会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

干淑芳

摘 要：随着信息化在各行各业之间的渗透，会计信息化也逐渐成为企业财务管理工作的主要发展方向，已对企业财务管理工作高质高效的发展产生极为重要的影响。如何将会计信息化更好地融进企业财务管理工作中，使其发挥更大的价值与作用。本文通过了解会计信息化对企业财务管理工作造成的影响，以及在企业财务管理中存在的问题，着重探究解决该问题的具体措施，以供参考。

关键词：会计信息化 企业财务管理 存在问题 具体对策

一、会计信息化概述

（一）概念

会计信息化是指将企业内部包含的会计数据信息、现代信息技术与企业相关财务管理制度进行融合，保证企业内部会计信息的整合，并应用到企业日常管理与实际之中。

（二）特点

财务信息多元化、财务目标准确性、财务人才复合性是会计信息化的主要特点。目前的企业仍只是简单地将手工账目转化成为电脑账目，未能摆脱信息孤岛问题，因此，还需要对其进行进一步完善，有效提升企业会计信息质量，使其日常经营、决策更完善。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）提高工作效率

在企业进行财务管理工作中实施会计信息化，能使企业更好地记录经济运营过程中产生的各类数据资源，促进其灵活性与便捷性不断提升，同时还能有效发挥其积累信息数据资源的作用，解决企业财务管理过程中出现的各类问题。由此可知，会计信息化能为企业财务管理工作的进步与发展提供极为强大的促进动力。因此，企业不但需要全面提升自身会计信息化水平，还需要在信息化基础上进一步梳理贯通财务管理流程，从而优化业务核算模块，减少企业财务管理方面的成本消耗，提升核算统计的准确性和完整性。

（二）扩展管理空间

随着计算机技术的进步与发展，大多数企业可以选择远程、集中处理企业财务信息，利用这种方式能使企业更好地集中管理企业财务数据，能有效提升内部财务工作效率的同时减少不必要的工作量，避免过分、无用的时间消耗。除此之外，企业管理层还能使用会计信息化系统了解并查询企业内部财务相关信息，能有效提高企业资源配置的效率，更好地应对市场环境带来的冲击，达到透过财务数据分析业务、提升业绩的管理效应。

（三）增强管理时效性

会计信息化能有效减少财务管理基础统计工作耗费的时间，能促进各部门之间协作顺畅，提高部门对企业财务信息运用的时效性。企业办公过程中的会计信息化，能更快生成相关财务数据及报表，能利用动态管理模式取代原本的静态信息管理模式。除此之外，相关软件与应用程序的研发为企业会计信息化发展带来有效持续的动力，而财务工作人员也可以将各个部门运作过程中产生的经济数据录入到企业大数据库之中，使企业在对相关动态信息进行跟踪管理过程中能更好地提高工作效率。

三、会计信息化在企业财务管理工作中出现的问题

（一）认识不足

大部分企业管理层人员未能对会计信息化产生正确认识，会认为对财务管理工作的信息化建設其实就是将原本的手工账务工作转变成为计算机电子做账，能缓解会计工作人员的工作压力，使其工作质量与效率不断提升。在这些人眼中，这就是会计信息化的唯一作用。除此之外，还有部分人认为企业财务管理会计信息化发展不会给企业带来经济效益，反而可能会过分损耗企业的财力与物力。

（二）人才缺失

根据笔者了解到的人才市场情况来看，虽然大学生整体数量不断上升，财务人员质量也呈现上升趋势，但是实际就业情况下的高端财会人才却始终处于缓慢增长状态，根本不能满足当下社会环境的实际就业需求。而现有的会计从业人员之中，对会计信息化了解的人群更少。就业市场迫切需要同时掌握了会计专业知识内容与会计信息化知识的财务会计人员。

（三）安全问题

随着会计行业电算化技术的进步与发展，企业内部的会计信息已经在网络世界里快速录入、提取、审阅和传播，在提高会计人员工作效率的同时，也存在严重的网络安全缺陷，一旦控制不足或处理不当，将会导致企业内部的经济数据、财务信息被直接泄露。除此之外，还有管理层对于财务数据内容管理上的忽视风险。因此，一旦出现信息破坏、泄露，将会直接对企业发展造成严重打击。

（四）制度缺陷

在大数据时代背景下，会计行业相关财务软件层出不穷，缺少统一制度、规范，导致企业应用的财务软件无法得到有效统一，参差不齐的财务软件使用情况会影响会计信息化的发展与推广效率。目前，我国大部分企业的会计信息化仍然停留在会计电算化初步发展阶段，必须为其制定统一的制度规范才能保证其价值得到充分体现。同时，软件开发企业还需要对相关软件进行更新与完善。

四、解决企业财务管理应用会计信息化存在问题的具体对策

（一）转变传统财务管理观念，强化会计信息化作用

会计信息化在企业财务管理工作中的应用导致企业的财务会计工作出现性质、职能等方面的变化，因此，企业管理层要及时转变自身的财务管理观念，以保证跟随时代的脚步促进企业可持续发展。首先，企业在进行财务管理过程中，需要将“以人为本”作为开展工作的原则，按会计信息化实际需求与工作内容培养专业人士参与到会计信息化工作之中，使其能不断提升自身专业能力，满足企业财务管理信息化需求。其次，要精确分辨企业内部财务管理工作占据的比重，以此为基础全面化、系统化提升企业财务管理工作水平，使企业内部财务发展速度与其他部门协调一致。再次，企业需要以当下的财务工作需求为基础，为财务体系建立完善、先进、全面的信息体系，以便于促进企业财务管理工作信息化发展，保证其工作的高质高效。最后，企业需要不断提升自身风险意识。在将财务管理工作朝着信息化的方向不断发展的过程中，往往存在较为严重的信息安全隐患等风险，因此，企业必须提前预防并处理可能存在的风险，能为企业会计信息化发展带来有效保护。

（二）促进内控制度完善发展，强化财务工作水平

为保证企业财务管理工作会计信息化不断完善，应当重视完善内控制度的建设，全面提升企业财务管理工作能力。企业需要充分认识到内控工作的重要作用，以管理层对企业的控制理念为基础创造更为优质的工作环境，为企业提供良好可持续发展道路。第一，为保证企业能促进财务管理工作的科学、合理化发展，必须严格规划其工作内容与流程，促进企业财务管理工作的有序性，保证权责分明地开展工作。第二，企业必须设立专业财务部门，以便于全面、高质完成财务管理工作。专业财务管理部门能为企业提供财务监督与财务审核工作服务，能全面落实工作职能与权利，在权责分明的基础上提升财务管理工作的质量与效率。由于会计信息化工作中涉及的数据资料包含着该企业的机密，因此，财务管理部门需要建立完善的工作保密制度，对相关工作人员的专业能力及职业道德进行适当的培训，使其能更好地完成工作。企业内控机制从始至终贯穿于企业管理之中，规章制度的完善化发展，能对员工起到震慑作用。第三，企业需要及时更新信息化管理系统，对于工作中使用的各类设备进行定期维修、清洁、更换等，为企业财务工作的开展创造良好的环境。

（三）强化企业内部审计工作质量

会计信息化为企业财务管理工作带来了强大的动力，因此，企业需要建立合理、科学与完善的审计制度，以便于审计部门在进行工作的过程中能够有所参照，能有效提升企业审计质量与管理效率。第一，企业在进行审计工作过程中，需要以自身实际情况为基础，制定合理完善的考核制度，同时要确保该制度具有权威性与独立性。与此同时，要能够提升企业监督管理职能，及时发现企业运行过程中可能存在的风险，并结合风险的具体情况提出有针对性的解决方案。第二，企业应当保证会计部门与审计部门配合工作，促进会计信息化影响程度不断深入，以提升双方的工作水平与能力。

（四）提升企业财务管理工作风险意识

机密性是会计工作开展过程中表现出的特点之一，实施会计信息化会使企业财务工作遇到风险的可能性不断提升。因此，企业若想要真正提高规避风险的概率，首先，要在风险真正发生之前完成预防措施的建设，在风险发生过程中使用有针对性的应对措施解决风险。其次，企业需要定期对系统、硬件设备进行更新、维护与修理，一旦企業系统出现故障，将会造成极为严重的信息数据泄露或丢失，会给企业的正常运营造成极为严重的冲击，一旦丢失数据无法找回，会给企业的可持续发展造成极为严重的破坏。因此，只有定期对其进行维护与更新，才能有效规避风险。

（五）培养专业化人才队伍

企业在融合会计信息化与财务管理工作时，应当全面了解企业财务工作人员的工作能力，为其提供一定的培训机会，使工作人员的计算机操作水平、职业道德不断提升。工作人员也需要在掌握全新、科学工作流程的同时提高自身对专业理论知识的应用能力，使其能发挥自身掌握的计算机操作技术，高效高质完成企业财务管理工作。企业为工作人员提供定期培训与工作人员综合素质的提升，同样会为企业带来更高的经济效益与社会效益。

五、结语

根据文中内容可知，随着科学技术的进步与发展，会计信息化已经成为各行各业企业会计工作的主要发展方向，会计信息化的发展过程虽然充满坎坷，但受到新技术与新理念的影响，始终处于不断上升的趋势中。虽然其中存在较多问题，但只要能针对问题内容提出相对应的解决措施，便能够有效优化会计信息化的应用情况，为企业带来高质高效的财务管理结果。因此，我们需要转变传统财务管理观念，强化会计信息化作用;促进内控制度完善发展，强化财务工作水平;强化企业内部审计工作质量;提升企业财务管理工作风险意识;培养专业化人才队伍。只有这样，才能全力推动我国企业朝着会计信息化的方向不断进步，促进我国社会经济不断发展。

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