湖北省老年大学教学管理以校园课堂为落脚点,坚持制度规范、措施多元、手段创新,做到服务的精准精细精确,确保管理的行稳致远。
一是建立情况分析制度。教学情况定期分析制度由校领导牵头,教学管理人员参与,汇总教学情况,梳理教学问题,归纳管理经验,协商解决办法,形成了自上而下、齐抓共管的教学机制。
二是压实教师管理制度。制定《湖北省老年大学教师管理办法》,把好教师队伍的进口关、质量关和辞退关;调整教师队伍结构,实施分级管理,量化晋级,按级付酬。制定《湖北省老年大学“名师”工程建设方案》《湖北省老年大学“名课”工程建设方案》,选树典型,发挥示范激励作用,持续打造教学精品。
三是推行基层联系制度。以我校9个系为基层机构,教学管理工作人员对口联络,负责对上级汇报日常信息,对班级传达相关规章制度,与各楼层管理人员分工合作,实现基层联系制度与楼层管理制度对接,把管理终端与学校中心工作有机联系起来。
四是细化学员管理制度。学员管理制度明晰了学籍、学习、班级、考勤与奖惩等内容,并配套制订了《学员守则》《班委会职责》等规章,使学员清楚责任、规范和标准,做到严守纪律,主动作为,争做“风范长者”,彰显“长者风范”。
以评督教、以评促改,推动课堂教学质量考核与教师晋级、评优相结合。
二是以社会资源为支撑,延伸实践课堂。充分利用地域优势,发挥社会力量,携手美术馆、文化馆、纪念馆、博物馆和高等院校等公共资源,共建教学实践基地、教学体验基地和师资培训基地,推动公共资源向老年教育的渗透,延伸老年人的活动空间。
三是以多样活动为依托,组建展示课堂。一方面以每年的校园文化艺术节为载体,以不同形式展示教学成果;另一方面,借开展重大活动契机,筛选优质教学成果参展,在“湖北省直单位离退休干部庆祝改革开放40周年书画摄影展”上,我校有130余幅书画摄影及手工艺作品参展。
四是以电台网络为窗口,创建开放课堂。为促进我校老年教育资源有向度地输出,扩大教育资源的受众面,利用远程教育平台实现了公共课向市州同步传输;与湖北广播电台联合开办“空中课堂”,并链接我校官微,供社会老年人随机学习。
一是以评估考核为抓手,优化教学课堂。制定教学督导工作制度,推行教学质量评估考核,实施全体覆盖与随机抽查、重点督导与个别复查相结合,做到以评选优、
一是建立健全临时党支部组织。2018年我校党总支下发《关于在学校各专业、团队成立临时党支部的通知》,创新组织设置,探索在学员党员中建立临时党组织(班级成立临时党小组,各系成立临时党支部),完成了4754名学员党员的登记工作、18个临时党支部的选举。拟订学员临时党支部工作职责,组织临时党支部支委培训和参观见学,做好政治引导和思想关怀,实现了党建促管理、党建促教学、党建促活动、党建树典型。
二是推行学员自主管理。注重发挥学员主体作用,学员中成立学委会,在班级中成立班委会,形成“校、系、班”三级联动的工作格局,充分发挥学委会、班委会在管理中的主导作用,引导学员加强自我管理、自我服务、自我发展。注册老年志愿者2000余人,明确“服务社会需求,增添正能量,实现价值养老”的发展目标,实现了“六有一落实”管理样式(有统一标识、有办公场所、有注册志愿者队伍、有管理制度、有工作台账、有服务项目,按时落实活动),助力创建文明校园、和谐校园。
三是推进信息化服务。为方便老年学员,持续推进学校信息化建设,2019年初推广荆楚乐龄APP,完成了万余学员的注册报名和缴费工作,日常管理中实施网络请假和考勤。并逐步拓展教学管理信息化服务职能,实现了指尖上管理和便捷式服务。