企业项目建设财务监控工作开展中,结合其工作内容进行相应的动态绩效考核体系构建,通过定期与不定期抽查相互结合,对项目建设财务监控工作开展情况进行监督和评价,以促进对企业项目建设进展及其财务监控的充分了解,有利于促进其财务监控水平提升;同时,在开展企业项目建设综合性评估基础上,针对项目建设与管理的全部过程进行合理评价和预测,以对企业项目建设的工期、质量以及费用、资源、组织情况等进行全面评价分析,实现相对具体的绩效考核指标制定,以加强对企业项目建设与管理中各细节内容的量化考核与评价,促进其项目建设与管理不断完善提升,对企业项目建设财务监控提升也有着十分积极的作用和意义。

4 结语

总之,对新时期企业项目建设财务监控问题及其强化策略进行研究,有利于促进企业项目建设的财务监控质量和水平不断提升,从而提高企业项目建设管理水平,促进其项目建设的经济效益增长,最终推动企业的良好生存与发展实现,具有十分积极的作用和意义。

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