陈韦伶 李智勇
[摘 要] 国家提出开设跨学科专业的交叉课程,探索跨专业交叉培养创新创业人才的新机制,文章分析了传统ERP教学中存在的问题,提出了构建ERP综合课程的建议。接着从ERP综合课程的内容建设、业务流程和数据流程建设、教学方式进行探讨,最后提出ERP综合课程对创新创业人才培養意义。
[关键词] ERP;综合课程;创新创业
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 090
[中图分类号] G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2019)23- 0213- 04
0 前 言
国务院《关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》指出高校要打通一级学科或专业类下相近学科专业的基础课程,开设跨学科专业的交叉课程,探索跨专业交叉培养创新创业人才的新机制。开设供产销业务一体化的ERP综合课程对跨专业培养创新创业人才具有重要的意义。
1 创新创业人才与ERP综合课程
具备创新创业能力的人才通常表现为知识面广、知识结构合理,不仅精通本专业领域的知识,而且对相关专业领域的基本理论、基本方法也有着较深的了解和研究[1];他们的专业融合能力很强,能够快速将知识储备进行整合,迅速补充完善知识结构,开拓新的发展领域。
ERP作为一种先进的管理模式与企业管理思想,其核心思想是将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理,对企业所拥有的人财物等各项资源进行综合考虑,最大限度地利用企业现有资源取得更大的经济利益。这就决定了ERP课程是一门综合性、系统性、多学科交叉性以及实践性很强的课程,既具备系统丰富的理论知识,还包括企业经营的方方面面[2]。因此依托ERP构建跨专业综合课程是培养创新创业人才的有效途径[3-5]。
2 传统ERP教学的现状
2.1 分模块进行教学,破坏ERP的系统性
在ERP教学中,大多数高校包括广东财经大学开设的ERP软件课程是根据专业特点对软件模块进行选择性学习,比如市场营销专业学习供应链管理模块,会计学专业学习财务管理模块,工商管理专业学习生产制造模块,人力资源管理专业学习人力资源管理模块。这就人为的按照学科专业把ERP的子系统割裂开来,破坏了ERP系统的整体性,缺乏相关学科之间的紧密联系、无法体现知识的连续性、系统性,容易使学生以偏概全,很难对企业资源计划有全面的理解[6-10]。尤其在完全学分制执行后,此类分学院按专业特性进行子系统选择性学习的教学方式已经不适合当前教育的需求。
2.2 缺乏以供产销为核心的一体化教学内容
ERP软件教学是ERP教学的一种形式,大部分ERP软件教学的教材侧重某几个模块内容的学习,比如ERP财务管理模块侧重总账、应收应付、薪资和固定资产等与财务相关的业务信息处理,ERP生产制造模块侧重生产计划、生产排程以及生产车间管理的业务运行,ERP供应链管理模块以商业企业为模型进行供销业务的处理。将财务管理模块与供应链管理模块组合在一起进行教学的教材也不少,但是教学内容却是分割成独立的两部分分别进行,缺乏内容的连贯性。在ERP系统中各模块之间业务流程与数据流程是相互关联紧密联系的,打破模块边界构建供产销一体化的教学内容成为跨专业教学的重要环节[10]。
2.3 教学方法单一
传统的ERP教学中,大多数学生只是按照实验教材的步骤完成实验账套的业务处理[13],将实验结果与课本进行核对,追求进度的快速与结果的匹配,容易忽略系统整体的体验与认知。一旦业务发生变动,数据发生更改,学生就会变得手足无措,不知如何面对,这种传统的教学方法不利于学生学习的积极性及灵活性。
3 ERP综合课程构建
3.1 ERP综合课程目标及开设条件
ERP综合课程建立在信息化技术的基础上,以ERP系统软件为依托,以经济管理类学生为教学对象,以生产制造型企业经营运作的业务流程和数据流程为导向,通过让学生在ERP系统软件上模拟企业生产经营业务活动的信息化处理,将企业先进的管理思想与信息技术融为一体,帮助学生了解企业经营过程的各个环节从而达到让学生加深专业知识理解与整合的目的。
ERP综合课程作为跨专业类的综合课程,需要与专业基础课程做好衔接,学生参与综合课程之前,需要将专业课作为先修课程,比如财务会计、市场营销、生产与运作管理等方面的专业课程,学生具备了相应的专业理论知识后再进入ERP综合课程。
3.2 ERP综合课程的内容
生产制造型企业以产品的生产为核心,其业务涉及原材料的采购、库存的管理、产成品的销售,以及在这个过程中产生的各种财务处理。其内容涉及企业的人财物与供产销的所有环节与方方面面。在ERP系统中这些业务处理涉及生产制造管理系统、供应链管理系统和财务链管理系统三大主要子系统,子系统之间根据企业生产经营业务紧密相连,体现企业经营的连续性、完整性与综合性。因此ERP综合课程选择以生产制造型企业为背景进行课程内容的设计。
课程依托ERP系统软件构建由销售订单驱动的,包括企业生产计划、采购管理、生产车间管理、存货管理、存货核算、销售管理和财务会计于一体的综合业务体系。其课程内容既包括经济管理多个专业的理论知识又要求能将这些知识按照企业经营业务流程在ERP系统软件的业务模块中进行信息化应用。构建ERP供产销业务一体化课程,增强学生对生产型企业经营业务流程的体验,使其能将学到的学科专业知识与企业经营实践相结合。
3.3 ERP综合课程的业务流程与数据流程一体化建设
ERP系统软件是由多个子系统构成,各个子系统之间数据的实时传输与共享是ERP系统的精髓所在,只有各个模块相互协调地工作,才能体现出ERP系统的优越性。ERP综合课程以销售订单及生产预测订单作为输入,经过企业内部的主生产计划排程及产能测算,产生物料需求规划;采购部门根据物料需求规划及原料特性进行原材料采购;仓储部门根据原材料及产品出入库记录进行数据及财务管理;生产部门按生产计划进行领料生产;销售部门根据销售订单的交货时间进行交货;财务部门根据采购发票、销售发票及其他经济业务进行相应的财务处理。
通过“销售订单—生产计划—物料规划—采购管理—库存管理—生产管理—销售管理—财务管理”的供产销业务处理流程,让学生从整体上了解制造企业的生产过程,供应链业务的循环,财务业务数据的处理,从而体验企业经营业务流程和业务发生的数据流程。生产制造企业生产经营业务流程及数据关联如图1所示。
通过企业生产经营业务之间的关联与数据之间的内在联系拓宽学生的知识面,让学生理解整个企业的采购、生产、库存、销售及财务等各个子系统之间是如何组成一个有机整体。
3.4 ERP综合课程的教学方式
ERP综合课程的教学分两部分进行,前半部分为以学生个体为单位进行独立学习,后半部分以若干名同学组成的小组为单位进行团队学习。
在课程的前半部分,每个学生根据给定的供产销业务一体化实验资料及实验步骤在ERP系统中模拟企业生产经营的业务处理过程。通过模拟实验,学生体验了从销售订单开始,到企业的生产规划,进而产生采购需求,再进行生产,最后到销售的完整的企业经营过程,实现了将不同专业课中学到的理论知识通过在系统中实践应用从而进行了知识整合。通过独立学习阶段,让学生掌握ERP软件的操作方法,了解模块之间的业务关系及数据联系,体验企业经营业务处理的流程。
在课程的后半部分,将若干个名学生组成模拟公司,分配不同的岗位。给出一个模拟企业的基本信息及不同变量的市场环境,让学生根据已有信息进行企业环境分析,做出市场决策获取本企业的销售订单。每个公司小组成员根据岗位分工协同合作地对本企业进行信息化经营方案设计,并将此方案在ERP系统中完成。在该阶段由于每个模拟公司的不同决策会使每个企业获取的销售订单不同,因此每个企业的信息化起点发生了改变。在该阶段没有具体的详细的实验账套数据可以照搬,脱离实验信息化具体操作步骤的学生需要将自身的专业理论知识以及独立学习阶段的ERP业务处理经验在该阶段转化为能力,通过灵活地将所学专业知识应用到经济业务的运营与管理中,达到锻炼学生综合应用专业知识的能力,促进学生学会思考、善于思考[14]。小组中每个成员都分配了不同的角色,承担了不同的岗位职责,负责其相应领域的决策与经营,这就要求团队成员团结一致理顺企业经营业务流程,从公司的基本信息及获取的订单数据入手进行信息化方案设计,根据岗位分工进行业务分解及配合,共同完成企业的信息化业务及数据处理。通过团队式经营阶段,让学生不仅加深对本专业知识的理解,还能通过团队协作自行拓展专业相关的知识内容,提升了理论分析能力与获取新知识的能力[14]。
4 ERP综合课程的意义
ERP综合课程是通过在ERP系统中模拟企业生产经营业务处理流程从而学习企业经营管理方法的跨专业综合课程。设置ERP综合课程对培养创新创业人才具有以下的意义。
4.1 体现系统的综合性与整体性
ERP综合课程涉及供应链、生产制造、财务会计等多学科专业知识,具有更高的综合性系统性与实践性,通过跨专业课程培养具有跨专业知识结构或背景的创新型复合型人才符合时代的需求[9]。
4.2 将理论知识贯穿于软件操作过程之中,加深专业知识整合
创新创业能力的培养是一项综合性、系统性、复杂性的工程,要在夯实的专业知识的基础上拓宽知识结构和学科领域。ERP综合课程依托ERP系统软件,内容覆盖经管类专业多种类型不同层面的实践需求,可以模拟现实中管理与经营的企业,使专业知识可视化、模拟实践化,让学生可以直观地领会理论在现代企业中的运用,为创新创业实践打下坚实的理论基础。
4.3 构建一体化业务连接专业教育与创新创业教育
通过ERP综合课程学生能了解企业中各个部门、各个岗位的职能和联系,把专业理论和企业实践相结合,能深切体会一个企业的业务流程运作模式,加深对企业经营管理的理解,既能鍛炼学生分析解决问题的能力,又能成为沟通专业教育与创新创业实践之间的桥梁[8]。
主要参考文献
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[14]叶怡雄,张立新.以创新创业为导向的ERP实验教学研究[J].中国管理信息化,2014(12).