强化档案审核工作 提升人事干部档案管理水平

张洋 北京航空航天大学

前言：当前人事干部档案管理审核中存在很多不足包括，档案管理意识薄弱、档案整理缺乏有效审核、档案审核范围狭窄等问题，所以为了更好的提升人事干部档案管理水平，文章提出解决措施，强化档案人事干部档案管理意识，提高审核质量，从而实现提升人事干部档案管理水平的目的。

一、人事干部档案管理审核中存在的问题

（一）档案管理意识薄弱

档案管理工作中，虽然进行档案审核的工作量比较繁杂，审核工作是必要的，需要审核落实。但是当前的认识干部档案管理中审核管理的意识不足，产生这种问题的主要原因在于人事档案管理中的相关人事干部自身都带有职位，同时人事干部的档案比较私密。导致相关的档案管理人员认为人事干部档案时不需要多加审核的，认为档案都是正确无误的，所以直接保存入库。在档案方面的审核意识不足，使得相关的档案管理人员不能实现高效工作。

（二）档案整理缺乏有效审核

档案发挥作用主要是档案的案卷，档案的利用效果很大程度上取决于档案的案卷的质量水平。关于干部人事的档案管理材料的整理，部分单位存在无法完整归档的问题，所以档案的整理需要对档案经过认真地鉴别，然后精确的分类，按照顺序给出编号，做出比较清晰地档案目录，最后进行完整的装订。很多单位的干部履历表没有很好的填写，填写内容不完整，或者内容不规范，比如很多干部履历表存在不贴照片、没有单位审核盖章，甚至本人也没有盖章的现象。还有的干部任免审批表存在缺失，部分干部没有任免表，在干部职务发生变化的情况下，也没有相关的职务接续表，而且相关的认知表也填写不规范、或者不完整。正是这些问题导致干部的人事档案质量较差，需要强化档案审核工作。

（三）档案审核范围狭窄

在进行人事干部档案审核工作时，没有对人事干部的具体年龄以及工作时间进行具体有效的审核过程，而且在人事干部的身份确定年限也存在问题，这一系列的细致的工作是比较繁杂的需要管理工作人员耐心、细心的去完成，耗费比较大人力物力，因此很多的档案审核管理人员会采取省心省力的方式较少工作量，所以很多工作人员的精力不足，所以审核的人事干部档案范围不够，造成档案的审核维度较小，存在档案质量不高的问题。

二、强化档案审核工作，提升人事干部档案管理水平

（一）强化档案人事干部档案管理意识，提升档案审核重视程度

档案审核管理工作中，为了确保人事干部的档案管理审核上的工作更加科学合理的进行，从而为构建完整规范的人事干部档案发挥重要的辅助作用。在实际的审核工作中，档案管理人员首先应该提高对档案管理工作的重视程度，加强对人事干部的档案审核的意识，积极实行档案管理标准。其次由于审核工作工作量大，涉及范围较广，所以要开展好审核工作应该建立审核工作小组，对组员进行分工合作，将审核的工作内容落实到具体的工作人员身上，让每个工作人员做好自己负责的审核工作，及时做好审核工作经验的总结，对出现审核障碍的工作，小组组织会议集体商议解决，这样可以将审核工作进行细化，帮助高效有序的完成审核工作。在审核制度问题上，应该完善好的审核制度，建立健全相关的审核方案和考核制度，从而使整个审核流程更加标准规范。在管理工作人员方面，不仅需要提高档案审核管理意识，自身还需要具备一定的专业素质和业务水平，还需要一定的审核工作经验。

（二）提高审核质量

档案自身的质量取决于档案的内容完整程度以及规范程度，提升干部档案的审核质量也是为了更好的提高档案的质量。所以提升档案审核质量首先需要做好细节方面的工作，在初次审查时，相关人员应该严格按照审核标准进行审查工作，检查好档案内容和审核登记表格是否填写规范。复审时也要细致的检查档案细节，及时发现档案问题并且真实登记，审查过后初审和复审都需要在档案上确认签字。

（三）对档案进行收集完善，提升整体管理水平

干部的档案材料需要进行收集，便于随时补充档案内容，收集工作也是很多单位干部的重点工作内容。但是当前部分档案管理的工作人员由于缺乏经验，所以管理工作内容显得非常零散，这给收集工作带来很大的阻碍。材料的收集首先需要采取多样的收集形式，从而保障材料的完整，定点收集的形式是向材料缺少的单位直接收集，对档案进行补充。还有跟中收集的形式，这种收集方式是对职位发生改变或者调离岗位的干部进行的岗位追踪信息收集，但是需要相关部门的配合完成。其次是保障档案资料和信息以及干部登记表三者内容一致。材料的收集完善以后，还需要对档案管理资料库按时进行维护，档案的电子档案也需要及时更新，对以及落后的档案信息进行改进更新，废弃不必要的档案信息。确保档案资料和干部的真实信息以及登记表上的信息基本一致。审核的工作中需要及时反思工作中的错误，及时改进，从而提升管理水平。

结语：终上所述，为了强化档案审核工作提升人事干部档案管理水平，相关管理人员应该强化档案人事干部档案管理意识，提高审核质量，对档案进行收集完善，从而提升整体管理水平。