云南省测绘档案虚拟库房管理系统设计与实现

彭梅

（云南省测绘资料档案馆(云南省基础地理信息中心)，昆明 650034）

1 引言

测绘档案资料管理的复杂性、特殊性使得传统的手工管理模式无法满足测绘事业发展的需求，随着社会信息技术的高速发展，互联网已经融入社会的各行各业当中，将互联网技术引入测绘档案管理中，构建档案虚拟库房管理系统，实现档案查询、档案上架、库房统计、档案下架以及库房日常信息记录等功能的一体化管理，可以有效提升档案管理效率，能够更精准、更快速地检索到所需要的材料，实现电子档案、备份档案、模拟档案的统一化管理，提高测绘档案管理效率。

2 建设目标

利用三维虚拟现实技术可以在三维空间中构建一个高逼真度、具有良好用户体验的网上虚拟档案管理库房场景，加强对各档案框架以及档案库房的动态维护与管理，实现虚拟环境中整个档案库房管理的业务流程，减少人力资源的投入。测绘档案虚拟库房管理系统的建设需要能够在功能和性能上满足业务管理工作需求，而且可以逼真形象地实现虚拟档案管理流程。同时，该系统还需要自由流畅的加载度，能够满足当前的带宽，充分发挥二维和三维的优势，实现现代化和信息化的档案管理工作[1]。

3 运行框架

3.1 运行支撑层

虚拟库房管理系统中的运行支撑层是整个管理系统的载体，需要根据馆（中心）已有的相关软硬件基础设施进行建设。运行支撑层搭配服务器系统、网络系统、安全设备以及备份系统等适合系统稳定运行的运行环境，以及数据平台软件、计算机操作系统等软件环境来实现。

3.2 数据层

数据层是整个系统的数据支撑层，实现测绘地理信息档案资料的处理、存储、分析与应用支持，主要包括三维库房数据、档案数据和系统管理数据。按分类标准分为综合类档案、境界测绘档案、专题档案、大地档案、地图档案等，具体指的是通过服务层提供给应用层的数据库内容。

3.3 应用层

虚拟库房管理系统中的应用层构建了后台管理系统与门户网页系统，是最终面向用户的层面，为面向系统服务的对象提供不同权限的业务功能，用户可以利用应用层进行档案的查询、阅读、分析等[2]。

3.4 服务层

服务层是针对不同用户对虚拟库房管理系统网络的要求建立的在线服务系统，通过在线服务系统为应用层提供所需要的各种应用服务，包括数据查询、数据获取、档案上架、档案调架、三维定位等各种通用型的服务。

4 系统功能设计实现

4.1 档案上架

档案虚拟库房管理中的档案上架模块主要是进行新入库档案的系统初始状态设置以及管理，将档案设置为已上架、待确认和未上架等不同状态，未上架显示的是所有没有上架的档案信息，并根据顺序显示档号排序及入馆单号，已上架则指的是所有状态显示为已上架的档案信息，包括入馆单号、上架日期、单号排序、比未上架多一个上架日期。待确认指的是档案信息显示待确认的状态，信息显示字段为档号排序和入馆单号，已上架的档案可以直接进入虚拟库房定位系统。

4.2 档案查询

档案查询模块的设置需要根据测绘档案业务实际工作的需要和档案的种类、数量，采用地理、时间、分类等不同的检索标准进行测绘资料档案数据的查询，实现档案资料的特定查询和智能查询，提高档案查询速度和档案查询效率。时间分类是通过时间维度显示馆藏各类成果的总件数、总数量以及容量变化情况。相应的地理维度则是以地理位置显示云南省各类成果数据的不同地理位置分布情况。分类则是根据档案资料的类别来展示虚拟档案馆各种成果的数量、种类和件数。智能查询系统可以根据关键词和档案类型迅速定位到所需要的档案信息，实现档案的精确查询。

4.3 三维库房

三维库房模块能够实现三维库房的漫游功能，采取的是树形目录树的形式建立起云南省测绘档案资料馆的三维立体楼房，三维库房能够立体地展示档案资料馆中全部的库房、楼层以及框架等结构，将楼房三维效果动画融入到档案资料馆节点之中，并在每层分布热点、系统动态调用库房的三维模型界面，利用库房或框架级别节点能够更为快速地展示库房内容。在三维场景中，触发柜架可以切换柜架的正面视图，触发档案盒能够看到档案盒的属性信息，并进一步查看其中档案内容，三维库房中的导航地图可以实时显示漫游位置。

4.4 档案调架

档案虚拟库房管理系统中的档案调架模块是对已经入库的档案进行移动搬运和位置更新等，通过二维表格显示已经调出库的柜架和库房信息，明确所选柜架的单元格分布情况。用户可以选择一个到多个单元格，在系统左下方数据列表中会显示相应单元格的档案列表，用户在进行调入库的选择与确定时，要根据右方调入柜架图选择主要调入的单元格，并根据装箱算法确定单元格的容纳程度，自动计算是否能容下调入的档案，如果不能系统会自动发出报警并明示原因，档案调入新的库房之后会自动生成新的索引号。

4.5 后台管理

测绘档案虚拟库房管理系统中的后台管理模块是保证整个系统健康平稳运行的前提，在管理员登录管理系统之后，系统应该根据库房公告发布参数，设置简介配置、友情链接管理以及镇馆之宝管理等基本功能，还要包括上架日志、调架日志，调架恢复系统日志、库房日志、用户权限等各项业务的管理功能，确保整个系统能够稳定正常运行。

5 系统关键技术

5.1 档案标签动态管理

在测绘档案管理过程中，通常需要进行档案迁移、档案上架和下架等操作，在这个过程中，档案库房管理系统需要能够实时显示实际库房与虚拟库房的状态，保证虚拟库房与实际库房相匹配，库房管理系统根据书籍档案和盒状、桶状装具档案的不同，采取针对性的方案进行处理，实现动态更新效果。系统针对盒状、桶状装具档案采用分类建模的方法，并根据档案基本信息采用动态标签实时构建，实现库房三维场景的实时展现。在书籍档案动态标签更新过程中，由于书籍的外观不同无法建立相应的模型，则可以采取外部实景照片来进行实时更新。

5.2 库房三维虚拟仿真

现实的测绘档案馆是看得见摸得着的实际存在的真实环境，二维技术是对现实世界的抽象化表达，可以准确反映每一个柜架和库房的信息，具有成本低廉，简洁明了的特点，但并不能够完整地反映客观事件，缺乏三维空间的立体表达效果和直观呈现状态。三维可视化技术的应用相比于二维表达方式来说，能够给人以实在的感受，直观地表现客观世界的信息，向用户呈现档案库房的实际状态，提高人们对空间的感知，明确空间的位置信息。库房三维虚拟仿真技术通过立体造型技术表达用户与档案库房之间的具体垂向关系，同时也能够表现出空间对象之间的平面关系。

6 结语

综上所述，云南省测绘档案虚拟库房管理系统是在原有档案综合管理系统的前提下建立起的虚拟现实的信息空间，创造出一种可交互的虚拟环境，使人们能够在三维立体空间中有身临其境的感觉，改变了以往单一信息数据库管理模式，减少了档案管理人员的工作量，提高了库房管理员的工作效率，极大地提升了测绘档案调用与档案查阅速度，对虚拟档案馆的建设与推广具有十分关键的作用。