中小企业存货管理分析

马雨

[摘    要] 随着市场经济的快速发展与激烈竞争，各个中小企业为了经营发展不断研究开发新的商品。企业为了更好地管理存货，就应该建立一套完整有效的存貨管理系统。对存货采用科学的办法加强管理最重要的是使存货保持最优水平。保持最优水平是指存货量不能太高也不能太低，要保持在一个恰到好处的水平。

[关键词] 家居企业;存货管理;内部控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 014

[中图分类号] F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）23- 0032- 03

1      企业存货管理的相关理论

1.1   存货管理的功能

企业进行存货管理，就是为了提高企业自身的经济效益。通过对企业存货的信息、数量等特征进行合理的分析，最终制定相关制度才能对企业的存货进行科学的管理。存货是指企业在生产经营过程中，为企业进行销售或耗用而储备的资产，构成企业生产运营的重要组成部分，它占据着企业大量的流动性资产。大部分企业为了降低产品成本，不舍得在存货管理方面投入大量精力，包括人力以及财力，这样的做法最终反而使企业的成本大量的增加，因此需要加强企业存货的管理。

1.2   存货管理的控制

存货管理控制具体指企业日常生产经营过程中，根据存货采购计划的要求，对企业合理采购，对存货的领用和销售也进行合理的规划，使得整个供产销过程进行的条理分明，从而对企业整个过程进行组织、调整和监督。

1.2.1   存货的归口分级控制

这项管理方法是对存货的纵向管理，是一种重要的管理方法。此方法包括以下三项内容：

（1）在中小企业管理层的领导之下，企业的财务部门对存货资金实行统一化的管理，提高供、产、销三个环节的工作协调度，加速资金的使用效率，那么资金也能够得到综合全面的使用。

（2）归口管理资金。将企业资金的使用和管理相结合、以及企业物资管理和资金管理相结合的原则，划分每一项资金在哪个部门使用，那么这部分资金就归哪个部门管理。

（3）分级管理资金。每个归口的管理部门按照企业的实际情况，对资金计划指标实行一个步骤，对应的分给所属的相关单位或者相关个人，层层分解，然后进行规划，再进行分级管理。

1.2.2   ABC分类管理

ABC按照存货的重要性程度，将中小企业的存货划分为A，B，C三类。具体步骤如下：

（1）算出每一种存货在一年内的资金占用额;

（2）算出每一种存货的资金占用额占全部资金占用额的比例，根据大小顺序排成表格;

（3）按照事先定好的标准，最重要的存货归为A类，一般的存货归为B类，不重要的存货归为C类，然后画图表示出来。

（4）将A类进行重点管理，B类进行次重点管理，C类进行一般管理。

2      企业存货管理的必要性

因为存货本身就种类繁多、数量巨大，在企业生产经营中又具有很强的流动性，而且大部分企业对存货管理没有那么多的重视，所以在中小企业的存货管理当中避免不了会有很多的问题出现，因此企业努力提高中小企业存货管理水平就成为热门话题了。

2.1   存货管理的现状分析

2.1.1   原材料采购现状分析

在我国中小企业中，采购流程不清晰是一种普遍现象。企业的资金不是很富裕，因此企业没有用大量的人力物力在采购流程上，从而导致企业生产所用的原材料不能及时的供应，有时又可能出现原材料过多，之前所储存的原材料还没用完，就又采购一批，时间长材料就会变质和损坏，严重的情况下会导致企业不能按时生产，不能执行销售计划，间接加大了企业的生产成本和销售成本。

2.1.2   存货存储与生产现状分析

原材料采购完工后需要对原材料进行验收入库，原材料入库后就需要对原材料等存货进行分类管理。存货仓储管理不合理，原材料、在产品、产成品的摆放凌乱，分类也不明确，这样一来要想对存货进行盘点，就会十分的麻烦，而且工作量也大。

2.1.3   存货管理销售现状分析

在存货的管理过程中，没有完整合理的领用制度，各部门只是各取所需，领用拿走的时候也没有及时登记领用簿，大部分情况下都是口头交代一下。这样的领取制度一点都不规范，很容易就会使得企业的账和实物不相符。生产领用是这样的情况，销售也是如此，产品已经发出而仓储部门还没能及时记录货物出库情况，财务部门也没有做出销售货物的会计处理。

2.2   存货管理存在的问题

2.2.1   存货管理制度不健全

企业没有完善的存货管理制度，并且企业不重视企业存货管理，将会导致公司的存货管理出现混乱，存货数量与账面不符等现象。如果在购买原材料时出现货到单未到，到了月底，仍未办理暂估入库手续，事后公司管理人员忘记，那么这笔存货的记录将不能真实的存在，账面与实物也就会出现不相符。

2.2.2   存货核算不规范

由于企业没有完整的会计核算制度，员工之间又存在原材料领用、生产成本等问题。企业把销售环节看成重心，对公司原材料采购一家原材料生产领用的核算没有做到仔细认真的考虑，紧接着又用了不规范的核算方法，导致公司存货从采购、生产到销售都乱糟糟的，没有一个准确的计量。如果存货采购的初始成本计量就已经不准确，那么一直到生产成产品，直至销售出去的成本都不会准确。

2.2.3   存货积压严重

在企业中，存货占据总资产的比例过高;公司为了规避市场风险和加快资金周转，大量的采购原材料，最后导致原材料堆积过剩，并且占据大部分的资产，使得存货的变现能力还有资金周转率都变低，非常不利于企业长期的生产经营发展。与此同时，企业不重视在生产经营过程，正生产着的半成品和在产品的管理，这样会使得在生产经营过程中的在产品和半产品毁损和损坏，无形之中就加重公司产品的生产成本。最终就形成了存货积压严重的情形。

2.2.4   内部控制制度不完善

仓库的仓管人员将生产好的成品和还未生产好的半成品堆放一起，有时候销售出去以后，取货人员不注意，就误把半成品当成产成品卖出去，结果就会大大影响企业的声誉。现在大部分中小企业尚未实现信息化的管理，因为缺乏科学的、先进的管理技术，缺乏高精尖的管理人才，而且存货管理方式仍旧采取手工入账的管理模式。

3      改善企业存货管理的措施

3.1   加强存货采购的合理控制

企业的采购环节是生产经营的重要环节，与生产、销售等环节密切相关，然而在现实生活中，因为采购频繁、工作量大，导致许多企业的采购环节混乱不堪。为了提高企业的采购效率，使采购环节得到有效的控制，可以尝试以下采购流程，如图1所示。

3.2   加强企业内部的存货核算

企业要想管理好产品的生产过程，必须要加强自身的内部控制，虽然公司有自己的内控控制制度但是依旧不够完善。要想做到真正的完善企业自身的内控控制，首先要做的就是将公司的职权分离，让每一个部门中的每一个人都发挥作用。可以有以下的做法：公司每周抽出来固定的时间对员工进行培训，让公司里的每一个员工都对公司产品的质量和品质达到充分的了解，公司内部实行人员轮流的盘查，这样就起到了相互监督管理的作用;到了年终期末盘点的时候，动员公司全体员工参与到盘查活动，这样不仅仅起到了相互监督的作用，还节省了公司为账面盘点所使用的时间;最后公司的财务部门人员应该积极配合外部审计人员对存货的盘点，并由外部审计人员真实记录盘点的结果;这样的盘点应该形成规模，制定一定的制度。还要经常的进行抽样盘点，保证公司盘点误差是有限的，可以人为控制的。

3.3   加强内部控制制度

企业应该采用ABC分类管理的方法，对公司的原材料及产品进行合理的分类管理。比如说企业现在有5种材料，共占用资金2 400 000 元，按占用资金多少顺序排列后，分成A类材料、B类材料、C类材料，如表1所示。

表2中材料资金占用比例能够在图2中得到更直观的反映。

从表2和图2中能够看出，A类材料种类虽少，但是因为价格高，因此占用公司大量的资金，所以公司应对A类材料进行重要的控制;而C类材料种类虽多，但是因为其价格相对来说比较低，所以就占用公司一小部分的资金，因此对于C材料不必耗用太多的人力物力和财力去管理;B类材料的价格和数量分别介于A类材料和C类材料之间，对B类材料也应该重视起来。相同的原理，用存货ABC分类管理的方法对企业的存货进行分类管理，使公司对存货做到主次分明，进而采取经济有效的管理和控制。

3.4   完善企业存货管理制度

公司拿到销售订单时，应该拿着领货单据到仓库，经过授权人签字，再让仓库审核，最终确认无误，商品便可以出库，会计人员做好出库记账工作。销售完成后，公司仓库人员还应该做到每天对仓库进行盘点，清查，以及归类。销售环节往往货物售价与數量是成反比的。若企业商品的售价在同行业的售价中略高，就会直接影响销售的数量，那么最终流入企业的经济利益也会变少。

4      结    语

通过对公司存货管理的现状及存在的问题进行分析，找出问题并结合学习到的存货管理理论知识，加上社会上一些管理人才的科学管理方法，对中小企业存货管理提出提出一些改善存货管理问题和提高企业资金周转的方法及措施。公司日常管理中可以采用ABC存货管理分类法来对公司所有的存货进行分类，这样公司就能根据存货数量与价值，来对存货有重点性，主要性的管理。最终达到提高公司存货的管理水平的目的。

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