摘 要:在现阶段市场经济体制的推动下,企业的业务活动逐渐向多元化的趋势发展。在激烈的市场竞争下,影响企业竞争力的因素也逐渐增多,其中企业财务会计内控管理对企业竞争力的影响也凸显而出。由此,企业也加强了对财务会计内控管理的重视,但是由于影响企业财务会计内控管理机制构建的因素多样,使得企业在构建财务会计内控管理机制时出现了一些问题。对此,本文将对企业财务会计内控管理机制的构建进行分析,为企业财务会计内控管理机制的优化提供一下建议,以实现企业市场竞争力的提高,促进企业的长远发展。
关键词:企业;财务会计;内控管理;机制;构建;分析
在社会经济不断发展的背景下,综合实力成为了企业在市场竞争中占据优势的重要影响因素。而其中财务会计内部控制管理机制的构建则是提升企业综合实力的重要组成。通过财务会计内控管理机制的构建能够推动企业内部运转,保证相关内控管理措施的落实。对此,本文将从企业财务会计内控管理的重要性出发,对现今企业在构建内控管理机制时候存在的问题进行分析,并给出一些针对性的意见,促进企业内控管理水平的提高,降低企业在生产经营过程中失误出现的可能性,实现企业在激烈市场竞争中的可持续发展。
一、企业构建财务会计内控管理机制的必要性
一般而言,內部控制对企业发展经营具有偏于决定性的作用。科学的内部控制能够提高企业财务信息的完整性与准确性,为企业的经营决策提供有效的意见与指导。此外,由于内部控制作为企业运用与发展的维护措施之一,通过内控管理机制的构建,企业能够实现企业各部门管理的有效化,明晰企业各部门的权责划分,并围绕所制定的制度强化对各部门的管理,进而实现企业整体管理水平的提高,为企业的生产经营活动提供必要的基础保障。关于企业构建财务会计内控管理机制的必要性,具体可以表现为以下几个方面:
1.构建财务会计内控管理机制,增强企业竞争力的需要
从企业发展上考虑,企业在开展财务会计工作时,应当严格按照相关要求制定内控管理机制,用以实现企业内控管理作用的充分发挥。随着时代的发展,企业内控管理也成为了影响企业市场竞争力的重要因素,为保证企业在激烈的市场竞争中持续性发展,企业应当顺应时代,以相关规定为依托,制定出适应企业自身发展的内控管理机制,弥补企业在发展过程中财务管理的缺陷,促使企业发展能够更好地贴合社会经济发展的需求。
2.构建财务会计内控管理机制,规避经营风险的需要
企业在发展的过程中,易受到外界因素干扰引发一些经营风险。若企业不能采取有效措施规避或改善这些经营风险,不光会对企业的经营水平产生不良影响,还会影响到企业对社会带来的经济效益,而科学化的企业财务会计内控管理机制则具备帮助企业规避风险的作用。对此,企业在发展的过程中,应当构建科学的财务会计管理机制,实现企业资源的优化配置,提升企业财务管理的科学性,以保证企业内部各项经营活动的顺利展开,促进企业经济发展以及社会经济效益的提高。
3.构建财务会计内控管理机制,明确企业发展目标的需要
一般而言,在发展的初期阶段,企业会以企业定位以及社会发展情况为依据,制定出贴合企业未来发展的目标,在后期的发展过程中,企业也会依照这一目标制定出具体化的拖动措施,以实现企业层次地位的进一步提升,但是由于企业在发展的过程中,会受到多方因素的影响,若企业发展目标没有结合实际的发展需求进行适当的调整,则会对企业的经营与收益产生一定的影响,而企业财务会计内控机制是引导企业目标进行优化调整的重要因素。对此,企业在发展的过程中应当对自身的内控管理机制进行适当的调整,实现企业初期目标落实的同时,还能够促进企业发展目标的调整优化。
二、企业构建财务会计内控管理机制的主要问题
目前,企业对于财务会计内容管理机制的构建,主要存在以下几个方面的问题:
1.财务会计内控管理机制构建力度偏小
随着市场竞争的加剧,企业内控管理方面的问题也逐渐凸显而出,具体表现如下:一是企业在完善治理构建的过程中,由于企业高层管理流畅性较低,并不能够对企业管理所出现的问题及时地下达指令,使得企业内部问题恶化,在一定程度上造成了企业人力与财力等资源的浪费;二是企业在经营的过程中,由于部分企业管理层竞争意识的相对缺乏,对内控管理对企业竞争力影响的认识较低。在这两项因素的影响下,导致企业财务会计内控机制的管理力度较低,实际效用并没有得到充分的发挥,给企业的发展带来了一定的潜在风险。
2.财务会计内控管理机制构建意识薄弱
现今,我国部分企业领导层更多重视的是企业实际的经济效益以及股份盈余,对客户预期收益的考虑有所欠缺,这就导致企业资金时间难以得到控制,给企业财务和相关工作人员带来负面影响。再加之部分企业领导层对财务会计内控管理机制构建意识较为薄弱,使得企业在内控管理有所欠缺的背景下出现资金短缺等问题,在一定程度上增加了企业的投资风险,对企业的盈亏造成了一定的影响。
3.内控管理内部考核机制有待完善
当前,部分企业并没有针对内控管理制定针对性的考核机制,对内控管理的有效展开产生了一定的影响。其实究其原因还是企业领导层重视度较低的问题,在重视度较低的背景下,部分企业在选聘内控管理人员时,有时会选择兼职人员或是让其他部门员工兼顾内控管理,这种内控管理方式会使得企业在运用过程中出现交接不清的问题。再加之专项考核机制的欠缺,相关工作人员的工作行为并未受到一定的约束,部分内控管理人员出现消极怠工、工作规范性较低等问题,使得内控管理的实际效用并未发挥而出。
4.财务会计内控管理机制信息化较低
随着时代的发展,信息技术应用范围的扩大,现今大多企业也引入了现代化办公设备与软件,促进了企业财务会计内容管理信息化的形成。但是相关设备与软件的引用只是信息化建设的开端,其进一步发展还需要企业经营结构、财务管理人才以及财务软件的提升与改进,但是,部分企业在发展的过程中更多强调的是收益所得,相对而言忽略了财务信息化建设的进一步发展,导致企业所构建的财务管理信息化系统缺乏完整性与整体性,难以充分发挥其对企业财务监督作用的同时,也对企业财务内控管理机制的信息化发展产生了一定的阻碍。
5.企业审计部门趋于形式化
企业财务会计内控管理所涉及的工作较多,其中审计的地位尤为重要,审计对企业整个内控管理的顺利展开具有重要影响,我国也有相关法律规定要求企业依法设立内部审计部门。但是在实际的内控管理过程中,部分企业由于对审计缺乏充分的了解与正确的认识,使得其对审计工作持有不信任的态度,企业其他部门也不愿意配合审计工作,对企业审计的顺利展开产生了一定的不良影响。
三、企业财务会计内控管理机制的构建与优化
1.企业财务会计内控管理机制的构建措施
针对于企业财务会计内控管理机制的构建,主要从以下几个方面进行考量:一是加强对企业财务会计内控管理机制的认识,在构建内控管理机制前,企业相关工作人员应当对其有一个全面的认识,了解其对企业发展的重要影响,以此来强化企业领导层以及相关工作人员对内控管理的重视,为企业财务会计内控管理机制的构建与落实提供重要思想基础;二是优化企业传统内控管理机制,随着时代的发展,企业传统的内控机制已经不能很好地适应现今企业发展的需求,但是不可否认其还是具有一定的可取之处的,为促使其进一步契合现今的会计管理要求,企业可以依据实际的发展需要对其进行适当的优化改进,具体包括管理概念的优化、成本核算模式的优化、企业发展目标的优化等各个方面;三是企业财务会计内控管理机制信息化建设,信息化技术在企业内控管理中的运用,一方面能够有效降低企业内控管理机制的难度,一方面还能够让相关工作人员透过信息技术强化内控管理,在一定程度上降低内控管理的难度。对此,企业在构建内控管理机制时,应当加强对企业财务会计内控管理机制信息化建设的重视,为信息化的构建提供必要的技术支持,引导相关工作人员将信息记录到计算机系统之中,提高数据信息准确性与及时性的同时,还能为后期会计核算提供相关的参考数据,实现企业内控管理的进一步优化。
2.企业财务会计内控管理机制的优化措施
针对于企业财务会计内控管理机制的优化措施,主要从以下几个方面进行考量:
(1)内控管理方法的优化
内控管理方法的优化是企业贴近时代与自身发展要求的重要保障,这就要求相关工作人员应当对财务内控管理的具体工作以及现实意义具有充分的了解,为后续内控管理方法的优化提供基础性保障。针对于内控管理的具体优化措施,可从以下几个方向进行:一是借助先进技术实现内控管理的创新,结合企业实际发展的需要,企业在优化内控管理机制时,可以适当加强信息技术的引入,将财务内控管理带入到更高层次,具体化表现为构建内控管理网站,对企业财务流动信息进行统一分析、整理与统计,并引导相关工作人员对最终数据进行研讨,实现财务内控管理工作效率的提高;二是通过加强企业内部资产的管理与清查对财务内部管理进行补充优化,实现内控管理方法优化的同时,还能够实现企业资金的优化配置;三是构建财务审核体系辅助管理模式优化,通过财务审核体系强化对财务内控管理的监督,通过找寻不合理因素的方式,弥补内控管理方法存在的不足,提高企業财务内控管理机制的执行力。
(2)内控管理人员的优化
关于内控管理人员的优化,主要包括以下几个方面:一是优化内控管理规范制度,通过制定针对性的规范制度,能够有效保证内控管理的落实,为企业财务内控管理的展开提供重要保障;二是优化人才培训制度,内控管理人员专业技能的强弱对内控管理的质量具有直接影响,对此,企业应当对人才培训制度进行优化,加强对内控管理工作人员会计核算能力、数据分析能力、内控管理能力、信息技术运用能力等方面的培养。此外,企业还应当加强对员工职业素养的培训,以保证内控管理人员具有较高的职业素养,为企业会计内控管理提供一支专业化、高素质的人才队伍;三是优化内控管理奖惩制度,奖惩制度的优化,一方面能够规范员工的工作行为,推动员工个人发展,一方面还能维持员工的工作积极性,为内控管理目标的实现提供重要保障。
四、结束语
综上所述,随着时代的发展,企业财务会计内控管理水平逐渐成为影响企业市场竞争力的因素之一。对此,企业首先应当加强对构建内控管理机制的重视,制定适当的人才培养制度,为内控管理机制的构建提供必要的人才基础;其次结合企业实际的发展需要,明确企业发展以及内控管理的目标,制定出贴合企业发展需要的内控管理机制。此外,为长久维持企业的竞争力,企业还应当顺应时代发展优化内控管理方法,实现企业财务会计内控管理机制的进一步优化。
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作者简介:赵寅(1986.02- ),男,汉族,吉林四平人,会计师,本科,研究方向:会计内控、财务分析