章清
摘 要:随着当前社会经济及科学技术的快速发展,信息技术在各行各业中发挥着重要的作用,推动了各行各业的进一步的发展和完善。本文主要针对会计信息化对传统会计职能的影响与会计职能转变研究探讨,并提出相关建议与对策。
关键词:会计信息化 传统财务 会计职能 会计核算
?随着当前社会经济的快速发展,??会计工作日益凸显其重要的价值,??会计职能也得到了一定的拓展,??会计信息化逐步实现,??这对于传统会计职能会造成一定的影响,也促使了财务会计职能产生重大的转变。
一、传统会计职能的基本职能
传统会计职能主要涉及两方面,包括反映职能和监督职能。反映职能,主要就是财务工作人员结合会计准则按照既定的方法和程序准确、及时、系统、以及全面的会计主体产生的会计事项充分表现出来。传统会计监督职能,主要体现在监督经济活动是否按照相应计划和法规开展实施。除此之外,传统会计本身具有预测经济前景、分析经济结果、控制经济过程以及参与经营决策等诸多的职能,但是,由于核算工具以及核算手段局限,因此,这些职能也难以得到有效发挥。 会计主要是结合企业经营业务特点,根据会计要素类别设置各种类型的账户,并且进行登账、对账以及制定报表等等。电算化是运用计算机设备进行数据处理,而手工操作主要是利用计算器或者是算盘。另外,会计电算化能够自动进行计算,节约时间和精力,有助于降低工作强度。会计信息化得到了迅猛的发展,通过会计信息处理能够有效提高工作水平和工作效率。其中,传统会计职能具有一定优势及主要包括,第一,传统会计的组织能力和管理能力相对比较强,同时责任相对较为明确,每一个环节都能够找到相应负责人,避免一旦出现问题互相推诿情况产生。第二,传统会计发展相对较长,比较成熟,操作较为规范。但是,传统会计还存在着严重局限性,首先,传统会计核算对象比较单一,在手段、核算范围以及数据等方面有一定限制。其次,会计信息报告很容易出现问题,并且容易脱离实际;再次,会计信息难以反映经济活动全面情况。
二、会计信息化对传统会计职能的积极影响
(一)能够更好实现会计监督职能
产生积极影响主要体现在可以促使会计监督职能得到更好实现,之所以能够得到更好发挥的主要因素就在于相比于传统会计工作而言,工作人员在实际做账的过程当中若是采用信息化系统能够构建相对比较全面会计账务系统,通过会计账务系统相比于传统工作方式而言更加高效快速,同时提高会计工作的精确度,避免产生误差,另外还可以有效的提升会计工作水平以及整体的效率。
(二)能够更好地执行会计核算职能
目前会计工作过程当中实现会计信息化能够促使传统工作方式得到较大转变,同时还能够进一步对于会计核算模式当中比较复杂工作进行简化。在传统的会计核算的工作过程当中通常为了保障核算工作得到顺利完成需要多个工作人员共同配合以及共同参与其中,工作人员往往会存在着沟通交流不够畅通等人为因素,甚至还可能会造成核算的精确度受到影响,导致核算误差增加。但是,随着会计逐步实现信息化,在平时的工作过程当中通过使用会计核算系统也能够促使工作更加完善全面。另外,通过相关的功能软件可以将信息实现数据传输,同时功能软件可以自动进行转账记账或者是进行核算结算等工作。
(三)能够更好地辅助企业决策与管理
会计信息化能够有助于企业进行更加科学以及合理的管理和决策。一方面对于目前企业管理人员而言,在平时的管理工作过程当中可以加强会计信息化技术的广泛利用,这样就可以针对企业会计信息实现全面管理,这样就有助于为目前的相关决策人员提供科学的合理的依据。另一方面,为了切实的保障企业实现健康稳定可持续的发展,同时为了促使目前的企业经济效益得到提升,对于目前的企业管理人员而言则就需要建立企业发展战略基础之上采取科学合理的信息化技术,通过信息化技术针对会计工作进行科学有效的指导,也可以通过会计信息化技术达到良好预算决算以及监督相关目标。可以看出,在当前的企业管理的过程当中,通过实现会计信息化就能够转变以往工作内容,能够促使管理和决策更加科学以及合理,对于企业的发展具有重要的价值和意义。
三、会计信息化对传统会计职能的消极影响
(一)转变了传统核算模式
通过上文的研究就可以了解到在目前的企業当中通过会计信息化可以促使传统会计核算模式发生较大的改变。大多数企业使用会计信息化技术过程当中,一方面能够促使会计核算工作水平和效率得到提升,但是在某种程度上可能会造成会计核算方法落后,尤其是相关的工作人员在开展核算工作的过程当中通常往往比较依赖于使用软件,而不会根据实际的情况采取科学合理的会计核算方法。
(二)加大会计信息的失真概率
会计信息化技术的利用,能够加大信息失真概率。平时企业会计工作过程当中依然存在着一部分工作人员没有端正好工作态度,可能会为了谋取个人私利对会计信息进行篡改等,这造成会计信息失真概率大幅度的上升,难以保障企业实现健康稳定可持续的发展。其中,传统的会计工作基本上所有的数据都会被记录在账户中,篡改数据的情况还是比较少见。但是目前会计系统当中想要篡改数据则较容易,导致数据被篡改概率相比于传统情况要大很多。
四、会计信息化模式下会计职能转变的对策
(一)完善企业会计信息化管理制度
为了实现目前会计职能的转变,为了切实保障企业健康稳定可持续的发展,在目前的企业会计工作的过程当中就应当加强信息化建设,同时要针对会计信息化建立完善的管理制度,为了切实的保障会计信息化能够在企业当中得到良好运用。对于目前的管理人员而言,就应当高度重视制度的完善工作。首先,应当加强会计人员再教育工作,通过对会计人员的再教育,能够促使目前会计工作人员信息能力和水平提升,也可以进一步推广会计信息化模式。对于目前企业相关管理人员而言,可以指派专门高素质的人员前往其他院校进行学习,这样可以充分了解会计信息化的基本构成以及实际的应用情况,还可以了解到会计信息化系统实际的使用情况,切实的保障在目前企业能够顺利准确的操作信息化系统。其次,目前的企业会计信息化制度建设的过程当中应该构建完善激励制度,为了保障会计工作的效果以及效率,当前工作人员要以更加饱满的精神参与到实际工作过程当中,要构建激励制度,通过激励制度调动员工工作积极性以及主动性。
(二)正视会计信息化对企业的影响
为了切实保障企业在平时运营过程当中会计信息化模式运用以及促使会计信息化模式长远发展,对于当前企业管理人员以及会计工作人员而言都应当转变传统的思想观念,充分意识到会计信息化对于企业重大影响,只有这样才能切实保障会计信息化能够在企业管理中发挥重要的作用,同时实现企业健康稳定可持续的发展。企业管理人员应当结合企业实际要求在企业内部管理过程中推广使用信息化模式。会计工作人员应端正工作态度,加强信息技术的学习与使用,具备一定的信息技术应用水平,在平时的工作过程中能够熟练的操作信息技术。只有这样才能够切实的保障会计信息化系统可以在企业管理中发挥重大效果。
(三)重视部门之间在职责方面的分离处理
会计信息化模式的广泛运用,需要部门和部门之间加强合作,尤其在平时工作中需要有两个以上的獨立部门对于会计工作进行分离处理,这样可以避免徇私舞弊的情况产生。除此之外,为了切实保障企业会计信息化能够实现平稳的发展,这需要企业相关的管理人员在会计业务记录、授权、执行等诸多方面加强全面的控制,从而针对会计工作进行差异化的管理。另外在当前企业组织结构等方面也需要相关部门针对平时工作进行科学合理的分工,保障当前会计信息处理以及系统管理工作可以实现有效分离,切实保障会计信息处理工作可以达到标准水平。
五、结语
综上所述,随着当前社会经济及科学技术的高速发展,在目前企业的会计工作过程当中要大力地应用会计的信息化,这已经成了目前会计工作的重要的发展趋势之一,在当前的时代背景之下相关企业管理人员应当实现会计职能的转变,同时要加强会计的信息化。针对目前企业会计信息化的实际应用情况进行分析,在会计信息化发展的过程当中还依然存在着一定的问题,势必会对于会计方法以及会计准则造成冲击。
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