如何让学校档案室成为提升学生核心素养的基地

辛秀峰

（山东省乳山市教育人才服务中心，山东 乳山 264500）

什么是中小学档案？中小学档案，是能够真实客观地记录学校发展历程的重要信息资源，是记录学校发展的轨迹，也是中小学校在各项教育教学管理工作及教学科研活动中通过总结提炼而形成的文字、图表、音像等资料。它记载了全体师生员工的德、能、勤、绩，全面反映了学校最基本的职能活动，具有珍贵的保存价值。深入分析研究中小学档案，可以全面掌握学校教育的沿革和演变情况，更好地总结学校在发展中的经验教训，为促进学校的健康发展提供借鉴和依据。本文，就如何新形势下做好中小学校档案管理工作谈一些个人的看法。

一、加强档案管理的重要性

中小学校经过较长时间的发展与积淀，往往在教学以及教科研方面形成独特的风格，产生过和正在产生具有一定社会影响的人和事，这些人和事，都会被保留在学校的档案之中，通过深入挖掘这些具有一定价值的资料，充分利用它们的当中的一些有益的事例，通过细致深入的挖掘，使其成为素质教育的极佳素材。这就使中小学校的档案室成为了实施素质教育的重要基地。

自《档案法》颁布实施以来，中小学校陆续建成了合档案室，并实行了档案的集中统一管理，档案工作逐步走向了标准化、规范化、科学化。学校档案室中保存了大量的珍贵档案资料。如果能够把档案室中珍藏的关于学校发展、创业和优秀学生、知名校友的丰富资料和素材有效利用起来，运用灵活的形式，例如，有组织地进行图片展览宣传，组织学生进行参观、学习，利用身边的事例让学生学习、体悟，会比课堂上抽象地讲解、比苦口婆心地帮助学生巩固知识的效果定会好得多。这些都挥为“素质教育基地”创造良好的条件、奠定坚实的基础。

二、当下学校档案管理的软肋与短板

通过深入的调研和分析发现，当前中小学校档案管理存在以下几方面的问题：一是站位不高，认识浅薄。当前，学校档案管理工作存在明显被边缘化的情况，上至学校领导下至一线教师都在一定程度上存在“重教学、轻档案”的意识，在思想上认为档案工作可有可无，没有真正认识到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。正是由于缺少应有的重视，档案归档意识不够强，档案信息资源开发不足，导致档案利用率不高。二是档案管理人员素质亟待提高。长期以来，由于对档案管理的缺少必要的重视，学校配置的档案管理人员不注重从专业的角度去考虑，往往配备一些专业不对口的人员，大多是“半路出家”，存在专业素质较低、专业知识匮乏的问题。特别是在某些学校，档案室直接成为闲差，成为养老之地，与专业档案管理人员应该具备的素质相差较远。三是制度不健全。大多数学校能够按要求配备档案室，但大都没有形成完备的制度机制，导致学校档案管理普遍存在不规范、不系统的问题。档案管理关系到学校未来的发展，再加上缺乏严格的监督机制，使档案管理人员在执行的时候仅仅流于形式，没有实际意义。四是档案载体结构单一。受条件和设备等方面的制约，许多中小学校的原始档案多为纸质打印档案，甚至仍有部分手工抄写、页面规格不一的案卷，而电子、音像、磁盘等介质的档案却很少。五是档案收集不完整。主要表现为多头存放、多家管理、收集不及时、流失较多等问题。六是管理设施不完善。不少学校没有专门的档案室，不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件，档案材料随处散放，保管设备不齐全，直接影响着学校档案的保管和使用效果。

三、优化学校档案工作的对策

围绕抓好学校档案管理，笔者认为要重点做好以下四个方面的工作：

一是加强管理，发挥领头羊的作用。校长是一校之长，理所当然也是学校档案工作的第一责任人，只有校长的档案管理意识强化了，把学校档案管理当做一项重要的事来做，各职能部门负责人才会引起足够重视，对本部门资料的收集才会快捷、全面、规范。因此学校应该进一步完善校长一把手负责制，确定档案工作的主管领导和档案机构责任人，并把档案法规学习教育贯穿在学习的始终，时刻贯穿“档案就在我心里”，牢固树立“档案法规在心中，我为教育尽心力”的思想，树立人人是档案守护人的主人翁意识，将“知档案、用档案”内化为一种行为的自觉。

二是与时俱进，提升管理人员的核心素养。一个优秀学校档案管理员，是学校档案管理及保护工作的核心。学校档案管理人员要适应新媒体环境下档案工作的新需求，绝不能满足于已经学得的专业知识和专业能力，而应与时俱进，时时更新，利用现代化网络化手段，建立学生信息管理网站，将每一位学生在学校的表现输入校园网络里，学生可以通过校园网络了解自身发展、成长之路。档案管理人员只有充分利用新媒体的优势，才能与时俱进，才能实现档案管理和服务的不断提档升级。

三是持之以恒，加强档案过程管理，要注重连续性、完整性和系统性。比如，课题大都经过较长的周期才能完成，每一轮实验都要延续好几年，对每学期、每学年的阶段性实验报告和终结性的实验成果报告，都必须注意其连续性。完整性，是指本学期、本学年的某件事、某项活动要有头有尾，善始善终，防止有部署没检查，有计划没总结；系统性，是指分类立卷工作要规范化。要科学地系统地分类分项，便于查找资料，发挥档案资料对学校工作的指导作用。

四是开源挖潜，开发档案资源信息。中小学校档案室蕴藏着深厚的档案资源，深挖这些档案内涵，充分发挥其素质教育的功能。目前，中小学校在办学过程中，涌现出一大批的各种竞赛尖子，各种先进获奖分子和许多知名校友的先进事迹。将这些素材中有生动的、有说服力的内容开发出来，汇编成系统的专题史，以满足素质教育的需要。利用室藏档案所提供的照片、获奖证书、奖状等，可定期举办校史展览、知名校友展览、优秀学生展览等各种展览，通过这些展览，对学生的发展起到一种陶冶情操的潜在作用。同时，这些身边的事迹也是激发起学生学习新知识、培养正确的学习方法的重要一环。

事实证明，只要努力把学校档案管理工作做好、管好、用好，就一定能够发挥档案室在素质教育中不可低估、不可替代的作用。