行政事业单位固定资产管理探析

闵丹艳

摘 要：本文就行政事业单位固定资产管理进行了探析，文章不仅指出了现阶段我国行政事业单位固定资产管理方面所存在的问题，而且还针对这些所存在的问题提出了几点优化建议，希望能够提升行政事业单位固定资产管理水平。

关键词：行政事业单位  固定资产  管理

一、行政事业单位固定资产管理过程中所存在的问题

（一）固定资产管理认识不够

现阶段我国行政事业单位固定资产主要是通过政府采购或上级无偿调拨的方式取得，并不是由单位直接购买取得，所以一些行政事业单位的领导就会错误地认为这些固定资产与单位关系不大。不仅在提交固定资产需求申请上缺乏可行性论证，存在一定随意性，而且对于固定资产管理人员的要求也不太严格，没有严格要求和督促固定资产管理人员实现对本单位固定资产的精细化管理。同时，由于领导层对固定资产管理要求不严，各个部门和科室也缺乏对固定资产管理工作配合的主观性，进而导致固定资产管理效率低下。

（二）固定资产管理相关规章制度不健全

现阶段，一些行政事业单位固定资产管理相关规章制度缺失主要表现在以下几个方面：第一，固定资产管理制度不健全。部分行政事业单位固定资产领取、使用、保管、损毁等管理制度内容过于笼统，没有细则和相应的定性和定量标准;第二，固定资产管理岗位设置不健全。部分行政事业单位固定资产管理岗位存在兼职情况，一些不相容岗位没有实现分离，有的单位虽然实现了岗位分离，但是相应的岗位责任不健全，这些都为一些徇私舞弊行为间接提供了有利条件;第三，固定资产盘点配套机制不健全。一些行政事业单位虽然也开展固定资产盘点，但是盘点工作并没有形成系统，且没有实现与时俱进，而是单纯地采用定期盘点的方式进行，而部分固定资产采用此种方式并不能够及时反馈实际情况，缺乏合理性。

（三）固定资产核算缺乏规范性

一些行政事业单位在对固定资产进行核算过程中缺乏规范性，不仅没有对原始入账单据提出一定要求，而且还存在着固定资产划分标准不统一的情况，不能够合理区分固定资产和低值易耗品，进而导致核算结果不准确。同时，部分单位对于固定资产出租、出借的管理缺乏标准，使得在核算时就需要一定的会计判断，但是会计判断毕竟存在着一些主观性，不利于核算结果质量的提升。此外，还有一些行政事业单位没有合理设置和及时登记固定资产账目，核算没有实现精细化，难以全面反映单位固定资产实际情况。

二、对于行政事业单位固定资产管理的几点建议

（一）加强对固定资产管理的认识

首先，行政事业单位的领导应当加强对固定资产管理的重要性认识，不仅要主动去学习一些固定资产管理理论知识，而且还应当积极去请教一些固定资产管理规范单位的成功经验，纠正以往固定资产与单位关系不大的错误思想;其次，行政事业单位的领导还应当对自身固定资产管理人员进行严格要求，督促固定资产管理人员实现对本单位固定资产的精细化管理，并对各个部门和科室也提出一定要求，促进其积极配合单位固定资产管理工作，为固定资产管理效率的提升提供一定保障。

（二）完善固定资产管理相关规章制度

首先，行政事业单位应当进一步细化单位固定资产领取、使用、保管、损毁等管理制度内容，通过定性与定量相结合的方式，实现固定资产管理的精细化;其次，單位还应当建立健全固定资产管理岗位设置，安排专业技术人员负责相关工作，全面实现不相容岗位分离，明确各个相关岗位责任;最后，完善固定资产盘点配套机制。行政事业单位在开展固定资产盘点工作过程中，应当根据固定资产性质设置合理的盘点方式，对于电脑、书桌、书柜等一些性质较为稳定的固定资产可以采取定期盘点的方式，对于一些特殊设备等要根据其使用频率可以采用不定期盘点方式，使得固定资产实际情况能够得以全面反馈。

（三）规范固定资产核算机制

行政事业单位在对固定资产进行核算过程中应当规范原始入账单据标准，并根据固定资产形式对其标准进行合理划分。同时，单位还应当对出租、出借的固定资产核算的及时性，确定核算时限，要求在一定时限内进行合理核算，避免由于没有及时核算导致固定资产核算工作主观性较强情况的发生，提升核算结果质量。此外，单位还应当按照固定资产种类、使用部门设置明细账，分别进行明细核算，及时登记固定资产明细账、总账，准确反馈相关信息，为单位固定资产管理工作质量的提升奠定坚实基础。

参考文献：

[1]王喜琳.浅析行政事业单位固定资产管理的现状与优化措施[J].行政事业资产与财务，2017（7）.