分析集团公司对分公司财务的管理

董燕平

摘要：通过对集团公司经营模式进行研究，了解到大多数的集团公司都呈现出以总公司为核心，以开设多家分公司为辅助的经营管理模式，这种模式往往使一个集团公司呈现出分散化经营的现象，在一定程度上削弱了集團公司的综合实力，不仅使得集团公司的财务管理更为分散复杂，而且也对集团公司的财务管理模式提出了新要求。面对这种管理现象，就需要集团公司进一步提升对分公司的财务监督管理水平，发展新型的财务管理模式。本文对现阶段集团公司财务管理中所存在的问题进行了分析，并对应问题提出了一系列解决问题的方案，旨在让集团公司对分公司的财务监督管理水平得到实质性的进展。

关键词：集团公司；分公司；财务管理

目前，由于科技兴国政策的提出，我国的市场经济日益繁荣昌盛，各家企业正在逐步开发新的产业技术，研究新的运营模式，并且大多数企业也更加重视企业元素的建立，企业的运营离不开“人、财、物”三个环节——人才是根本，财务是保障，物质是基础。只有协调好三者的关系，才能让一个企业拥有了更强的执行能力去对市场经济的潮流。

随着集团公司规模的不断扩大，开设的分公司数量也是越来越多，分公司的设立起到了开拓市场和业务范围的作用，有利于得到最新的市场信息和前沿动态，进一步加强对已占有市场的掌控，实现集团公司利益的最大化。但是，开设多家分公司也会导致集团公司对分公司的管理出现一系列的财务管理漏洞，如果分公司的财务管理不够细致，方式不够妥当，就会损害各个分公司的利益，也会使分公司的业务水平受到限制，最终会影响集团公司的整体利益，甚至会导致集团公司濒临破产的边缘。因此，集团公司在开设多家分公司时，要根据国内外市场环境和公司自身的发展情况，从根本上建立一种完善的财务管理模式和制度，并要求总公司和各家分公司保证该制度实施到位，只有这样才能保证集团公司对分公司的财务管理达到发展要求，促进分公司业务的发展，保障分公司的利益，实现集团公司的又好又快发展。

一、集团公司对分公司财务管控常见的问题

（一）财务信息滞后

总公司在综合整理各种财务信息时的效率很低，其主要的原因是各个分公司负责人需要一定时间整理本公司的财务信息，总公司需要等各个分公司整理结束后，才能对这些分公司的财务报表进行最终的整合做出本公司最终的财务状况明细，并根据本公司的财务状况制定接下来的工作计划安排。然而，由于各家分公司的规模小，在分公司的运营上比较注重经营，而轻视财务管理，并且其为了进一步节约财务管理成本，大多聘用业务水平有限的兼职会计，这不仅使得会计人员流动大，而且也会导致工作缺乏延续性，从而会产生财务报表失真的现象，耽误整个总公司的财务整合。

（二）财务制度不健全

对于大多数公司企业来说，都缺乏健全统一的财务管理执行标准。而对于二十一世纪的企业管理来说，财务管理是占主要地位的，预算失控和实际开销财务报表明细不能准确落实等问题，将会产生低效的财务管理现象。国家制定的会计制度政策处于不断的变化之中，有些集团公司不能及时追赶制度变化的潮流，从而导致了该集团公司财务核算方法不合理，进而对公司的财务管理产生不利影响。同时，由于集团公司规模和相关业务水平的限制，不能及时的对分公司的财务管理进行关注，由分公司的相关负责人进行管理，在这种情况下，没有统一完善的制度标准，各个分公司之间就会出现财务的混乱，从而会影响集团公司的利润。

（三）财务管理活动缺陷

财务资金是一个集团发展过程中的推动力，也是连接总公司和分公司之间的纽带。若财务管理阶层没有将资金筹集，资金发放落实到具体的渠道上，在财务管理的环节出现障碍则会导致公司员工的参与程度不高，影响整个公司工作运行的积极性，进而会导致整个公司的业务向外拓展，使公司的业绩受到影响。一个公司在发展的过程中，公司的规模会逐渐的扩大，在这个公司名下的分公司的数量会越来越多，这是一个好的现象但同时也带来了很多问题，比如附属该公司的各个分公司之间的财务关系会变得越来越复杂，从而导致了公司的财务变得更加分散，财务管理活动会变得有困难，不利于公司的集中管理。由于总公司的规模会很大，有时候会忽略对分公司的管理，分公司可能会忽略对一些小的费用的控制，比如招待客户费用，开会场地费用，宣传费用等，这些都会在不同程度上降低集团的盈利。

（四）分公司财务管控制度缺陷

公司下属分公司以手工记账为其主要的财务管控方式，一般的分公司会选择在月底进行财务信息整理，然后向上级总公司的汇报总结的形式。然而，这种财务管理方式准确率低，所要花费的时间长，会使总公司不能及时了解分公司每天的财务运转和资金回收状况，不能及时的对资金预算计划进行有效的安排调整，并且分配给分公司的财务资金不能及时处理，会导致分公司占用总公司的资金，不能实现对所分配的资金的有效利用，造成总公司的资金流动障碍，进一步造成总公司对分公司的实际拥有量，流动百分比以及账单等信息不能及时掌握，从而造成对资金的分配和管理的消极影响。

二、集团对分公司财务管控的解决方案

（一）健全财务制度

集团的财务运行状况关乎其是否能具有旺盛的生命力和发展潜力，而健全的财务制度是集团的资金运转的大前提。首先，集团要根据会计核算法规制定符合本公司的财务管理制度。将财务管理制度在各个分公司实现统一化，从而形成一种完善的分公司管理制度，并且分公司也要加强对工作人员的培养和管理，设置专门的财务会计职位，以配合总部的各项工作，从而形成有序循环链。其次，集团需要对分公司的实际运营状况和管理现状进行深入的调查研究，了解每一个分公司财务部门的特点，召开相关的会议进行对问题的讨论分析，找到解决问题的方案，并在各个分公司进行贯彻实行。组织相关人员进行定期检查，向上级部门进行定期汇报，并将汇报的周期缩短，使得集团对分公司的运营状况更加了解。最后，健全合理的财务制度需要有层次分明的组织结构，集团需要在分公司内部进行合理的调整，采用有效令大家信服的手段，从而逐步实现对内部的控制，这种合理的组织结构是实现集团对分公司管理的有效保证。

（二）采用EPR系统

ERP（企业资源计划）是一种企业管理思想，它包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作，它还具有过程运作管理、以及调整报告等其他功能，ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用，简单方便易操作。为了能够实现对财务信息的及时掌控，提高对分公司财务资金管理的效率，解决财务信息汇报不及时的问题，集团应该对分公司采用EPR系统进行统一的管控。通过使用EPR系统会建立起统一的财务支出收入、物料消耗、销售渠道等流程。同时，以集成收据发票为主要的汇报资料，手工收据发票的数量极大的减少。集成收据发票不再是有专门的工作人员录入系统，而是由应用的专门的数据导入系统，从而简化了数据录入流程，不再需要大量的财务工作人员，降低了工作人员工作任务，为公司节省了一大笔开销。

（三）完善财务预算体系

财务预算在公司的运营过程中起着很重要的作用，财务预算可以使得各个分公司根据预算来进行本公司的各项工作计划安排，并且总公司可以根据这些工作进行情况及时的调整和提出预警。在这个过程中，总公司的调控和预算管理是步调一致的。预算要根据本公司的实际情况，综合考虑比较分析往年的预算，在符合事实规律的基础上做出合理的预算。在每个月末，集团对于各个分公司的实际财务报告与预算进行对比分析，对分公司的业绩进行考核提高。

（四）提高会计人员的专业水平

对于公司来说，用人的工作水平的高低直接影响本公司的业盈利。一方面集团要加强对会计人员的培训，提高他们的水平和职业素养，在不断的实践中提高能力。另一方面，集团应对会计员工进行法律知识教育，让他们知法学法懂法，在工作中恪守法律，不做逾越法律规范的事情。

参考文献：

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