(天津海运职业学院,天津 300350)
21世纪以来,我国高等教育和高职教育事业的快速发展使高职院校图书馆在获得重大机遇的同时也面临着巨大的挑战,信息资源是高素质人才全面发展的重要支撑和保障,仅仅通过单纯购买普通的、大众的文献信息资源已经远远无法完全满足高职师生员工的信息需求,高职院校图书馆只有了解和掌握高校师生对信息资源的需求,制定针对性的相关信息工作对策,建设相应的特色资源,才能更好的满足高职师生教育、教学和科研的需要,满足高职院校培养高素质人才的需要。
现今社会信息资源呈现出“爆炸式”增长的趋势,信息资源总量越来越庞大,1980年以来,世界图书出版总量以每年4%的速度增长,仅2013年中国就出版图书44.4万种;目前全世界已累计出版期刊300~500万种;2011年,世界专利申请总数首次突破200万。在总量如此庞大的情形下,由于各种原因高职院校对图书馆的经费投入相对本科院校较少,再加上纸张成本、人工成本、物流成本等上涨也在一定程度上使得高职院校图书馆经费不足更加凸显,为了在新的信息环境中科学合理地组织馆藏,充分利用经费,更好的为高职院校的教育、教学和科研服务,进行特色资源建设势在必行。
文献信息资源与网络信息资源是狭义概念上的高职院校图书馆资源,另外图书馆工作人员、各种设备、建筑结构、服务风格、管理方式等与图书馆有关的一切也是广义上的图书馆资源。本文所研究的高职院校特色资源的是狭义概念上的高职院校图书馆资源,即文献信息资源和网络信息资源。
高职学生的学习基础比较差,知识储备较普通高等教育学生不足,高职教育具有不同于普通高等教育一些独有的特点,诸如对教育教学偏重实训较多、理论学习不求“精深”、学制较短等,另外高职院校图书馆信息资源偏少、服务水平也较低。因此,高职院校图书馆特色资源建设要从高职教育的这些独有的特点实际出发,针对高职院校师生的需求,在建设的过程中,以特色学科和专业为重点,搜集、组织和管理特色的信息资源,以满足教师、高等专业技术职业教育、成人教育等不同类型读者的多层次需求,逐步形成自身与其他馆不同的馆藏结构体系。
高职院校图书馆特色资源建设的目标,须通过对高职院校的定位、特色学科和专业所在、师生利用信息资源的需求状况及图书馆自身的定位等多方面的情况综合研究后来确定。高职院校图书馆确定特色资源建设目标时应该从高职师生的需要和自身能达到的程度出发,经费重点保障所需特色文献资源,重在应用,而不是知识的发现与知识体系的完善。
高职院校图书馆要根据高职院校自身的发展特点、目标,特色学科和专业设置以及教育、教学和科研的需要等来制定信息资源的收藏比例,实行特色学科和专业重点收藏和建设,逐步形成具有自身特色的信息资源体系。信息资源的收藏比例有两方面含义:一方面是指文献信息资源类型比例,是指文献信息资源与网络信息资源的收藏比例;还有一方面是信息资源的梯度比例,指的是普通阅读消遣类信息资源与特色重点专业学科信息资源的比例,重点收藏和建设特色学科和专业信息资源。
高职院校图书馆应配备相关特色学科专业背景的、专门的采访人员,制定切实可行的、具有指导性、可操作性和适用性的采访原则和详细的采访标准。特色资源采访方法要多样化、全面化,搜集各种类型的特色资源,努力搜集特色学科和专业的核心出版社的出版信息和最新出版动态、国内外核心和一般期刊、标准、专利、学术会议记录、国家规划、政府出版物、内部出版物以及其他非正式出版的具有学术价值的文献等等。在获取到足够的特色资源信息之后,需要对要采购的特色资源进行质量控制,例如中文图书采访可通过采用以下措施来提高采访质量,提高特色资源的可用性和保障程度:在经费一定的情况下增加品种减少复本;内容或书名相同的图书(如《轮机英语》和《轮机英语教程》),在符合采访标准的情况下,宜选购价格较低的品种;“一书多版”,如中外古典文学名著的不同版本,在馆藏已有一种的前提下一般不再订购;可选的情况下尽量选择平装本而非精装、盒装、豪华装、活页装、图片装、横装等装帧;内容宜以专著类为主而非论文集(包括个人论文集、专题论文集和会议论文集)、资料汇编等形式;著者类型以个人和合作著者类图书为主而非以机构名义编或主编类图书;著作方式以“著”或“编著”类图书为主而非“主编”“主编”类图书;图书形式上以单行本著作为主而非多卷书或丛书;尺寸尽量不选择小于 32 开或大于大 16 开或怪异图书等等。
另外高职院校图书馆还可实行图书馆工作委员会和各专业院系教师自主订购或现场选购图书的方法,充分发挥他们的作用,鼓励教师多渠道自购专业特色资源,扩大特色文献资源的来源。高职院校图书馆还须定期对馆藏特色资源进行分析,不断搜集并调整需求信息,准确及时、灵活多样的采购文献,建立专业人员审定文献订单程序,经常对信息资源进行再审选,保证馆藏信息资源的专业质量,为高职教育、教学和科研提供最优质的特色资源。
除对外加强基于正式出版物的特色文献采访建设外,还应重视对高职院校内部原创特色文献信息资源的收集和建设,搜集各类非文献类的其他信息资源,如科学数据、教学课件等,高职院校原创的特色文献信息资源以高职教育成果、教学成果和科研成果为主,主要类型有:一是高职院校主办或承办的正式出版物,例如我院出版的《海运高职教育探索与实践》、《天津海运职业学院论文集》等;二是高职院校师生根据社会发展和经济建设的需求,结合教育教学和科研信息的各类正式或非正式出版发表的文献信息资源,如师生的各类专著、教材、论文(毕业设计)等;三是学校的学报(如我院《职业教育参考》和《海运简报》)及学生社团、系部、图书馆创办的各类刊物和报纸(如我院的《轮机人》、《图书馆咨询》);学校主办或承办的各类学术研讨会议文献资料(如我院的《邮轮人才培养联盟》相关会议文献资料);优秀教师的精品课录像。高职院校图书馆可以将这些特色资源进行收集和整理,并集中储存在一起,建立专门的书库或阅览室便于读者查找和使用,如我院图书馆建立海运特色库,将与我院特色专业相关的纸质图书、过刊、报纸、海图、本校原创特色资源等文献信息资源收集整理在一起,大大方便了广大师生的查找和利用特色资源。
对富有特色的纸质图书、期刊、报纸、海图等文献信息资源进行筛选、分析和整理归纳,去掉不合格内容,对符合要求的内容进行分类,并进行数字化,另外把高职院校图书馆的其他特色电子资源进行采集和二次、三次加工,形成二次、三次文献,选取专业数据进行补充,供学术研究和决策参考。另外充分开发开放获取资源,查找相关特色资源,并进行加工和补充,这是自建库特色资源建设的重要途径和方法。另外还可以对高职院校原创文献信息资源加以整合,同时按统一的技术标准如统一的数据格式、数据库建库规则、连续出版物的著录标准进行描述和标引,形成比较系统地文献资源体系,高效的开发和利用特色资源,这样就集中反映了高职院校多年积累的学术成果,如建立毕业设计特色数据库、教职工教学科研特色成果数据库、特色学科专业数据库等等。
天津海运职业学院成立于2006年,是我国最早开设国际邮轮乘务管理专业的高职院校。学院以国际邮轮乘务管理专业和游艇专业为依托,开展战略性校企合作,美国皇家加勒比邮轮人才培训中心落户于天津海运职业学院,该专业在办学合作、教学实训、课程配备及体系建设具有鲜明的特点和专业性。该专业的教学信息资源,具有一定的前沿性、专业性和代表性。随着教学信息化的不断发展,专业学科数据库建设是信息化建设的重要组成部分之一。我院国际邮轮乘务管理专业具有学科专业性强、信息资源分布广泛等特点。针对这些特点,我院图书馆将该专业的所有教学及文献资源进行系统整合,并实现其信息数字化,建立了邮轮游艇专业数据库。我院建设的邮轮游艇专业资源数据库主要分为文献资源(内含图书推荐、研究课题、学术期刊等内容)、教学资源(内含专业介绍、课程学习、专家名师、培训就业等内容)、行业信息(内含政策法规、邮轮经济、相关信息等内容)。图书馆以此为主要内容建立了以国际邮轮专业资源数据库为主导的信息共享平台,便于师生检索与利用国际邮轮专业资源数字资源,大大满足了师生的教育、教学和科研需求。
最后还可建立音像资料特色数据库。现在很多图书(尤其是计算机类图书)后面附赠一张随书光盘,另外市场上还有大量出版的独立光盘,可以通过自动化系统把具有特色的音像资料进行数字化,并上传到图书馆服务器上,便于师生在图书馆或远程下载和使用,我院就建立了音像资料特色数据库,现有特色音像光盘6000余种。
高职院校图书馆特色资源建设的关键在人才,没有具有专业素质的人才,图书馆特色资源就不可能获得可持续、高质量的发展。高职院校图书馆要高度重视培养各种人才,馆员也应不断加强学习,提高自身综合素质,提高特色馆藏服务水平,另外还需要聘请专家落实管理质量。此外,高职院校图书馆特色资源建设还需拓宽资金渠道,建立可持续的经费投入机制。多渠道筹集特色资源建设资金,如企业赞助、科研项目支持以及接受捐赠等,保证特色资源的可持续性发展。总之,高职院校图书馆特色资源的建设需要通过多方面、多种措施一起来完善和发展,特色资源也不是一成不变的,现在的特色资源在未来可能不一定还能成为特色资源,随着社会的不断发展变化,学校培养人才目标可能不断随之发展和变化,学科重点也可能不断变化,高职院校图书馆特色资源也会不断随之变化,图书馆特色资源建设值得我们不断创新、实践和探索。