对新经济形势下企业车辆管理的几点思考

郭晓峰

摘 要 车辆管理作为企业管理的重要组成部分，主要是对企业运营车辆以及机关事业单位公务车进行管理、调度与优化，其管理有效性将直接关系到企业的经济效益。新经济形式下，深化国有企业车辆管理意义重大。因此，本文将着重对国有企業车辆管理策略进行分析，以期望能够帮助国有企业打造全新的车辆管理模式。

关键词 经济形势 企业车辆 成本管理

一、前言

车辆是能源类企业不可缺少的配套设备，是保障能源运输有效开展的关键。对于车辆管理来讲，需从相关制度、全程监控以及成本管理等方面入手，这样才能提升车辆的运行效率并达到将其运行成本的目标。因此，新经济形式下对企业车辆管理进行研究具有一定的现实意义。

二、强化基础管理，夯实车辆管理

（一）体系建设制度化

新经济形式下对企业车辆管理提出了更高的要求，促使企业车辆管理过程重要更加重视各项管理制度，将其细化进而提升制度的执行力以及约束力，例如，“车辆绩效管理办法”“车队公务用车管理规定”等管理制度的完善，且要求相关人员引起重视，让每一位员工能够做到岗位有目标、有责任，从而为企业用车过程中各项任务完成提供完整的体系基础。

（二）岗位问责严格化

以明确的规章制度和相关考核为基础，将岗位问责进一步深化。办公室主要负责人、车辆管理主管需要遵守岗位职责，认真执行车辆管理制度，要把制度化落实到日常工作中去。例如，周一例会制度就是非常有效的工作方法之一，利用每周一的例会总结上周工作和问题，并安排本周重点任务，能从根本上提升所有车辆管理人员和驾驶人员的执行力。日常管理中，全员实施《车辆使用派车单》《周工作计划表》《月度问题处理清单》《车辆运行问题库》等制度和作业标准，确保每名管理人员以及车队人员能够对自身岗位职责有一个深刻的认识，使其清楚责任内容。

三、加强闭环管理，做好全程监控

（一）提升车辆管控力度，保持高压态势

提高国有企业车辆管理质量，需要建立系统的分析与研判机制，对人、车、行做好全程管控，确保人员状态良好与行车安全，保证管理工作有序开展。首先，严格执行以车辆定位系统统计里程数，将其作为车辆安全行驶和油耗考核的主要依据;其次，依托网上用车审批系统掌握所有车辆的运行情况，结合GPS和ETC记录不定期检查车辆的出行时间、行驶路线、违章记录等信息，确保所有车辆的运行安全;第三，必须严格执行“公务用车管理办法”以及网上用车审批规定，坚决杜绝公车私用，对公务用车进行合规管控。

（二）严格车辆审批制度，确保行车安全

结合企业实际情况对“车辆动态表”进行不断完善，车辆主管需要对每一台车每一天的实际去向、用车人（单位）、实际执行任务的情况等方面进行详细记录，每名驾驶员出车必须持有“派车单”，并且要有主管领导、部室负责人、车辆主管的签批和确认。此外，车队还需要定时与用车单位、用车人进行必要的沟通，并做到经常核查，有利于及时发现问题进行及时纠正处理。

四、优化管理流程，完善成本管控

（一）工作流程精细化

做好车辆成本管理，关键是要做好车队的各项基础工作，尤其需要对工作流程进行精细化。重点是要管控好车辆供给、车辆修理、单据报销等流程，具体如下：

第一，完善燃油供给流程，精准单车里程，对其职责进行严格定位、严格加油程序、油料增补程序，堵住利用车辆动态管理谋取私利的漏洞。同时，进一步法规范油料考核程序，做到公平、公开、公正。

第二，完善车辆修理流程，建立并逐步完善每一台车的维护记录档案以及技术档案，最大限度保障从维修上报、故障鉴定、送修审批、修后检验、负责人签字、旧件回收等各个环节实现有效衔接，从而做到有据可查、责任到人。用于车辆维修保养方面的经费多少将直接关系到车辆成本管理，若要最大限度压缩维修成本，就要尽可能采用科学、先进、正规的维修技术，这样有利于保障维修质量，从而有效延长车辆的使用寿命。

第三，完善单据报销流程，规范单据报销，严把审批关，这是做好成本管理的重要手段之一。派车单、出车审批单、行车日志、审车记录等单据必须保持一致，需要报销的单据均要通过以上这些单据进行核实、备查，财务重点审核票据和报销审批流程是否规范。

（二）车辆折旧科学化

车辆折旧的研判，主要是将车辆的有形磨损程度作为衡量因素，也就是常用的直线折旧法，就是将车辆的使用情况作为计提折旧的主要因素，但是不考虑车辆使用工况变化、技术进步等因素所导致的无形磨损影响。该折旧方法有一个非常明显的特点，也就是前期与后期折旧基本一致;企业在考虑修理费用时，将会发现相关车辆初始几年的费用总和其实比后几年的费用总和要小，从这一点来讲就是车辆使用成本在各个使用年限之内是不均衡的。因此，应当对车辆进行科学折旧，即：根据企业不同车辆在不同环境、技术、工况等条件，对车辆的经济寿命进行计算，并以计算的结果为基础，按照车辆使用的特性、使用后期的维修费用、保养费用逐步加大的情况，从而按照车辆折旧年限不大于使用年限的原则，将车辆的折旧年限确定下来，这样便可以让成本均衡化，从而达到节约成本的目标。车辆的折旧方法一经采用，就不能轻易更改;倘若需要对其进行变更，那么要在企业会计报表中对其进行注释与说明。

综上所述，车辆管理对于企业来讲极为重要，因此，企业需要充分结合其实际情况，对车辆管理模式进行优化，通过强化基础管理、闭环管理以及成本管理，实现减少安全事故发生、提升运行效率，达到降低运行成本的目标，让高质量的车辆管理为企业经济发展保驾护航。

（作者单位为国家能源集团朔黄铁路发展有限责任公司）

参考文献

[1] 汪源.国有企业车队的精益管理[J].设备管理与维修，2019（12）：20-22.