企业应收账款的内部控制及相关会计处理探讨

朱莉莎 贵州瑞轩土地科技有限公司

目前，我国有许多人会选择自主创业，从而形成各种类型的企业，而这些企业多在一线或二线城市，其不仅能推动城市的经济发展，还能促进国家的经济效益。应收账款的目的是为了反映和监督应收账款的增减变动及其结存情况，企业的产生伴随着应收账款的出现，企业为了更好的未来，都会增加应收账款业务。因此，应收账款在企业的发展中表演着至关重要的角色[1]。

一、如何对待应收账款

（一）会计人员对应收账款的追踪

会计人员在应收账款产生时，就应该做好提醒，让自己记得业务中还存在应收账款。同样，会计人员必须详细的记录应收账款的明细账。如果条件可以，可以询问对方的相关负责人，大概会在什么时候支付货款。如果对方的相关负责人说出了某一时间点，当对方的相关负责人没有付款时，会计人员可以提醒一下对方的相关负责人。

（二）公司的管理人员对应收账款的管理

管理人员应该制定关于应收账款的规则。例如，管理人员可以让指定的人员在某一时间段查看应收账款还存在多少货款未收到。如果是大型企业，发生的应收账款经济业务比较多，管理人员可以让相关人员买半个月就查看应收账款贷方还有多少，从而向购买方的公司进行收账；如果是应收账款经济业务较少的小型企业可以选择一个月查看一次。这样做即能时刻知道还有多少的应收账款未冲销，也可以在一定的程度上减少企业对收不回应付账款的害怕感。有时刻关注应收账款的账龄。

二、企业在赊销过程中有注意的事项

（一）为什么要赊销

企业如果想要生存下去，就要不停的经过生产，出售，再生产的过程，更要争取更多的客户，有了客户才有可能会有经济业务的发生。企业为了达到一定的经济效益，就必须要把企业的主营货物出售。企业都希望购买方能再购买时交货款，但企业为了经济效益不得不做出赊销的业务，如果企业拒绝赊销，那么企业将很有可能会出现货物堆放，无法出售，从而没有经济收入的情况[2]。企业之所以会选择赊销，更多是为了企业能有更好的未来发展。

（二）赊销的注意点

企业在进行赊销时，应该先对购买方付款能力有足够的了解，企业并要和购买方商议好还款期。企业可以先查看购买方的相对经济业务，尤其是要看购买方在负债的偿还的情况，万一购买方的偿还能力不足，那么企业要慎重考虑是否要发生赊销。还要到购买方的诚信度和信用期，如果购买方的诚信度和信用期低，一旦企业和购买方发生了赊销情况，那么企业很有可能在信用期收不回相应的账款。如果企业在发生赊销时，与购买方制定相关的协议或合同，这样不仅可以能让购买方记得自己还存在应付账款的业务，也能让企业为自己经济效益作出一定的保障性，能让企业有效的追回货款，也能为在真正发生购买方不愿意或拒绝付款时打官司提供了证明，从而降低企业的经济损失。

三、如何处理坏账准备

（一）会计人员对待坏账准备

当应收账款长期收不回时，或购买方故意不付款和拖拉货款时，会计人员要做坏账准备，在做坏账准备时，会计人员要详细记录相关的信息，如果发生的坏账准备业务比较多，会计人员详细记录企业发生了多少的坏账准备，以及要如何来处理这些坏账准备。会计人员也应即使向相关人员报告坏账准备发生的金额等信息。如果有多个坏账准备是同一个购买方的，这时，会计人员就要警惕，要考虑是否让企业与该购买方继续发生应收账款的业务[3]。会计人员可以适度的提醒购买方还存在未付货款。如果购买方支付了货款，会计人员要及时冲销之前所做的坏账准备科目。

（二）管理人员对坏账准备的管理

管理人员应当要明确坏账准备对企业所带来的影响。如果管理人员害怕发生过多的坏账准备的发生，那么管理人员可以根据企业的实质情况来划出最高坏账准备的限额，也可以根据购买方的信誉度或负债能力来制定限额，虽然这样可能会导致企业的经济业务减少，因此管理人员从保证企业的最收益中来划分。管理人员可以让相关人员及时处理坏账准备，避免坏账准备的真实发生。可以规定相关人员定期来查看坏账准备并处理好坏账准备科目，减少企业的损益。

四、企业的内部管理制度

（一）给购买方折扣

如果企业即希望本企业在将来有一个更好的发展，企业管理者有着更长远的目光，就必须在当下打下更好的经济利益，为将来企业的发展做好铺垫。因此企业可以在销售时考虑给予购买方一定的折扣优惠。这样即能促进经济业务的发生，又能让购买方尽可能更快的归还货款[4]。企业一般可以采用商业折扣或现金折扣。商业折扣是企业为了促进销售而在商品标价上给予的扣除。而现金折扣是指企业为了鼓励购买方尽快归还货款，对购买方在不同期限内付款给予不同比例的现金折扣。在向购买方提供的现金折扣中，我国企业会计准则规定，现金折扣中，企业应收账款的入账价值，应按总价法确定。

（二）企业的制度管理化

在发生应收账款时，企业在对不同购买方的信用度进行不同的分类归纳，企业对于不同支付能力的购买方可以进行不同的赊销最大限度。企业也可以根据本企业的经济业务来对购买方进行分组。这样即能使企业有经济业务发生，减少企业发生坏账是风险，也能更好的降低企业的损失，也不会流失客户。如果购买方能及时支付账款，企业可以因为购买方的信誉度来为购买方下一次赊销时提供一定的优惠，因为这样不仅可以让企业有固定的客户，还可以带来更好的经济利益。企业也应该制定严格体系要求会计人员能认真处理好应收账款的业务，让相关人员在合理的时间内对为收回应收账款的企业进行催账。如果企业管理制度不完善，可能会出现购买方拒绝付款的情况，而企业又没有确实的证据，就会导致企业发生重大的损失。一旦发生了收不回应付账款，不仅会影响企业当下的经济情况，更会为企业的未来发展带来危机。企业不能为了经济效益而不断增加赊销业务，这样只会不断增加企业应收账款的业务，同时也增加企业经济风险，

（三）会计部门管理体系

会计人员在发现应收账款时，要认真如实的做好相应的工作，不能因为如何情况而弄虚作假。在对于应收账款迟迟未能收回时，会计人员应催促购买方付款，如果遇到购买方故意不付款，会计管理人员可以向法院起诉。会计人员在发现购买方的未付应收账款的时间过长，可以适度的提醒购买方支付未付的应付账款。最重要的还是，会计人员能严格时刻提醒自己，对于未能及时收回的账款做出对应的策略。会计人员应在每一个月底向相关管理人员报告相应的应收账款的情况，让上级对应收账款有一定的了解，也方便企业管理者对相应的制度进行更改或修改赊销时的发生不合理的规定。

结束语：综上所述，赊销是发生应收账款的前提，赊销业务的增加会导致企业应收账款余额的增加。在现代市场经济条件下，企业要想如此竞争力激烈的社会中生存下去就必须让本企业的经济利益达到最好，企业才能有更好的未来发展。因此，会计人员要做好相应的工作，确保应收账款的明细处理。企业要根据本企业和购买方的实际情况来制定相应的赊销规定，既能为双方带来共同想要的经济利益，又能成为很好的合作伙伴。企业要是想在提高本企业经济效益，但又不得不发生应收账款业务时，就一定要有严格的管理体系，并且不断去完善它，为企业的经济利益作出一定的保障，从而把企业的经济损失降到最低，让企业有更好的可持续发展战略。