医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析

梁振权

摘 要：近年来，随着社会的进步，我国各项科学事业都进入了发展的黄金时期。在这样快速发展的历史背景下，医院若想得到长期、健康的发展，就要顺应时代，不断的对其各项工作进行改革。档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，对于医院各项工作的实施有着非常重要的意义，是开展工作的重要资料。文章主要对医院档案管理工作进行研究，对其管理模式改革的运用进行了分析，指出了管理工作中存在的问题，希望能够队医院档案管理工作水平的提升有所帮助。

关键词：医院；档案管理；模式改革；有效运用

当前，医院档案管理工作已经成为了医院管理工作的重要组成部分，对于医院管理水平起着很大的作用，直接对医院的运行状况造成影响，而且还与每一位患者有着直接的联系。因此，不断加强医院的档案管理工作是非常有必要的，应该对这项工作产生充足的认识。但就当前的情况来说，我国的医院档案管理工作中还存在着一些问题，这些问题在很大程度上对医院管理工作的规范化、合理化的开展造成了影响，对于医院长久健康的发展产生了不利影响，因此，应当不断加强医院档案管理工作的工作效率和管理水平，有效发挥档案管理工作的作用。

1 管理问题

1.1 意识匮乏

当前，我国的医疗事业处于一种快速发展的阶段，但由于醫院的快速发展，很多医院的工作人员都将发展的眼光放在了基础设施建设以及医院的扩张等方面，而忽视了档案管理工作的作用，认为档案管理工作是没有价值的。因而导致医院的档案缺乏有效的管理，医护人员也缺乏一定的档案管理意识。例如，在当前的档案管理工作中，由于工作人员的不重视，因而导致收集的资料处于一种混乱的状态，或者是资料的不完整等，都造成了管理水平下降的情况，对医院的进一步发展造成影响[1]。

1.2 档案资料不完善

由于医院的档案管理工作有着非常广的覆盖范围，因此导致资料的收集、整理工作存在着一定的困难，难免出现工作中的疏漏，进而导致资料的归档不全，为接下来的档案管理工作埋下隐患，造成一定的损失。除此之外，由于工作需要，时常会出现医护人员借阅档案资料的情况，而医护人员往往会忘记归还资料，导致医院的档案存在空缺，给医院档案管理工作造成了不利的影响，对医院的查证工作的开展造成了阻碍。

1.3 制度不合理，管理水平低

当前，我国大部分的医院没有建立起一套科学、完整的档案管理体系，没有制定一个统一的管理标准，因而导致档案管理工作缺乏有效的束缚，日常的管理工作较为随意。除此之外，由于档案管理制度的不合理，导致管理模式的落后，一些管理人员依旧采取手工归档的方式，造成了一些不规范的情况，不能满足当前医院快速发展的需要，对医院的发展起到了阻碍作用[2]。同时，由于我国大部份的档案管理人员都是由其他科室的工作人员兼任，因而缺乏相应的档案管理知识、技术，导致医院的档案管理工作效率、质量较低，无法满足医院的正常需要。

2 模式改革的应用

医院档案管理工作作为医院管理工作的重要组成部分，对于医院的管理水平有着很大的影响，因此，加强档案管理工作的效率和质量是非常重要的。针对上文中阐述的相关问题，应当重视医院的档案管理模式改革，在此基础上解决医院档案管理工作的问题。

2.1 重视数字化技术的合理运用

随着社会的进步和科技的不断发展，网络技术、计算机技术等现代化的信息技术得到了广泛的应用，为各项科学事业的发展带来了极大的便利。因此，在进行档案管理模式改革的过程中，应重视档案管理工作的数字化、信息化建设，不断加强对数字化技术的利用。

首先，医院的管理人员应该转变传统的资源管理方式，顺应时代，不断更新管理理念，充分认识到医院档案管理工作的重要性和管理模式改革的必要性[3]。其次，相关部门要重视网络的基础建设，不断的进行数字化信息资源整合，结合医院的实际情况，加强档案的网络建设，建立一套单独的档案数据系统。在系统的建设过程中，要注意对信息管理的规范性和安全性，重视相关软硬件的配置情况，确保现代化的管理手段能够有效发挥它的作用。

2.2 加大人员培训力度

医院档案管理工作水平的高低，直接取决于档案管理人员的专业化水平。就当前的情况来说，我国档案管理人员缺乏一定的管理经验和专业的管理手段，不能有效的落实档案管理工作，因此，医院的领导层应该积极的组织管理人员进行定期的专业培训，不断的开展各类交流和学习活动，提高管理人员的管理意识，增强对档案管理工作的重视程度。

医院在进行教育培训的过程中，应结合医院的实际情况进行培训内容的制定，使管理人员能够掌握医院档案管理工作的知识和管理方式，真正发挥出管理工作的作用。除此以外，随着档案管理的信息化、数字化建设，管理人员要具备相应的计算机技术，在进行人员选拔的过程中，应选取专业水平较高、信息化技术较强的综合型人才，不断提升管理工作的工作质量和效率，为医院的管理工作打下基础[4]。

2.3 健全管理制度

当前，随着医院的快速发展，医院过分的重视业务数量的提升，从根本上忽略了管理工作的建设，没有一个科学、完整的管理制度，导致档案管理工作无法得到规范，影响医院工作的正常开展。因此，针对这一情况，医院应当建立健全医院档案管理制度，明确工作内容、工作范围和工作职责，不断的对工作人员的行为进行约束，提升档案信息的真实性、完整性和有效性，提高医院的管理效率和质量。

3 总结

综上所述，医院档案管理工作对于医院管理工作和医院的整体发展有着至关重要的作用，因此，在快速发展的历史背景下，医院若想得到长期、健康的发展，就要顺应时代，不断的对其各项工作进行改革。当前，随着档案管理工作的不断改革和发展，档案管理工作对于医院各项工作的落实发挥着巨大的作用。文章主要对医院档案管理工作进行研究，对其管理模式改革的运用展开了分析，指出了管理工作中存在的问题，希望能够为医院档案管理工作水平的提升有所帮助。

参考文献

[1]冯惠玲.多学科视角下的档案学理论研究进展[A].中国档案学会.创新：档案与文化强国建设——2014年档案事业发展研究报告集[C].中国档案学会，2014：61.

[2]李学香.新时期国家档案信息资源管理模式研究——安徽档案管理模式改革研究报告[A].中国档案学会.档案事业科学发展：新环境新理念新技术——2008年档案工作者年会论文集（上册）[C].中国档案学会，2008：9.

[3]吴文革，黄强.中国档案事业管理体制的三次改革与三次学术争论——兼论安徽模式改革的发展趋势[J].安徽农业大学学报（社会科学版），2011，20（02）：51-56.

[4]卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业，2016，13（20）：147-149.