人力资源管理中人事档案管理创新策略探究

刘雯 八五二农场人力资源和社会保障办公室

前言：人事档案管理是现代管理体系中的重要组成部分，可以真实反映员工的业务水平、思想素质、专业职称等情况，是用人单位人力资源管理方案生成与调整的重要依据，对工人单位工作效率的提升、综合竞争实力的增强、人力资源管理结构的优化及员工长远发展均具有积极推动与促进作用。但是当前随着人力资源管理的深入发展，人事档案管理工作的作用并没有得到真正意义上的发挥，甚至出现一定的问题。因此，在人力资源管理中如何创新开展人事档案管理工作成为当前相关人员亟待解决的重要课题。

一、概念界定

（一）人力资源管理。人力资源管理主要是指在以人为本管理理念的引领之下，结合企业的战略目标，以科学合理的方式有计划、有目的地对内部人力资源进行优化配置，借助招聘培训、考核激励、职位晋升等途径最大限度调动员工工作主动性和积极性，为企业创造经济效益的一种管理模式。从整体上来说，人力资源管理工作主要包括人力资源工作规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系六大模块。

（二）人事档案管理。人事档案管理主要对企事业单位内部员工的基本信息加以记录的一种管理模式，档案内容包括专业学历、工作经验、家庭情况，透过人事档案可以反映出员工的业务能力、思想品质、工作态度等。人事档案管理作为现代管理体系中的重要组成部分，以加强对员工的了解与管理为主要目标，为人力资源管理工作的有序开展指明方向。

（三）人力资源管理与人事档案管理的关系。人事档案管理是人力资源管理工作开展的基础性环节，为企事业单位人力资源结构优化调整提供依据。企事业单位透过员工人事档案可以充分了解该员工的业务水平、从业经验、思想品质，并将此看作是企业人才招聘、员工职位晋升的重要依据。由此可见，人力资源管理与人事档案管理是相辅相成的关系。

二、人力资源管理中人事档案管理的创新策略

（一）重视人事档案管理工作。人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，在新的时代背景之下管理者要重视人事档案管理，将其上升至企事业单位战略规划层面之上，成分发挥人事档案管理在人资源管理效率提升方面的重要作用。对此，管理者首先要转变自身的管理观念，根据时代发展特点即是更新自身的管理思想，重视档案，将人事档案管理看作是做好员工管理工作的基础，结合本单位的实际情况制定完善的规章制度，构建一支高素质、强能力的人事档案管理队伍，为人事档案管理工作的规范开展创造有利条件。此外，档案管理人员要强化自身的工作意识，于工作实践中探索人事档案管理的新方法，形成人事档案管理的全新思路，进一步提高人事档案管理水平。

（二）提高档案管理人员能力。人事档案管理工作具有复杂性与繁琐性的双重特征，需要人事档案管理人员具备较高的职业道德修养、较强的岗位操作能力，以仔细且富有耐心的心态投身到人事档案管理工作当中。因此，档案管理人员要具备高度的责任意识，对单位内部员工的各项信息加以搜集整理，包括履历表、工作鉴定、年度审核表、工作表现、专业技术职称情况等，确保员工的认识管理资料精准全面。同时，档案管理人员还需要良好的职业素养，做到不造假、不丢失、不遗漏。此外，企事业单位要建立健全人事档案管理人员培训教育机制，从理论能力、岗位操作、职业素养等方面加以培训，并增加电脑使用技术，提高人事档案管理人员计算机使用水平，通过人事档案管理人员综合能力的培养进一步带动人力资源管理效率的提升。

（三）完善人事档案管理制度。企事业单位若想实现人事档案管理工作的创新发展，则需要结合本单位的实际情况对现有的人事档案管理制度作出进一步调整与完善，为人事档案管理工作顺利开展提供科学的制度框架。第一，建立信息搜集制度，设置专门的档案信息搜集岗位，由责任心强、业务水平高的人员担任信息搜集联络员，及时更新人员的人事档案管理信息；第二，建立信息鉴别归档制度，在规定的时间内完成人员信息档案归档工作，明确档案管理的具体内容，落实档案管理要求，避免信息错误、档案遗漏现象的出现；第三，建立档案信息保密制度，由专门的人员负责人事档案管理，档案的交接要做好记录，减少人文因素对人事档案信息的破坏，确保人事档案信息的可靠安全。

（四）应用现代化管理手段。传统人工方式的人事档案管理模式在降低工作效率的同时，还会进一步影响人事档案管理工作的实效性，极大程度上增加人事档案管理人员的工作负担。在“互联网+”时代背景之下，企事业单位要善于利用大数据技术、信息化手段开展人事档案管理工作，构建集合自动化、网络化、一体化于一身的人事档案网络管理体系，促使人事档案管理朝着绿色化、高效化的方向发展。同时，加强人事档案数字化建设，包括人事档案数据信息库、人事档案管理系统等，以现代化手段落实人事档案管理工作，减轻人力资源管理部门的工作压力。

总结：综上所述，人力资源管理与人事档案管理是相辅相成的关系，因此，管理者要重视人事档案管理，根据本单位的性质科学划分人事档案，结合自身的实际情况逐步完善人事档案管理制度，并善于运用大数据技术、信息化手段开展人事档案管理工作，建设人事档案信息化管理网络，提高人事档案管理水平，促使人事档案管理朝着现代化、实时化、制度化的方向发展，为企事业单位的长远发展注入活力。