网络环境下档案管理工作的创新与安全防护对策

赵金霞

（身份证号：2307141969****0245）

档案工作是单位发展期间的一项重要工作，关系到单位的发展和各项工作的有效开展。网络技术和计算机技术在不断普及和应用的过程中，档案管理工作需要顺应时代的发展形势，实现数字化管理，才能提升档案管理工作水平。在网络环境下，还需要保证档案管理系统的完整性，对档案信息进行有效存储，加强安全信息管理，以此推动信息时期档案管理工作的有序开展。

一、网络环境下档案管理工作的创新

（一）实现在线服务

在传统的档案管理模式里，由于其管理模式是手工的、被动的，存在很大的弊端，譬如：工作效率极低；提供的信息也十分有限。然而在当今的网络时代，人们的学习模式、工作方式以及生活节奏都发生了翻天覆地的变化，人们更加关注于信息的时效性、准确性、可读性以及客观性等，而互联网是人们获取信息的最直接最方便的一种渠道。因此，公众的主要信息诉求对象就会转变为以档案信息化为代表的当代档案管理模式，针对这一现象，档案部门应该积极的开展在线信息服务，可以在网页上制作相关的专题，并通过专题的形式对信息进行更新发布，同时，还可以使用电子邮箱或者数据库的方式，使公众与档案馆之间建立起广泛而快捷的信息交流通道，极大的简便了工作，提高了工作效率。

（二）拓展服务领域

随着科技的发展以及人类的文明素质的不断提高，不论是从事基础设施工作还是从事高端的科学研究，人们对信息服务的要求越来越广泛。因此，在当今的网路时代里，社会公众对信息的诉求心理越来越强烈，同时，对各类信息的种类和需求量也越发的“挑剔”。针对此现象，档案信息管理工作应朝着纵深方向发展。传统的档案信息单一提供模式，种类少，效率低下，不能满足社会公众的需求。可以考虑将传统的文件、档案、情报检索以及图书等当作一个整体来对待，这样不仅可以很好的开放档案信息，还能在一定程度上提升档案管理工作者的产业意识和服务意识，更加彰显档案管理工作的时代特征。

（三）档案资料的共享应用

在当今的信息时代，知识、信息等更新速度特别快，很明显，传统的信息独占模式已经不适用于网络对资源的要求 ,档案管理部门应当与时俱进，可以利用现代信息技术，实现信息资源的共享，从而可以更好的为社会公众提供全方位的档案信息服务。同时，随着当今社会信息化的快速发展，知识和信息总量在不断的增多，更新速度也越来越快，这对档案管理工作来说是一个巨大的挑战，因此，为了发挥档案管理的整体优势，各部门间应该通力合作，以一个完整的社会信息系统进行运作，实现一体化的管理模式。这样，不仅可以提高档案管理工作的效率，还能实现信息资源的共享，同时，在促进档案管理工作向纵深方向发展、方便公众更容易的获取信息情报等方面做出一定的贡献。

二、网络环境下档案管理工作的安全防护对策

（一）保证电子档案的产期有效

档案的重要性不言而喻，做好档案管理工作的防护也十分重要。档案的安全防护之一就是要能够保证其长期可读性。当社会公众对其有需要时，可以随时提取和读取档案内容。在现今的网络时代里，电子档案的长期可读性则显得更为的重要。电子档案的信息资源应该与其相关的系统或软件兼容，这样便于读取和使用。因此，当进行档案信息的保存时，其格式一定要与计算机的系统进行兼容，使用统一的格式，当操作系统进行更新时，支持档案信息的软件也要及时更新，使兼容长期处于一个动态的过程，这样就能很好地保证档案信息的有效性、真实性和完整性。

（二）对档案管理网络系统进行统一化管理

以往在开展档案管理工作的过程中，档案管理会根据档案资料的内容进行分类，在利用信息技术对档案资料进行管理的过程中，也需要做好档案资料的分类工作。档案信息资源相互之间存在一定的逻辑性，由于档案信息的数量和种类比较多，在管理方面属于一个系统化工作，在进行档案信息录入的过程中，一定要了解不同档案信息资源之间的关系，在录入的过程中，要将有所信息资源联系在一起，组成完整的网路系统结构，实现对档案资料的统一化管理。这就需要档案管理工作人员具有较强的专业能力，在明确信息资源逻辑性的同时，保证档案管理网络系统的完整性，在出现问题时可以及时发现并处理，实现对破坏情况的有效控制，同时还可以提升档案人员的责任意识，保证档案管理工作顺利开展。

（三）提高档案管理信息系统的安全性

在飞速发展的网络环境中，信息数据实现了快速更新与传递，为人们提供便利的同时，也存在着一定的安全隐患。黑客攻击、病毒入侵和网络诈骗等，都会导致信息数据丢失、被篡改，档案管理工作在开展期间，保证档案资料安全性是非常重要的，在档案工作加强现代化建设的过程中，如何提高档案管理信息系统的安全性是一项重要工作。 网络系统安全主要是指档案资源在网络运行环境中可以进行安全处理和进行各项操作，将档案资料的价值充分体现出来，可以为人们提供更加优质的信息服务。要想达到以上目标，在网络环境中使用和管理档案资料时，要保证整个操作流程的规范性，为信息传输的安全稳定提供保障。可以建立完善的管理机制，设置档案资源访问权限，同时做好定期病毒查杀工作，提前采取有效防范。

结语：在当今的信息化时代里，为了适应时代发展的要求，档案管理工作面临着巨大的挑战。因此，档案管理工作急需由纸质管理向纸质和数字化一体化转变，积极对其进行创新，要积极开展在线服务、实现信息共享、纵深化服务领域等。同时，为了保证网络档案管理工作的安全性，要在档案网络管理系统的完整性、电子档案的长期可读性、档案管理网络化系统的安全性等方面不断改善。只有这样，才能促进档案管理工作的与时俱进，提升档案管理工作的工作效率，提升档案管理工作者的责任意识。