王涛 王智 郭亚静
1.中国石油天然气股份有限公司华北油田分公司第二采油厂综合办公室;
2.中国石油天然气股份有限公司华北油田分公司第二采油厂物资装备中心;
3.河北省华北油田社会保险管理局霸州社会保险管理所
企业在生产经营过程中,会产生大量物资,如果对这些物资部进行管理,极易影响到企业的声誉与信誉,甚至会降低企业经济效益。因此,企业展开物资管理工作非常有必要,本文就对企业物资管理工作的重要意义进行阐述,并提出企业提高物资管理工作的主要对策,以期保证企业能够顺利完成生产经营任务,实现稳定发展。
众所周知,企业在发展过程中,经常会受到多种因素的影响,导致运作效率难以得到提升,甚至会影响到资金周转率,非常不利于企业发展。而物资管理工作刚好可以解决此种情况,其重要意义主要体现在以下两点:
一是,企业通过物资管理可以有效降低运营成本[1]。企业物资的冗余库存直接影响到企业所能获取的利润,关乎到企业总成本。因此,企业需要通过物资管理解决冗余库存,让仓库内所储存的物资数量得到优化,从而可以对物流成本进行有效控制,降低企业运作成本。
二是,企业通过物资管理可以有效提高运转效率[2]。企业运转效率与物流管理服务成正比,如果企业物资供应能力不充足,那么企业各项生产经营物资就会无法得到有效运转。因此,企业需要通过物资管理与优良供应商进行互动沟通,一同商讨物资管理方法,有效缩短物资供应时间、距离等要素,确保企业运作效率能够得到提升,更好的为社会所服务。
现阶段,企业在展开物资管理工作中还存在多种问题,其中最为严峻的问题有以下几点:
一是,企业物资管理工作中缺少健全的管理制度[3]。制度是一切工作展开的前提,如果缺少健全的管理制度,那么多项工作项目都无法取得预期目标。目前部分企业在进行物资管理工作时,就缺少健全的管理制度,导致物资管理工作盲目化,难以做到针对性,从而降低物资管理水平,无法实现管理初衷。
二是,企业物资管理工作中存在资金短缺的问题。现阶段,企业在展开物资管理工作时,资金投入力度少,导致物资供应无法实现人人都配备计算机,在此种情况,极易增加物资管理风险。与此同时,由于资金缺乏,使得信息化物资管理系统难以得到升级,设备陈旧,数据传输慢,严重减低物资管理效率。
针对目前企业物资管理中存在的问题,企业要想实现稳定运行,快速发展,就需要重点关注物资管理工作,积极解决物资管理工作中存在的问题,具体可以做到以下几点:
一是,企业需要构建完善的物资管理体系。企业在展开物资管理体系构建是,需要明确行业标准制定、软件系统构建以及管理人员配置等多种条件,确保这些条件都符合要求,能够将分散的资源进行整合,且实现远程管理,从而有效提高物资管理效率。
二是,企业需要注重物资管理人才的培养工作[4]。企业物资管理工作效率低的主要原因就是物资管理人才匮乏,针对此种情况,企业就需要注重物资管理人才的培养工作,向全社会召集知识储备高、责任心强的复合型人才,并对招录到的人才进行培训考核,针对性制定成长计划,让所招录的人才专业素质能够得到提升。与此同时,企业还需要对现有的员工进行素质培训工作,结合员工实际情况、工作内容针对性制定培训计划,营造良好的工作氛围,确保每一位员工都能提高综合素质,更好的胜任物资管理工作。
三是,企业需要完善物资仓库管理信息系统。在科学技术迅速发展的背景下,企业要想有效提高物资管理效率,就可以在物资管理工作中建立物资仓储管理信息系统,完善仓库配货、预警、集成存储、数据分析等多项功能,确保信息化系统能够对仓库物资数量准确把握,有效提高物资管理效率,并节省不必要的开支。
四是,企业注重物资仓储管理设施的引进工作。企业需要加大资金投入力度,通过资金引进自动分拣机、自动存取货架、自动搬运车等物资仓储管理设施,从而提高物资库存作业效率,降低工作人员的压力。
总结语:总而言之,受到传统观念的影响,我国企业物资管理水平偏低,企业物资管理系统存在严重的漏洞,导致物资管理工作效率难以得到有效提升。面对此种情况,企业就需要积极解决物资管理中存在的问题,根据市场发展走向,企业发展趋势等因素,主动分析产生物资管理问题的原因,并针对性制定解决措施,确保企业在发展过程中能够提高库存的作业效率,获取最大化经济效益。