事业单位人事档案管理现状与对策分析

卿芳

摘 要： 随着事业单位的不断改革，诸多单位的任人用人机制逐渐往企业方向靠拢，其在打破事业单位编制，并引入市场竞争机制的基础上，有效提高了工作人员的积极性和主动性。面对这一趋势，实现事业单位人事档案管理的规范化、标准化、现代化发展，直接关系到了人事档案管理水平的提高。因此，本文主要从事业单位人事档案管理现状出发，在分析其存在的问题的基础上，提出了相应的解决对策，以为后续的人力资源优化配置打好铺垫。

关键词： 事业单位;人事档案管理;现状;对策分析

1 引言

从国家层面来看，经济的发展和社会的进步离不开人才的支持，从事业单位角度来看，完善人事档案管理，无疑能帮助领导任人用人，以进一步优化单位内部的人力资源配置，从而让每个工作人员可以找到适合自己的位置。所以，作为人事管理制度的一部分，人事档案不仅成为了个人身份、学历、资历的一种证明，而且可以为后续的薪酬待遇、职务调整、人才挖掘提供参考和借鉴。可以说，人事档案是真实记录和客观反映工作人员个人经历、德才能绩、工作表现、奖励处罚等重大事件的重要资料，其对个人和事业单位而言，都是非常重要的。

2 事业单位人事档案管理现状

2.1 对人事档案管理的重视度不高

与经济建设相比而言，做好事业单位人事档案管理难以取得直接的成绩，并且短期内无法体现出显著的作用。为此，部分领导和档案管理人员对该项工作不重视，甚至认为人事档案管理工作可有无可，与其投入大量的时间和精力，不如把工作重心放在经济建设上面。即便部分事业单位贯彻落实了上级部门的相关要求，也只是将其作为一种短期的刺激方式，待考核结束后，工作依旧恢复原样。

2.2 工作人员缺乏责任意识

责任意识体现于工作人员的思想、作风和行为，因此人事档案管理工作对工作人员的责任意识要求很高。但从实际情况来看，因为人事档案管理工作与工作人员的直接利益不相关，在缺乏外界监督的情况下，部分工作人员就可能存在作风不扎实、工作不务实、工作流于形式的问题，比如工作粗心、办事拖拉、遇事踢皮球等，这样一方面在单位内部营造出了负面的工作情绪，另一方面也容易让工作人员产生职业倦怠，无法充分发挥出人事档案管理的重要作用。

2.3 专业素质和业务能力不高

如果说缺乏责任意识是工作人员主观上的问题，那么专业素质和业务能力不高则是客观存在的问题。从实际情况来看，部分工作人员并非档案管理专业出身，未经专业知识和技术培训就匆匆上岗，这就使得工作人员的专业素质和业务能力表现得良莠不齐。或者部分事业单位为了节省人手，往往将工作人员调做他用，在身兼多职的情况下，自然无法将主要的时间和精力用于人事档案管理上，这也就严重制约到了人事档案管理水平的提高。

3 事业单位人事档案管理的对策分析

基于事业单位人事档案管理的重要性，笔者认为可通过以下几个方面来加以应对，以从根本上解决上述问题。

3.1 提高对人事档案管理的重视度

意识是行动的先导，只有从思想上提高对人事档案管理的重视度，才能将其落实于行动中，才能避免人事档案管理流于形式。具体而言，事业单位领导要将人事档案管理纳入工作日程，以督促档案管理人员可以认真做好自己的本职工作，并要求其他人员可以积极配合，以在单位內部构建出团结协作的大好局面。从档案管理人员角度来看，其作为该项工作的直接负责人，应该充分认识到人事档案管理对其他人员的重要作用，因此需要以高度的责任心来按章办事，在不违反规章制度的情况下，尽可能给单位和其他人员提供档案服务。

3.2 培养一支现代化的档案管理队伍

要想提高事业单位人事档案管理水平，就需要以一支现代化的档案管理队伍作为保障，只有档案管理人员本身具备过硬的专业素质和业务能力，才能更好适应新形势下的工作需要。比如，事业单位可定期对档案管理人员进行培训，以帮助其弥补知识和能力上的不足，或者将档案管理人员的学历、职称、职务等与薪酬待遇直接挂钩，提高其参与培训的积极性和主动性。必要时，可督促档案管理人员通过自学、夜大的方式来考取从业资格证书，并且将聘任制、竞争上岗的选人用人制度体现于人事档案管理上。

3.3 逐步实现档案的现代化管理

随着互联网的普及，档案信息化发展已经成为大势所趋，为适应新时期档案管理工作的要求，事业单位就需要转变人事档案的管理理念，提高对人事档案资源的开发与管理水平，以建立健全人事档案管理信息系统。该系统不仅可以实现对诸多新功能的集成，便于后续的人事档案信息检索和查询，而且可通过系统的拓展性来不断满足新业务和新服务的需要。除了人事档案管理信息系统之外，现代管理理念还应该体现于档案管理人员所具备的相应技术上，比如如何实现更加方便快捷的档案服务，档案数据信息如何进行传输和存储等，力求实现将传统的纸质档案信息逐渐转化为电子档案，从根本提高人事档案管理的工作效率。

4 结束语

综上所述，人才是经济发展和社会进步的重要资源，科技与知识的竞争归结到底就是人才的竞争。只要有了人才，事业单位才能在市场竞争中取得优势。为更好实现对事业单位现有人才的开发和利用，就需要做好人事档案管理，并通过健全的管理制度来促进人事档案管理逐渐朝着规范化、标准化、现代化的方向发展。特别是对于当前人事档案管理工作存在的问题，需要制定出与之对应的解决对策，这样才能让人事档案管理紧跟时代的步伐，助推档案管理的信息化发展。

参考文献

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