王炜 李欣
一、当前存在的主要问题 (一)软转型没有真正到位。在服务转型升级中,无论是物理网点升级改造,还是服务设施的匹配,硬转型比较到位,但在软转型方面,无论是员工思想,还是服务观念上,普遍存在形有神无的状态。无论是在县域还是在城市,股份制银行、外资银行有如雨后春笋般涌现,业务流程及产品大同小异,差距就体现在服务上,这也是一家银行能否长期立于不败之地的关键。
(二)窗口服務岗位薪酬偏低。新入行的大学生都分配到网点工作,多数都是从事柜员或客户经理工作。就笔者对某分行的调查,新员工岗位工资偏低,与同业特别是中小银行比相差比较悬殊。基层员工工作强度大但收入不高,工作缺乏激情和责任感,这已成为这一群体不稳定的、不能够全身心投入工作因素之一,也是导致服务质量下降的主因。 (三)窗口服务缺乏对企业文化的融入。物理网点作为最显性化的企业文化展示窗口之一,很少看到企业文化的踪影。“大行德广,伴您成长”的真正意义,没有融化到物理网点的服务行为当中,现在的服务行为也体现不了“伴客户成长”的个性化定位,体现不了“服务三农”的独特特点。广大基层员工没有形成对“伴您成长”的价值观趋同,精神面貌一般。而做为企业文化一部分的人性化服务流程设计、物品科学摆放、高效快捷、快乐为本、团队合作等系列特点在服务现场体现不明显。
(四)流程、机制问题亟待解决。目前客户普遍反映网点业务办理速度慢,而影响业务办理速度的因素主要有一下几点:一是一些应该在大堂完成的工作没有做好,如客户填单,经常会遇到客户占用柜面时间填单,影响办理业务的速度。二是远程集中授权的业务种类太多,每个业务需要拍摄的凭证种类不同,容易多拍漏拍。远程集中授权每到中午或邻近下班时间排队时间过长。三是业务本身办理手续繁琐,可以适当简化。
二、对提升农行窗口服务水平的应对之策
(一)强化农行品牌的宣导,发挥文化潜移默化作用。
要强化品牌意识,坚持品牌发展战略,将农行的品牌理念深入人心。 首先,企业文化是农行的最大品牌。企业文化是对企业精神的高度概括,是内化于心的行动指南。要加强对全行员工的企业文化宣导,使企业精神根植于内心,言行举止都体现农行的精神风貌。良好的行为方式和饱满的精神状态,潜移默化中加深客户的感官体验,提升客户的满意度和客户价值,进而塑造良好的农行品牌形象。
其次,要强化业务产品的品牌培育。农行推出的金钥匙、金光道、金E顺、金益农、金穗卡等产品已产生了一定的品牌效应,今后仍需进一步加强弘扬推广,使之逐步融入社会大众意识形态。同时,在产品创新过程中,要注意对品牌风格的继承、延续,使产品进一步诠释品牌理念。
另外,要利用一切渠道宣传农行的品牌。通过LED显示屏、宣传牌、向客户散发宣传折页、宣传单等方式,提高客户对农行品牌的认知度;通过移动终端走进单位、走进社区、走进校园,现场签约,现场演示,将银行送到客户手上,提高客户对农行品牌的满意度。
(二)明确客户服务的定位,推进分层差异客户体验。
基层网点客户众多,层次不同,需求也不一。农行应以客户为中心,依据自身特点和优势,按二八定律,运用客户关系管理系统,对客户进行细分,了解不同客户的金融需求,并按照客户的不同服务需求,实现为客户量身打造金融产品,推动差异化的客户体验:
对低价值客户,除尽量推荐使用自助设备进行自助服务外,基本上只能享受普通的高柜服务,该排队等待只能排队等待。但每个进营业大厅的客户都有被尊重、被关心、被理解的需求,因此在客户等候休息处可以进行一些改造,如:设置书报架,摆放一些金融入门的书籍、报刊:在广告显示器上,除宣传业务产品外,增加播放AIM机、自助终端、网银等的优势介绍和操作说明:在营业大厅开通免费Wi-Fi服务,既可消除等待的无聊,又可普及金融知识,提高客户自助服务的能力,增大自助服务比重,降低柜面—线的压力。
对高价值客户,也就是贵宾客户,除使用贵宾通道、进贵宾室服务等方式,高效、快捷、精准地其为办理日常业务外,还要配备一对一管户经理,经常性的联系沟通,深入了解其服务需求,有针对性地提供投资理财、出国留学、融资结算等全方位多维度的高端服务;另外,要根据其投入与产出情况,提供多种增值服务选择,最大限度满足客户的心理需求。
(三)合理劳动组合的设置,致力提升员工服务质效。
第一,要进一步优化劳动组合,提高员工的满意度。针对一线人员紧张,法定休息时间得不到保障、单日工作时间长的现实问题,积极探索劳动组合优化的渠道。比如:在自助服务基本能适应客户需求的情况下,推行周末轮流歇业的办法,现在我省多地已实施,效果良好。另外,各网点可根据自身情况推行弹性排班制,缩短单日上班时间,减少长时间临柜带来疲劳而出现差错的概率。
第二,要进一步强化员工培训,努力提高单兵作战能力。“磨刀不误砍柴工”,要千方百计挤时间安排员工培训,不仅要培训新业务、新产品、新系统,更要培训营销技能、沟通话术、服务规范等,真正地提高员工的综合素质,不断提升员工的服务质效。
第三,进一步加强团队协作,提高团队作战能力。银行服务并不是单个服务人员或是部门就可以完成的,需要团队的协作。网点负责人要经常到营业大厅巡查,在一些大客户进场办业务时要亲自接待;在大堂经理协调大堂繁忙时要安排客户经理等进行协助。大堂经理要接待、识别、分流客户,并与高柜、低柜协作,做好客户转介工作,由理财经理、管户经理开展深度营销。通过分工协作能优化服务流程、共享服务信息,发掘潜在需求,更好地给客户提供良好的体验服务。
(四)依托科技系统的支撑,追采客户体验无缝对接。
第一,要利用大数据时代的360度全景视图为银行带来的优势,解决大堂经理即时识别区分客户的问题。客户一进入营业网点,大堂经理即可通过银行大数据系统,掌握客户的基本情况,并根据客户长期的行为数据及交易数据测算出客户的潜在需求,并定制出个性化的服务方案。
第二,要实现网上与线下的融合对接。面对当前激烈的市场竞争和日益膨胀的客户群体,单纯地依靠物理网点进行面对面、一对一地服务方式是远远不够的,必须依托互联网和信息技术的发展,加强渠道建设,加快推进物理网点和网络渠道的功能整合,实现网点和网络的融合、物理渠道和新型渠道的融合,达到在恰当的时间、以合适的渠道、将适当的产品服务提供给适当的客户的目标,让客户享受优质的服务体验。
第三,要积极推动智慧银行创建。智慧银行在国内已有一些尝试,我们要加快创建力度,使网点的功能更强大,服务渠道更多,客户需求把握更准确,服务更加个性化、多样化,全面提升客户体验。