信息技术在电力工程造价管理中的应用探讨

2019-01-27 07:48:24白春平
中小企业管理与科技 2019年15期
关键词:信息管理电力工程工程造价

白春平

(华润电力(贵州)煤电一体化有限公司,贵阳 550081)

1 引言

电力工程造价管理效率直接关系着电力工程企业的经济效益,随着社会经济的不断发展和人们生活水平的提高,人们对电力工程建设的需求和建设质量的要求也越来越高。在信息时代背景下,要想实现电力工程的可持续发展,解决工程造价问题,必须要充分发挥信息技术的作用,为工程造价管理提供良好的技术支持,保证工程造价管理的效率和质量。

2 电力工程造价管理中应用计算机技术的必要性

信息技术的应用可以为电力工程造价企业的造价管理工作提供专业的技术支持,为造价管理提供广阔的发展空间。在进行企业内部电力系统管理网络改造过程中,首先要根据市场行情以及电力工程造价相关数据建立起电力工程造价网络管理系统和市场操作平台,在市场操作平台和信息管理系统中,及时发布各地工程造价指数文件、法律法规、行业动态等各种与工程相关的信息,保证造价管理活动的透明性和公开性。然后,信息技术在电力造价管理活动中的应用还可以促进电力工程造价软件的进步,在当前工程量清单定价模型的前提下,项目成本管理部门需要根据电力企业成本管理的实际需求,合理进行电力造价管理,对企业各种管理软件进行有机的整合和分类,保证信息处理质量和速度,提高电力工程企业造价软件管理的开发效率和应用效率。

3 信息技术在电力工程造价管理应用中的问题

3.1 缺乏对电力工程造价管理工作的重视

从当前我国绝大多数电力工程企业来说,普遍缺乏对工程内部造价管理工作的重视,科学技术的不断发展使得电力工程各项新技术、新科技的发展速度越来越快,应用力度也越来越广泛。利用现代化的互联网技术和计算机技术,可以有效实现电力工程造价的信息化,提高造价管理效率,但从实际工作情况来看,电力工程企业的工作人员和管理人员对电力工程造价管理的认识程度仍然存在严重不足,很多仅仅停留在表面了解的阶段,没有将造价信息化管理和企业的管理效率联系起来,只是认为信息技术的应用可以提高工作效率,减轻人力工作投入,没有深入了解信息化管理的作用以及对后续企业发展的重要性,导致企业在应用信息管理过程中存在较大的障碍。

3.2 信息技术的应用缺乏政策上的支持

在电力工程造价管理过程中,我国信息技术的具体应用方案还没有完全成熟,在实际应用的过程中存在各种各样的问题,严重影响电力工程造价的准确性和科学性,电力工程造价受到市场变化的影响,变动比较复杂,造成在实际管理过程中电力造价信息管理数据存在一定的问题,而影响电力工程造价分析的效率。此外,造价信息直接决定了电力工程资费项目,如果电力造价信息分析出现差错,容易造成电力工程施工过程中风险因素的上升,影响整体工程建设的效率。虽然目前我国各个地区都有出台相关电力工程造价信息技术的管理政策,但是由于各个区域的政策和管理方法存在较大差异,导致相互之间管理水平有较大差距,影响信息技术在电力工程造价管理中的实际应用[1],使得信息造价管理工作混乱、无序。

3.3 缺乏有效的动态造价信息监管

在进行电力工程造价管理工作中,管理人员对整个造价流程和造价资金往来的监管力度不足,将精力过多地放在了定额造价制定方面,导致企业之间不良竞争发生的情况较多,影响了电力行业整体的健康稳定发展。此外,缺乏动态造价信息管控也会导致企业在实际运营过程中存在各种各样的问题,影响信息管理效果和企业运行效率,不利于电力企业的可持续发展。投资企业(业主方)为了追求经济效益而一味压低造价,参建单位(施工方)为了获得更多项目又采取超低价进行报价投标,这样势必带来安全、质量的问题,同时也给双方在合同履约执行以及结算方面带来纠纷。

3.4 造价管理数据缺乏完整性

电力项目造价管理相对于其他工程项目来说,受到各种因素的影响,缺乏规律性,变动幅度较大。这就会造成电力项目造价管理控制信息不完整、不健全,数据资料存在一定的缺失和误差,影响全面处理与分析工作效率。电力工程的投资费用通常是以工程造价信息为参考的,造价信息的不完整不科学也会降低工程造价管理的工作效率,影响工程造价管理的安全性和可靠性。

4 提高信息技术在电力工程造价管理中的应用的策略

4.1 构建完善的电力造价数据管理体系

在信息技术时代,数据是影响企业发展和决策的最主要因素之一,在电力工程造价管理过程中,可靠专业的数据是保证电力造价管理能够顺利有序进行的前提。从目前来看,我国绝大多数电力企业电力造价管控数据体系并不完善,数据需求无法达到企业内部发展的要求,数据的加工速度与收集速度缓慢,使用程序来传输数据的效率低下,无法有效地对工程信息进行信息化的管理工作,所以必须要加强电力行业电力造价管控数据体系的构建,安排专业的技术人员对项目工程造价和全部工程项目有关资金往来的数据进行归纳与收集,建立健全科学的信息管控体系,为电力工程项目提供充分有效的数据支持。

4.2 提高电力工程造价信息化管理力度

电力工程造价信息管理制度的制定可以有效提升电力工程造价信息管理水平,保证信息的时效性,提高造价信息的完整性与科学性。电力企业需要重视工程造价信息管理制度的建立与健全,从而为管理人员工程项目的动态管理工作提供专业的数据,以保证工程项目的有序推进,提高资金、人力、物力的使用效率。在实际工程项目造价管理过程中,还要选择恰当的管理方法,分析信息管理工作的工作方式和工作内容,做好对造价管理各个部门和各个环节的监督与管理,并加强对企业员工的培训,提高企业员工对工程造价的认识,注意工程造价管理的细节,从细节出发完善工程造价管理内容。企业内部要设置相关的造价管理培训机构,提升管理人员的信息化管理知识,并建立奖惩分明的激励制度,保证员工能够积极工作。此外,电力工程造价信息化管理还需要使工程造价信息更加标准,以提高信息流通的效率,因此,还需要加强相关制度和法律法规的制定,为工程造价管理工作提供法律支持,使得各项工程造价信息能够落实到位。其次,企业还需要加强对信息管理各个细节工作的监管,筛选无用的信息,保证信息的价值,促进造价工作正常有序的进行。

4.3 全面监督造价管理流程

要想真正实现电力工程造价管理信息的动态化管理,企业需要根据实际情况建立起专业的信息收集部门和收集机构,保证信息收集的准确性,提升分析和研究设计的效率。信息收集与分析部门需要及时将相关工程造价研究成果上报给工程造价决策机构,从而能够使得造价预算结果更加精细和科学,加强对造价方案的设计,保证造价工作的合理性和高效性。在造价全过程中,通过有效的监管可以提高造价管理工作的透明度,公开造价工作全过程,将各个预算环节公布开来,不仅有利于电力企业相关部门掌握最新的造价信息,而且还可以减少造价管理过程中的违法乱纪行为,保证工程造价管理工作的公平性和公正性,使造价预算更加趋于精确化。

5 结语

综上所述,本文主要针对信息技术在电力工程造价管理中应用的问题进行探究,指出提升电力工程造价信息化管理的相关策略,希望能够实现电力工程造价管理的信息化和科学化,提高电力工程造价管理的效率,保证电力工程建设质量,促进电力企业的可持续发展。

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