大数据时代云会计应用及推广的思考①

张家口市食品药品检验中心 孙美芝 唐殿飞 宫晓平

石药集团中诺药业(石家庄)有限公司 张 娜

大数据的高速发展，会计环境也随之发生变化，云计算与大数据的结合在各领域都展现出广泛的应用，会计行业大力发展云计算技术，使会计行业水平提升，发展为新型云会计信息化模式。食品药品检验机构担负着为食品药品质量把关的技术支撑作用，“十二五”以来，国家大力支持食品药品检验机构能力建设工作，食品安全城市创建工作，食品药品质量安全监督工作，承担冬奥食品检验工作，随着职能的不断增加，检验机构为质量监督提供强有力的技术支撑作用，切实保障人民的饮食安全用药有效。为满足业务发展需要，中心建有检验业务的局域网，云会计在应用过程中可以便捷地获取相关数据信息，实现软件的动态升级。财政部于2016年颁布了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》，明确指出会计信息化发展的方向，云会计在各行业中应用代表了信息化发展的方向。

1 云会计是新型会计信息化模式具有的优势

1.1 云会计信息存储量大，灵活性强

云会计利用多个服务器不同地区分布式存储数据，大大增加存储量，降低数据风险，避免单一服务器存储带来的安全隐患。满足了机构长远发展的需求，可随意增加用户及端口，这在传统会计软件是无法实现的。此外，云会计实现了业务财务一体化，通过互联网，有利于快速处理数据，提高系统的安全性及功能性。云会计功能组合灵活适应性强，应用户业务需要可快速调整信息化服务，以更好应对多变的环境、信息系统的更新能力及应用环境远超传统会计。弹性延伸，提高资源使用率，有效降低单位运营成本。只要上级职能部门信息化系统框架搭建起来，下级各单位可从云端服务器下载财务数据，加速会计信息在各部门间的传递，第一时间完成数据的处理，使会计信息之间的联系更加紧密。

1.2 云会计应用提高机构财务人员的内外协同能力

云会计模式，财务人员可以深入了解机构的运行情况，各部门之间有序合作，资源得到合理配置，与上级及业务主管部门，实现会计信息资源共享，提高机构的内外部协同能力，为机构的发展营造新的环境。财务人员一改在过去线下会计软件中只提供记账、算账、现金管理等基本有限功能，逐渐由核算走向管理。整合机构业务管理，构建统一的科目体系，实现对业务数据的监控，实现业务流程驱动管理，提高效率，多渠道获取信息，支持后续扩展及深化应用，提供专业化的会计信息。

云会计为财务会计转变为管理会计提供强有力的数据支持，提升机构的整体管理水平。云会计可挂接辅助核算，按项目名称，按功能分类，按经济分类均可，更加人性化，可自由设置，智能查询业务、后期报表数据分析，信息共享等功能变为现实，手机与会计软件的无缝链接，业务处理。

1.3 金蝶云之家APP报销模式的使用，让我们享受数字化时代的便捷服务

云之家的启用，让移动办公变得更加智能，使单位职员享受数字化时代的便捷服务。金蝶云之家可以和用户云会计全面对接和融合，全面覆盖机构各应用场景。可以自动记录会议，语音翻译成文字内容。考勤无需排队按指纹或刷脸，一键定位完成，全方位多角度智能分析用户和行业数据，让管理工作更简单。云之家界面美观流畅，清晰明确，简明易懂，软件功能强大。而借助云之家在移动审批的轻应用，业务部门的主管还可以直接在手机上随时随地进行待办信息提醒和审批处理。

1.4 云会计结合物联网，实行存货管理新模式

云会计结合物联网，不仅带来单位财务管理的创新，信息化带来便利快捷的生产统计管理，出、入库管理，云会计以云计算为依托，发展前景广大，从财务信息的获取和存储上、还有数据分析，以及与业务部门的互联互通都表现出远超传统软件的优势。

单位存货管理的目标是保证生产检验需要，尽量降低存货成本。存货不足不能及时满足检验需要，而存货过多不仅导致存货成本增加，由于检验所需材料的特殊性，有些试剂有挥发性，毒麻类试剂等，如果存量增加则大大增加不安全隐患。传统会计模式下，采购员需实地进行市场调研，而在云会计平台上，通过物联网可获取存货实时信息，产品的市场价格、市场行情趋势等，再由大数据对具体信息进行分析，分析数据为用户作出存货决策提供技术支持，显示缺货时，信息传感器将缺货信息通过物联网反馈给单位补给，通知供货商备货。物联网与云会计的结合，不仅降低采购业务费用，存货控制系统也得到更精准更全面的信息数据，使云会计的发展更上一层楼。

为提高存货管理水平，云会计对存货的管理按重要性原则设置ABC控制系统。在存货管理中，因检验机构的特殊性，使用的消耗品为试剂耗材及标准物质，标准物质属于A类存货，即数量较少但价值高，应进行重点控制，严格管理，追踪使用情况。实行双向检索，在出库单中可以检索到科室领用情况，在科室标准物质台账上可以检索标准物质使用情况，做到领有所用，用有所管。B类存货即相对价值中等，数量适中的检验仪器消耗材料进行次重点管理，由仪器所属责任人领用，登记仪器使用记录情况，一个年度对消耗材料进行统计分析，对仪器及所检验项目进行分析研究。化学试剂品种相对少数量多价值较小的存货实行C类一般管理，在保证安全性的情况下存放，仓库温度湿度控制，保证通风。

“在线ERP”云会计服务模式下，减少了库存保管人员的配置，仓库录入实现系统化，领导层、采购人员及财务人员可随时随地核查信息，即使审核岗位的财务人员、审批岗位的领导人员出差在外，也丝毫不影响业务的处理，从而使检验及后勤保障工作的有序进行。同时，领导在线掌握库存材料出入情况，预算执行有效的监管，业务流程得到长足的优化。

1.5 云会计售后服务方式

软件服务商通过电子支持、远程服务、在线服务向用户提供各项标准维护服务。电子支持：主要指供应商建立用户服务中心，通过网络在线服务，财务人员可查找自己需要的相关信息资料，自己到用户中心寻找问题的答案。远程服务：专业的运维工程师通过网络远程解答，直接登录本单位电脑，为会计解决问题，享受亲临指导的感觉。在线服务：会计将问题通过网络提交用户中心，由24小时客服在线处理，遇有棘手问题，可以提交技术部研发人员进行解答处理。服务商开启问题解决流程时限，什么时间提出什么问题，哪位技术人员予以解答处理，用时情况，用户反馈，最后关闭问题流程，详细记录年底作为技术人员的考核依据。

2 云会计应用与推广面临的一些制约

大数据时代云会计的流行与发展，为软件市场带来新的商机，众多供应商趋之若鹜，同时也面临一些制约。传统会计行业体系已趋于成熟，人们对新兴的东西有抵触，人们的观念还停留在传统模式，因此云会计在推广过程中面临一些制约。

2.1 缺乏明确的法规及标准

尽管财政部在2013年制定《企业会计信息化工作规范》中，对会计信息化工作及环境进行规范，但近几年云计算产业发展迅猛，以云计算为依托的云会计发展势头正旺，相应的制度及规范还相对滞后，缺乏相关制度层面明确规范，网络安全技术和管理相对滞后。对软件行业准入机制及退出机制没有明确的标准，在没有行业标准前提下，难以选择功能模块，无法甄别服务类型，而软件市场一味打价格战，也不易形成充分竞争。网络信息安全规范和制度不够明确，为了保障云会计更好发展，需完善相关的法律法规体系和信息安全标准，营造良好行业氛围。

2.2 数据转化成本高

云会计供应商除了为用户提供必要的服务外，还要收集机构内外部信息，并加以分析，为机构领导的决策提供支持。大数据时代云会计系统供应商较多，良莠不齐，竞争激烈。当单位想要更换云会计供应商，由于没有统一的云会计数据标准，很难原封不动将原来数据转换，或者会计数据的转换成本高，会很被动。因此在选择供应商时需要权衡利弊，除了考虑前期建设成本，还要从供应商规模、市场占有率、云会计系统界面设计是否合理、成功案例、个性化设计、系统安全性等方面权衡选择。

2.3 安全性问题

数据的安全关系到单位的命运，网络信息安全将会影响到云会计更长远的发展。云会计是基于互联网的应用，其数据信息是布置在云端的，通过网络进行传输、存储和使用，对违法侵入及违规操作的追踪及管控就变得困难许多。由于云会计信息具有资源共享的特点，那相应信息安全出现问题的概率较大，网络信息安全事件也时有发生。从单位内部来说，职员对信息安全的意识，信息管理和使用流程构建是否科学，权责制度是否清晰，都是云会计安全要考虑的因素。

3 对云会计的发展及推广提出几点建议

3.1 对信息安全技术出台国家标准

针对我国网络信息技术制度不明确，缺乏信息安全技术的国家标准，无法指导网络服务商开展设计和实施。国家应尽快出台云会计应用环境的信息安全管理条例，进而全面提升网络运营者的网络安全防护能力。国家应在云计算发展的背景下，参考借鉴发达国家的经验，结合我国云会计技术水平发展现状，听取用户及市场反馈，调研云会计行业，设定云会计的方向和发展目标，对云会计的应用环境、安全标准、数据存储及售后服务制定并完善信息法律法规，减少用户及潜在用户的顾虑，消除人们对法律及标准方面的担忧。只有规范的应用环境，明确的国家标准，云会计的全面推广才能成为可能。

3.2 用户权限严格审核，并对操作进行跟踪记录

在大数据高速发展的时代，不仅要提高外部的竞争力，也要优化机构内部管理。单位应该建立健全的会计内控制度，部门人员各司其职。每个岗位UK权限的设置、授权及权限变更，都要有主管严格审批，做到各个岗位权限与其工作职责相符。通过设置安全性高的账号密码去保障单位的会计信息，梳理所有支出支付的权限，做到与相关预算的关联控制。可以在协议中约定，定期将每个UK用户的权限及操作日志导出，也为日后的审计工作提供线索。对每个用户的操作都有跟踪记录，登录及修改活动都留有痕迹，真实记录在计算机上进行的各种操作，以提高系统的安全性。

3.3 云会计供应商应深入研究提高行业个性化要求

云会计供应商应深入研究充分发挥系统功能，提高云会计系统与用户之间的沟通交流，不仅要提高数据高效处理的能力，而且要为单位管理层提供准确的数据分析，满足用户需求。目前，各个行业都实行人性化管理，特别看重员工对软件的使用体验，因此云会计系统是一个可快速实现个性化要求的系统。供应商加大推行力度，为用户提供参考典型客户案例，实时修改更适合用户的相应流程，满足各行业用户的个性化要求，吸引各行业用户群，提高竞争力，加大宣传，提高人们对云的认识。

3.4 建立安全体系，为云会计创造良好的应用环境

出于安全性考虑，把数据信息按重要性分级管理，可以租用混合云。混合云模式为专属云和公有云的综合，在公共云 中操作没有过高安全性要求但具有统一标准的业务，在私有云中执行安全要求较高的核心业务。混合云既降低了单位的投入成本，又提高了数据的安全性，集私有云与公有云两者优势，综合发挥“云”的功效。

规范企业信用环境，净化网络环境，加强对服务商的监管，提高准入门槛，制定退出机制标准。财政部门加强对会计人员进行云会计相关知识的培训，让会计人员先有认识的过程，再有使用云会计的意识。国家应加大云会计的宣传，改变人们的观念，联合云会计服务商一起创造一个良好的应用，从而才能推行云会计在各行各业的应用。

4 结语

总体来讲，云会计在我国的发展前景是值得肯定的。2019年5月国家药监局印发《国家药品监督管理局关于加快推进药品智慧云监管的行动计划》加快对国家局机房基础设施进行升级改造，形成自建云平台，在此基础上，通过购买第三方云服务等方式拓展云资源，形成混合云模式的国家局药品监管云。药品智慧云监管已先行一步，为云会计的应用奠定了扎实的基础。云会计的推广就是把新思想引入到检验机构的会计信息化建设中，尽管云会计模式还有不足，但不能掩盖其蕴含的发展潜力。云会计要结合国内各行业特点，制定个性化的云会计模式，建成全面的应用体系。相信随着云会计各方面的完善，定能得到食药行业更广泛的应用，为信息系统建设提供一个崭新的思路。