人事档案管理中和谐管理理论的运用实践微探

文/肖瑞芳

人事档案管理中和谐管理理论的运用实践微探

文/肖瑞芳

潍坊医学院

随着信息科技的迅猛发展，人事制度变革速度加快，为了更好普及人事档案管理工作，需要应用和谐管理理论。从实践效果来看，在人事档案管理中运用和谐管理理论，全面提升了档案管理工作的质量与效率。基于此，下文主要对人事档案管理中和谐管理理论的运用实践进行分析。

和谐管理理论；人事；档案管理

人事档案作为事业单位档案管理工作的重中之重，具体指收集、保存、归纳及统计等工作。借助管理人事档案，合理评定预工作人员的表现情况，若是表现良好则需要为其提供更多的发展机会。但是从现阶段人事档案管理工作开展情况来看，仍旧存在一些问题需要解决。如何在人事档案管理中高效利用和谐管理理论已经成为现阶段工作人员广泛热议的话题。

1 现阶段人事档案管理中暴露的问题

通过开展人事档案管理工作，既有助于完善事业单位人力资源管理工作，又能为促进人才资源转型奠定扎实的基础。但是在实际工作中却暴露出许多问题，具体表现在以下几个方面：其一，部分管理人员没能恪守本分，缺乏对人事档案管理工作的重视，对其工作范围、内容、责任的认知比较片面，误以为档案管理工作只是单一的信息录入及对档案资料的储存。其二，在实际工作中并没有遵照管理制度履行工作，依旧采用传统做法进行管理，没能随着社会发展而进行创新[1]。在部分事业单位中依然有员工不具备档案管理软件的操作能力，在查询档案过程中使用传统做法，工作效率可想而知。

2 和谐管理理论概述

和谐管理理论作为管理学理论的基础内容，和谐管理的宗旨是为了达到其目标，在变动的环境中，围绕和谐主题的分辨，以优化和不确定性消减为手段提供问题解决方案的实践活动。对人事档案管理单位而言，借助应用和谐管理理论手段，既能够提升人力资源方面的管理能力，又能提升事业单位的服务能力[2]。随着社会竞争程度的愈演愈烈，在实际开展工作中巧妙融合和谐管理理论，能全面解决现存问题。

和谐管理顾名思义就是将各部分的内容不断进行升级优化，这样一来便能促进单位管理工作的和谐发展。具体是指在档案管理中融合和谐管理理论内容，针对存在的问题进行逐一优化，以此保证后续工作的开展进度。基于和谐理论管理环境，可以将人事档案管理工作细化成四种“和谐”，具体包含内部技术和谐、内部精神和谐、外部技术和谐、外部精神和谐。“和谐”作为一种宽泛的概念，除了包含技术方面的科学合理之外，其更注重精神方面的融合。但对事业单位而言，一致性与多样化、合作与竞争间存在对立统一的关系。虽然和谐理论提出此类要素并不互相影响，但是从实际工作的落实情况来看，要想将这些对立的要素融合起来并非是易事。

和谐管理理论将人事档案管理工作看作是独立存在的整体，在实际应用理论过程中，管理人员应重点考虑如何在急剧变动的工作环境中发挥出自身的优势而并非个体的优化。此理论的特点即：管理问题的解决应遵照双规则，利用优化思想解决多种问题，并将情感与科学结合起来，借此不断提升组织的全面性与科学性，构建独特的组织管理框架。管理人员在应用和谐管理理论解决问题过程中，要善于从精神层面寻求工作和谐，既能够提升工作效率，又能激发员工的工作热情，以此为实现高效工作奠定了扎实基础。

3 人事档案管理中和谐管理理论的应用

3.1重视人事档案管理工作

为了能充分发挥出和谐管理理论的作用，当务之急是增加对人事档案管理工作重要性的认识，在实践工作中不断优化人事档案管理部门的职能，在划分工作职责过程中，切实做到科学合理，并将和谐管理理论运用到人事档案管理工作中[3]。通过限定某些要素，对人事档案管理结构进行优化，不断减少情感影响因素，促使人事档案管理工作的顺利实施。从实践效果来看，管理人员能依据外界因素的变动趋势及真实有效的参考数据，为领导作出科学决策提供建议，从根本上提升人事档案管理工作的效率。

3.2促进人事档案管理中的信息化建设

在日常管理工作中，人事档案管理管理人员应巧妙利用和谐管理理论，结合单位各项工作开展情况构建专属的电子档案数据库，借此发挥出人力资源的作用，并在某些限定要素的帮助下不断降低对人事档案管理工作造成的伤害。随着信息科技的飞速发展，人事档案管理逐渐向电子化管理发展，但电子档案对计算机硬件系统的要求比较高。因此，在日常管理工作中，工作人员应充分利用计算机技术，将其与现代化办公软件与设备进行融合，从而不断提升办公效率。以人事档案的查阅工作为例，利用办公软件的搜索功能快速收集人事档案资料，为领导做出准确的决定提供数据参考。除此之外，单位管理者还需要重视程序交接工作，保证工作交接的严谨性与全面性。考虑到此项工作存在安全风险，在人事档案管理中融合和谐管理理论，要求工作人员按照原定计划一步一步执行交接任务，从更好实施档案管理奠定扎实基础。

3.3基于和谐管理理论的指导，科学管理人事档案日常工作

在人事档案管理工作中应用和谐管理理论，要以日常资源保存与备份工作为重点。在实际工作中，管理人员基于工作标准与规章制度的要求，结合本单位的实际情况，调整相应工作细则，优化管理框架与管理体制内容，从根本上保证人事档案管理工作的合理性。借助分析和谐管理理论的实施效果便可知，能够有效监管人事单位领导与工作人员的工作行为，纠正存在的错误，使其全身心投入到人事档案管理工作中。

4 结束语

综上所述，在人事档案管理工作中运用和谐管理理论，以和谐的观念去看待问题，不断扩大管理范围，不但为日后管理工作提供科学支撑，而且能提升人事档案管理工作的效率质量。为了充分发挥和谐管理理论的作用，事业单位要对在职员工进行服务意识与专业技能的培训，不断提升其文化修养与服务能力，只有这样才能为社会大众提供更好的服务，促进人事档案管理工作的健康发展。

[1]赵岩,刘新生,刘桂征,贾延梅.试论和谐管理在人事档案管理中的实施要点[J].农村经济与科技,2017,28(16):263.

[2]刘志烨.探讨和谐管理在人事档案管理中的运用[J].财经界(学术版),2015(17):359.

[3]字继仙.浅谈水电站档案的和谐管理[J].办公室业务,2015(11):29.