采购预算管理对企业采购成本控制的探究

韩丽娟

摘 要： 我國自上个世纪提出改革开放战略后，国家经济不断稳步上升，企业不断发展壮大，为更好的促进企业的长远发展，加强采购预算管理十分重要，能够帮助企业在成本控制中取得显著的成效。本文通过研究企业采购成本控制存在的问题并提出加强采购预算管理的有效措施进行综述如下。

关键词： 采购预算管理;成本控制;企业策略

面对我国现阶段经济体制不断完善的情况下，企业竞争力度不断拉大，采购预算管理问题也越来越受到关注。采购预算管理主要针对的是对未来企业经营活动和相应财务进行充分、全面的预测和筹划，为促使企业长远发展，应发挥其积极作用。加强采购成本控制才能帮助公司增加利润，利于企业加强自身核心竞争力，不断提高产品质量，为此实施采购预算管理。加强采购成本控制能够促使企业在激烈的市场竞争中获得有利地位，从而实现企业的可持续发展，是值得企业管理人员重视的。

1 企业采购成本控制中存在的问题

1.1 制度不完善

科学有序的采购预算管理制度，是企业不断完善发展的重要途径之一，而目前存在的问题有以下几方面。其一，采购成本控制理论沿用陈旧理论，没有切实依据企业的实际发展情况和市场发展情况，管理制度落后，不能满足当代企业的发展需求。其二，缺乏相应的考核、奖励机制，存在经济责任划分不明确，员工对相应管理工作没有积极性，致使制度得不到完善，管理质量和管理效率不断下降。其三，领导人员对企业采购成本控制管理不重视，且易忽视具体实际情况，不能及时对预算策略做出相应调整。

1.2 细化程度不完善

时代在进步，市场在不断发展，但大多数企业的成本控制理念还处于落后状态，单一强调企业生产成本控制，并没有意识到采购预算管理的重要性，从而未能促使企业进步。企业成本控制具有长期性的特点，细化程度不足是大部分企业所表现出现的特点，忽视对企业成本控制的各方面投入，需求掌握不充分，工作细化程度不够等等均会让企业在运行过程中出现许多问题，影响企业的经济效益，阻碍企业的长远发展。

1.3 市场理念不足

市场经济具有不稳定的特点，若企业不能根随市场经济的发展特点，缺乏市场理念，将导致企业在成本管理中发生决策错误，会损害企业的经济效益，因此需要企业加强对市场的把控。加强对采购运算成本管理，了解市场需求，把握市场方向，合理分析企业可能面临的风险，强化成本预算控制的深度和广度，切实符合企业实际情况，从而促使企业不断向前发展，提高企业的整体经济效益。

2 采购预算管理在企业采购成本控制中的应用对策

2.1 建立健全全面监督控制体系与激励机制

建立健全管理机制，保证职责划分明确，切实根据企业的实际情况来规范管理秩序。建立采购预算管理信息反馈体系，制定采购预算管理方案，并进行有效监督，同时和决策部门加强联系，将采购预算工作反馈到决策部门，提高决策的科学性和准确性。针对采购预算中存在的问题要及时进行相应的调整，进行有效监督，能够提高管理人员和决策人员的警惕意识，切勿进行违反公司规定的操作。当然，给予员工科学合理的奖励机制，能够不断提高员工工作的积极性，不断提高管理质量和管理效率，不断为企业的进步和发展作出不懈努力。

2.2 构建采购预算管理体系

企业管理人员要意识到采购预算管理工作的重要性，构建企业采购预算管理部门，设立相关职能办公室，同时给予采购预算管理部门相应权利，保证其能够积极将采购预算管理工作反馈到决策部门，为实现决策科学性和准确性奠定基础。对采购预算实施过程要进行全面考核。采购预算管理人员要及时对企业采购预算方案进行审查，确保预算的合理性和可行性。有效发挥监督作用，对采购预算管理中可能出现的问题，做好各部门协调工作，共同解决问题，不断促进企业的长远发展。

2.3 建立科学的采购预算编制程序

企业生产经营过程中不仅离不开完善的预算管理体系，更要求企业预算部门建立科学的采购预算编制，把控好企业的生产运行、内容等过程，将企业需要的采购预算进行编制，切实的反应企业每个月、每季度以及每年的采购需求。预算编制要坚持“自上而下”的编制程序，明确企业发展的目标方向，引领企业健康发展。要将采购预算编制管理落到实处，监督部门进行审查，促使采购预算管理方案有效地贯彻和落实。重视采购成本预算控制管理工作的重要性，促使采购部门的成本控制力不断提升。

3 小结

企业的健康发展离不开预算，预算管理对企业成本控制产生的意义较为深远。实施科学、合理的采购预算管理，把握市场运营方向，能够促使企业可持续发展。针对企业采购成本控制中出现的制度不完善、细化程度不够、市场理念不足等问题，企业应建立健全的监督控制体系与激励机制，提高员工工作的积极性，切实保障决策的科学性和准确性，构建采购预算管理体系，建立科学的采购预算编制程序，促使企业的采购成本控制更加科学，促进企业可持续健康发展。

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